Soumettre du contenu dans les branches cibles

Vous pouvez soumettre n’importe quel type d’objet vers d’autres branches cibles, par exemple soumettre en groupe des enfants éligibles d’une carte ou soumettre une rubrique unique et son contenu, des images ou des fichiers ditaval.

Remarque : Vous ne pouvez soumettre du contenu vers des branches Livraison que si les objets que vous voulez soumettre disposent du statut minimum correspondant à la branche Livraison. Dans la configuration par défaut, le statut minimum est Authoring:done. Cependant, votre configuration peut être différente.

Avant de soumettre des rubriques, par exemple les enfants d’une carte, tenez compte des implications d’avoir une nouvelle instance de ce contenu et de votre utilisation future de ce contenu. Vous devez savoir si vous souhaitez ou non créer une division entre l’ancien contenu et le nouveau contenu planifié ou si vous souhaitez des mises à jour qui se répercutent sur toutes les versions de l’objet.

Si vous choisissez de modifier l’objet enfant d’une carte dans certaines branches uniquement, cet objet est dissocié. L’objet dissocié crée une nouvelle instance de l'objet dans les branches sélectionnées et toutes vos modifications s'appliquent à cette nouvelle instance. Cependant, l'objet reste inchangé dans l’objet d’origine pour les branches que vous n'avez pas sélectionnées. Deux instances de l’objet existent désormais, et vous pouvez choisir de les mettre à jour manuellement indépendamment pour soumettre des mises à jour à toutes les branches ou les mettre à jour automatiquement, ce qui maintient les objets existants dans leur état d’origine et ne met à jour que le nouvel objet dissocié.

Remarque : Une fois que vous soumettez les enfants de rubrique d’une carte à une autre branche ou que vous les dissociez, vous ne pouvez plus voir la modification si vous êtes dans cette branche. Pour voir la modification, cherchez la carte source puis cliquez sur pour voir les nouveaux détails de la branche, puis fermez la fenêtre d’information.

Lorsque vous soumettez un objet, l'une des situations suivantes se produit :

• Si les branches cibles ne possèdent pas déjà une instance de l'objet, elles partageront l’objet que vous soumettez.
• Si les branches cibles possèdent une instance différente de l'objet, cette instance sera mise à jour avec le contenu de l'objet que vous soumettez.

Pour soumettre du contenu dans les branches cibles :

1. Pour l’objet source que vous souhaitez soumettre, cliquez sur pour accéder au menu Plus d'options.
2. Si vous voulez créer une nouvelle instance, procédez comme suit :
   1. Cliquez sur Nouvelle instance pour créer une nouvelle instance d'une carte.
   2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle instance , sélectionnez la branche où vous souhaitez créer la nouvelle instance ou créez une nouvelle branche.
   3. Cliquez sur Créer .
   4. Dans la boîte d’information Nouvelle instance , consultez la colonne Action Performed .
   5. Si tout est comme vous l’espériez, cliquez sur Continuer , sinon, cliquez sur Annuler .
3. Si vous souhaitez gérer une instance et sélectionner une branche existante comme cible de votre soumission, procédez comme suit :
   1. Cliquez sur Manage Instance pour gérer une instance existante d’une carte.
   2. Dans la boîte de dialogue Manage Instance , sélectionnez la branche cible de la soumission.
      La boîte de dialogue Soumettre apparaît et énumère toutes les branches du Produit ou de la Bibliothèque qui ne possèdent pas l’instance source de l’objet :

      • Les branches contenant (rubrique) et la date de création ont une instance différente de l'objet que vous voulez soumettre.
      • Les branches sans icône et la date ne possèdent aucune instance de l'objet.

      Les branches sont organisées par type de branche.

      Remarque : Si une branche est atténuée, cela signifie que vous ne pouvez pas y soumettre l’objet source. La raison pour laquelle une branche n'est pas disponible est expliquée dans la boîte de dialogue Soumettre.

      Vous pouvez soumettre des mises à jour vers une autre instance uniquement si l'instance source a le même statut que l'instance cible ou si l'instance source est plus avancée dans son processus. Cela permet d'éviter que du contenu incomplet soit soumis dans des objets terminés.

   3. Dans le menu déroulant sous le panneau, sélectionnez l’une des options de mise à jour :

      • Sélectionnez Automatic Update si vous souhaitez remplacer le contenu dans toutes les branches par le contenu source soumis.

      • Sélectionnez Manual Update pour dissocier le contenu source soumis et conserver le contenu existant de toutes les branches antérieures jusqu’à ce que vous le soumettiez manuellement.

        Remarque : Les mises à jours éventuelles de l’objet dissocié nécessitent définitivement que les mises à jour futures de cet objet soient manuelles.
   4. Sélectionnez les branches à mettre à jour.
      Lorsque vous sélectionnez les branches, le bas de la boîte de dialogue Soumettre se met à jour pour résumer les actions que CCMS Web va effectuer.

      Vous ne pouvez que mettre à jour une seule instance dans les branches cibles ou partager l'instance source avec d'autres branches.

      Si vous choisissez une branche qui possède déjà une instance, vous pouvez alors sélectionner uniquement les autres branches qui partagent la même instance.

   5. Lorsque des mises à jour sont requises, sélectionnez Mise à jour automatique ou Mise à jour manuelle en bas.
      Vous pouvez mettre à jour l'instance automatiquement seulement s'il n'y a pas de conflits potentiels.
4. Cliquez sur Soumission.
   L'une des situations suivantes se produit :

   • Si une instance de l'objet existe déjà dans la branche cible, l'instance est mise à jour automatiquement, sauf si une mise à jour manuelle est nécessaire ou si vous l'avez choisie.

     Si cette instance est partagée avec d'autres branches que vous n'avez pas sélectionnées, l'instance se dissocie dans les branches cibles.

     Remarque : Suivez les étapes ci-dessous uniquement si vous devez mettre à jour manuellement les objets ou s'il existe des dépendances.
   • Si une instance de l'objet n'existait pas dans la branche, l'instance source est maintenant partagée avec les branches sélectionnées.
     Remarque : Pour les cartes, une nouvelle instance de la carte est créée, car les cartes ne sont jamais partagées entre les branches. Suivez les étapes ci-dessous uniquement s'il existe des dépendances.
5. Si l'objet a des dépendances, choisissez l’une des actions suivantes :

   Scénario	Description	Étapes
   La boîte de dialogue Soumettre les dépendances s'affiche.	La boîte de dialogue Soumettre les dépendances explique si les dépendances doivent être partagées avec les branches cibles. Toutes les branches cibles qui n'ont pas de dépendance doivent partager la dépendance avec la branche source. Remarque : Toutes les dépendances qui existent déjà dans les autres branches ne sont pas mises à jour pendant une soumission. Vous pourriez vouloir soumettre ces dépendances plus tard.	Cliquez sur Continuer. Si vous avez des dépendances verrouillées, entrez un commentaire et cliquez sur Déverrouiller.
   La boîte de dialogue Dépendances empêchant la soumission s'affiche.	Il y a des dépendances, mais certaines sont verrouillées par d'autres utilisateurs. Elles ne peuvent pas être déverrouillées et partagées, l'objet ne peut donc pas être soumis.	Cliquez sur Retour.

6. Si vous devez mettre à jour manuellement une instance, procédez comme suit dans la fenêtre Mise à jour manuelle :
   Important : Si vous annulez maintenant, vous ne pouvez pas annuler les actions de dissociation réalisées précédemment.
   1. Pour accepter ou refuser une modification, cliquez sur l'un des éléments suivants.
      • Accepter :
      • Accepter tout :
      • Refuser :
      • Tout refuser :
   2. Pour effectuer une modification manuellement, modifiez l'objet dans la zone Principale zone d'édition.
      Remarque : Vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités habituelles de l'éditeur pour le type d’objet, mais vous ne pouvez pas modifier les images manuellement.
   3. Répétez les étapes si nécessaire pour accepter ou refuser toutes les modifications.
7. Ajoutez un commentaire pour les instances que vous avez mises à jour manuellement.
8. Cliquez sur Déverrouiller.
   L’objet est déverrouillé et le commentaire apparaît dans son historique de révision.