新しい割り当てを作成する

必要なアクセス権がある場合は、レビューアー、エディター、ライターなど特定のロールでオブジェクトの作業を行う必要があるさまざまなユーザーを指定して割り当てを作成できます。オブジェクトを他のユーザーに割り当て、特定のワークフロー フェーズのステータスを変更すると、そのオブジェクトは、そのワークフロー フェーズに関連付けられているユーザーのMy Assignmentsリストに表示されます。

1. 割り当てたいオブジェクトを見つけます。
2. をクリックします。
   ヒント: トピックをユーザーに割り当てる場合、Detailsサイドパネルで関連する割り当てマップを表示でき、MoveダイアログでDetails を展開すると、各割当者ロールの関連する割り当てマップと割り当てルールを表示できます。

   

3. Add a Roleをクリックします。
4. Role ドロップダウンリストから、ロールを選択します。
   選択したロールによって、割り当て可能なユーザーが決まります。複数のロールを持つユーザーに対して、各ロールは一度だけ割り当てることができます。
5. Users ドロップダウンリストから、割り当てロールに対してのユーザーを選択します。

   このロールで、割り当て可能な最大数まで、必要な数のユーザーを選択できます。これは、ロールのシステム構成によって異なります。

   ヒント: 名称を入力してユーザーを検索できます。250人以上のユーザーがいる場合、一部のユーザーは検索しないとリストに表示されない場合があります。
6. オプション: Comment フィールドにコメントを追加し、割り当てられたユーザーがオブジェクトの詳細情報の展開でコメントを表示できるようにします。
   注: 追加されたコメントは、割り当てられたオブジェクトのリビジョン履歴にも含まれます。
7. 割り当てマップが自動的に追加されなかった場合、または変更したい場合は、次のアクションを実行します：
   1. Modifyをクリックします。
   2. 結果マップを選択するダイアログで、リストで割り当てマップのラジオボタンを選択するか、または他のマップを検索してそれを選択します。

      検索ダイアログで割り当てマップを検索する際に、各ロールに対して適用できる割り当てマップは 1 つだけですが、異なるロールに異なる割り当てマップを適用することができます。

   3. OKをクリックします。
8. オプション: 日付を入力するか、 をクリックして日付を選択します。
   日付の正しいフォーマットは yyyy/mm/dd です。例えば、2024 年 5 月 31 日の場合は 2024/05/31。
9. ユーザーへの割り当てルールを選択します：

   表 1. ユーザーの割り当てルール

   割り当てルール	説明
   ユーザーにステータスの変更を許可する	ユーザーは手動で割り当てのステータスを変更できます。 注: ロールでユーザーがすでにステータスを変更できない場合は、このルールを選択できません。このルールは、ロールの構成方法をオーバーライドすることはできません。
   全員が完了すれば、完了としてマーク	割り当てられたすべてのユーザーが割り当てを完了としてマークした場合のみ、割り当ては完了に変更されます。 注: ロールが1人の割り当て者のみを許可している場合、このルールを選択できません。
   少なくとも 1 人が完了すれば、完了としてマーク	割り当てられたユーザーのうちの誰かがが割り当てを完了としてマークすると、割り当ては完了に変更されます。

10. 「追加」をクリックします
11. オプション: 上記の手順を使用して追加の役割を追加します。ロールを追加できるのは 1 回だけです。指定したロールに対して複数のユーザーを選択できます。
12. オプション: 割り当てのステータスを変更するには、Status ドロップダウンリストから新しいステータスを選択します。
13. Moveをクリックします。