マップ全体の Search and Replace 機能を使用してください。

マップ全体の Search and Replace 機能を使用して、関連オブジェクトのコンテンツに含まれるテキスト文字列を検索し、そのマップ内のオブジェクトで発生するテキスト文字列のうち、1つ、いくつか、またはすべてのインスタンスを別のテキスト文字列に置き換えます。

マップおよびトピックには、テキストを編集できるステータスが必要です。置換操作を成功させるには、マップおよび関連するオブジェクトをチェックアウトする必要があります。

注: 開始前にオブジェクトを一括でチェックアウトするか、または CCMS Web によってプロセス中にシステムがオブジェクトを自動的にチェックアウトするように設定できます。ほとんどのユーザーに対して、これは Authoring:work サイクルまたはその同等のサイクルを意味します。テキスト編集が許可されていないステータスのオブジェクトはスキップされます。

Search and Replace 機能は現在、アクセス権を持つユーザーに対してのみテキスト編集に適用されます。

Search and Replace の結果ページは、デフォルトで 100 件に制限されています。設定はさまざまで、100 から 1000 の間の任意の値を入力することができます。

重要: 検索フィールドにタブ文字を追加するオプションがないため、タブを含むテキスト文字列を検索した場合、置換されるテキスト文字列にはタブが含まれません。

マップ全体の Search and Replace 機能を使用するには:

  1. マップをチェックし、 をクリックし、検索と置換を選択します。
    図: 検索と置換ダイアログの例
  2. 検索フィールド内にテキストを入力します。
  3. 特定オプションのいずれか、またはすべてを選択します。マップ全体 Search and Replace 条件の例を参照してください。
    • 大文字と小文字を区別する – テキスト文字列内で大文字と小文字を区別します。例えば、「garden」は一致しますが、「Garden」は一致しません。
    • 文字全体 – テキスト文字列と完全に一致するインスタンスのみを検出します。例えば、「garden」は一致しますが、「gardening」は一致しません。
    • ホワイトスペースを無視する – テキスト文字列のインスタンスを見つける際、単純な空白、前後の空白、タブ、または改行のキャリッジリターンなどのホワイトスペースを無視します。
  4. 検索をクリックします。
    「検索と置き換え」結果グリッドが表示されます。
    図: 「検索と置き換え」結果グリッドの例
  5. 検索と置き換え」グリッドで、置換対象タブ結果にあるテキスト文字列を見つけ、そして利用可能でアクティブなアクションのいずれかを実行します:
    • ハイライトされたテキスト文字列のインスタンスを置き換えるには、 をクリックします。
    • インスタンスをスキップするには、 をクリックしてください。
  6. 交換を選択した場合は、次の操作を行います:
    1. 切替えるフィールドで置き換えテキストを入力します。
    2. 適切な置換箇所を選択します。
      • 現在 — 現在選択されているインスタンスのみを置換します
      • オブジェクト内 — トピックなどの選択したオブジェクト内のすべてのインスタンスを置換します
      • 全てのオブジェクト内 — マップ内のすべてのインスタンスを置換します
    3. Replaceをクリックします。
    インスタンスが置換され、プロセス済タブに移動します。
  7. オプション: すべてのマッチがスキップ済タブまたはプロセス済タブに移動するまで、グリッド上の他のインスタンスについても繰り返します。
  8. さらに検索するには、Modify をクリックするか、または最初からプロセスを繰り返します。