割り当てのワークフロー
1つの割り当てに対して複数のユーザに異なるロールを割り当てることができ、その過程でその割り当てのワークフロー全体を作成することができます。一部のロールでは、デプロイに応じて、割り当てるユーザーの最大数が設定されています。
割り当てを作成する際に、ドキュメント作成プロセス全体で必要なすべてのユーザーを割り当てることができ、その割り当ての特定の役割のために他のユーザーをグローバルに選択することができます。これにより、トピックごとにユーザーを常に更新する必要がなくなります。たとえば、あなた自身をライターのロール、対象分野の専門家（SME）またはコンテンツレビュアーとして行動するユーザーをコントリビューターとレビュアーのロールに割り当てることができます。
割り当てのステータスが変化し、ワークフローが移行すると、割り当ては、ワークフローのフェーズに従って、特定のロールのユーザーに対してアクティブになります。特定のロールに対して割り当てがアクティブになるステータスでない場合、割り当てはそのロールのユーザーのMy Assignments ページに表示されません。たとえば、割り当てが My Assignments ステータスの場合、割り当ては、割り当てられたコントリビューターのContribute ページにのみ表示されます。
注: ロール名とステータス名は、デプロイによって異なる場合があります。このガイドでは、デフォルトの名称が使用されます。
割り当てのワークフローの例
以下は、考えられる割り当てのワークフローの一例です。他のワークフローも可能です。このプロセスはテクニカル ライター、情報アーキテクト、プロダクトマネージャー、または他の誰かから始めることができます。
- プロダクト マネージャーのPro-Mがテクニカル ライターのTWと連絡を取り、あるプロジェクトについて意見を交わします。
- TWは、マップといくつかの子トピックを作成します。これらはすべてWorkステータスで始まります。
- TWは、それぞれコントリビューターの役割を持つ対象分野の専門家（SME）のグループにマップを割り当てます。TWがマップをSMEに割り当てる際、TWは、すべてのSMEが自分のトピックに完了マークを付けた場合にのみ、割り当てが完了したとマークするルールも設定します。
- TWは、マップをレビューアの役割を持つ別のテクニカルライター（Rev）に割り当て、Revが割り当てのステータスを変更できるようにルールを設定します。
- TWはマップと一部のトピックをContributeステータスに変更し、マップはSMEコントリビューターに対してアクティブな割り当てになります。
- SME がMy Assignments ページを開くと、Contributeステータスの割り当てられたマップが割り当てリストに表示されます。
- 各SMEが初期コンテンツ作成を完了すると、SMEはマップ内の各割り当てトピックにSME終了のマークを付け、そのSMEのオブジェクトのアイコンに緑色のチェックマークが表示されます。
- すべてのSMEが作業を完了すると、割り当てのステータスが完了に変わります。そのオブジェクトに表示される、割り当てられたユーザー全員のアイコンに緑色のチェックマークが表示されます。
- TWはSMEがコンテンツ作成を完了したことに注意し、割り当てステータスをWorkに変更します。割り当てのステータスが変更されると、緑色のチェックマークが消え、TWのアクティブな割り当てに移動します。
- TWは内容を書き直し、割り当てのステータスをReviewに変更することで、完成したトピックをレビューのためにRevに提出します。TWがReviewに移動したトピックは、Revのアクティブな割り当てになります。
- Revは、レビュー用に割り当てられたトピックをレビューし、完了後、割り当てステータスをWorkに変更します。RevによってWorkに戻されたトピックは、TWのアクティブな割り当てになります。
- TWが変更を完了したとき、レビューコメントとマークアップに基づいて、TWはRevに更新をレビューさせるか、単に割り当てステータスをCompleteに変更するかを選択することができます。
- インフォメーションアーキテクトは完了したすべてのトピックを取り出し、割り当てステータスをDoneに変更します。マップ内のすべてのトピックがDoneステータスになると、最終リリースを担当するPro-Mは、最終リリース用のビルドマニフェスト、ローカライゼーションへの提出用の翻訳マニフェスト、またはその両方を作成します。