Modifier une attribution pour plusieurs objets

Vous pouvez attribuer simultanément plusieurs objets à un groupe d’utilisateurs.

1. Pour les objets que vous souhaitez attribuer, cliquez sur la case à cocher à côté du titre.
   Le panier Actions groupées se présente sous la forme d'un ruban qui compte de manière dynamique le nombre total d’objets que vous sélectionnez.

   Remarque : Vous pouvez avoir différents types d'objets dans le panier Actions groupées en même temps.
2. Dans la liste déroulante Action, sélectionnez Attribuer à.
3. Dans la liste déroulante Rôle, sélectionnez le rôle des utilisateurs que vous souhaitez attribuer.
   Le ruban se met à jour pour inclure les objets que vous pouvez attribuer au rôle sélectionné.
4. Facultatif : Pour voir la liste des objets, développez le ruban de manière à afficher le panier Actions groupées en entier. La colonne État indique si l'action que vous avez choisie est possible sur l’objet associé.
   • indique que CCMS peut traiter l’objet
   • indique que CCMS ne peut pas traiter l’objet, et va donc l’ignorer
5. Cliquez sur Continuer.
   La boîte de dialogue Attribuer de façon groupée à s'affiche.
6. S’il y a des attributions existantes, choisissez l’une des actions suivantes :
   • Remplacer toutes les attributions existantes pour le rôle par la nouvelle attribution
   • Laisser toutes les attributions existantes pour le rôle inchangées
   Remarque : Il se peut que des utilisateurs aient déjà été attribués à certains objets avec ce rôle. La boîte de dialogue Attribuer de façon groupée à indique le nombre d'objets avec des attributions existantes.
7. Créez la nouvelle attribution en paramétrant les éléments suivants :

   Élément	Action requise
   Attribuer des utilisateurs	Dans la liste déroulante Utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs à ajouter. Conseil : Vous pouvez taper un nom pour rechercher un utilisateur. S'il y a plus de 250 utilisateurs, il se peut que certains utilisateurs n'apparaissent dans la liste que lorsque vous les recherchez.
   Ajouter un commentaire	(Facultatif) Dans le champ Commentaire, ajoutez un commentaire visible par les utilisateurs attribués.
   Définir la carte contextuelle de l'attribution	(Facultatif) Dans la liste déroulante Carte contextuelle de l'attribution , sélectionnez la carte contextuelle que vous souhaitez utiliser pour l’attribution. Remarque : Si l'un des objets de votre panier Actions groupées ne se trouve pas dans la carte contextuelle que vous avez sélectionnée, cet objet n'est pas attribué lors de l'action groupée. Le logiciel indique si des objets ne peuvent pas être attribués avec la carte contextuelle.
   Définir une échéance	(Facultatif) Saisissez une date au format jj/mm/aaaa ou cliquez sur pour en sélectionner une.
   Définir les règles d'attribution	Sélectionnez la règle d'attribution souhaitée.

8. Cliquez sur Attribuer à.