コンテンツのワークフロー
ドキュメントの作成、編集、レビュー、承認の過程で、コンテンツは何度かステータスを変更する。各ステータスでは、それぞれに異なるロールを持つユーザーからの入力が必要です。
すべてのオブジェクトは、オブジェクトの現在の対応するワークフロー ステージを反映するステータスを持っています。オブジェクトは、デプロイで定義されたワークフローに従ってステータスが変化します。
オブジェクトのステータスは以下のとおりです。
- ドキュメンテーション プロセス内の場所
- 次のワークフロー ステージ
- オブジェクトの現在の責任者
- 完了までに可能なワークフロー ステージ
ロールとワークフロー
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コントリビューター:テクニカル オーサーが推敲するための下書きを提供する対象主題の専門家(SME)のことである
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ライター:コンテンツを執筆し、時には他のユーザーにレビューを割り当てるテクニカル オーサーである
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レビューアー:提出されたコンテンツに関するフィードバックコメントや正確性の検証をライターに提供する対象主題の専門家(SME)である
ユーザーには、そのロールのアクティブなステータスを持つ、そのユーザーに割り当てられたオブジェクトを扱う責任があります。たとえば、あるライターは、Authoring:work
ステータスの割り当てられたトピックに書き込む責任を負うが、その同じライターは、他のユーザーからその役割を割り当てられた場合、Authoring:review
ステータスのトピックのレビュアーとしても責任を負います。ライターまたは他のユーザーは、オブジェクトのステータスが変更されたときに、指定されたロールを持つ他のユーザーがオブジェクトで作業することを許可するために、その割り当てられたロールを指定することができます。
たとえば、コントリビューターまたは作成者は、コントリビューターまたは作成者が作成したトピックの作成者としてUserAを割り当てることができます。変更または更新を行った後、UserAはそのトピックのレビューを他のユーザーに割り当てることができます。レビュアーは、元のコントリビューターや作成者であることも、レビュアーの役割を持つ別のユーザーであることも、簡単にできます。
オブジェクトの依存関係とワークフロー
オブジェクトは、そのワークフローにおいて、参照しているオブジェクトの子依存関係よりも先のステータスに進むことができません。
たとえば、Authoring:done
ステータスに移行したいトピックに、まだAuthoring:work
ステータスの画像が含まれている場合、トピックをAuthoring:done
ステータスに移行するには、関連する画像のステータスがAuthoring:done
になっている必要があります。同じポリシーは、トピック参照の参照先または相互参照がまだAuthoring:work
ステータスである場合にも適用されます。