Collaborative Reviewを作成する

ソースまたは翻訳コンテンツに対するフィードバックを得るために、 Collaborative Review （CR）を作成できます。

次の条件を満たすマップまたは言語マニフェストについて、対象分野の専門家 (SME) からフィードバックを得るために CR を作成できます。

  • マップ候補は任意のAuthoring状態を持つことができます。

  • 言語マニフェスト候補は、Translation:inreview または Translation:done のいずれかに該当しなければなりません。

注: ご使用の IXIA CCMS の環境によっては、Collaborative Reviewを作成するには、マップが特定のステータスになっている必要がある場合があります。
  1. CR を必要とするマップまたは言語マニフェストを検索します。
    注: Map Editor やFavorites リストなど、マップが表示されている場所ならどこからでもCRを作成できます。
  2. More Options アイコン をクリックし、その他のオプション メニューから New Collaborative Review を選択します。
  3. 結果 New Collaborative Review ダイアログで、適切な命名規則に従って CR のタイトルを入力し、Next をクリックします。
  4. オプション: レッドライン比較を使用して CR を作成するには、オプションステップで次の手順を実行します：
    1. Context map オプションで、デフォルトのままにするか、または Modify をクリックして結果のリストからコンテキストマップを選択してから、OK をクリックします。さらに、複数のステータスタイプを検索したり、特定のグループによってロックされたオブジェクトを見つけて検索を絞り込むこともできます。
    2. Redline with オプションで、Add an object をクリックして、スナップショット、承認、または作成する CR と比較する別の CR を選択してから、OK をクリックします。さらに、複数の文書タイプやステータスタイプを検索して検索を絞り込むこともできます。
    3. Select a Ditaval オプションの場合、Add Ditaval をクリックし、関連するオブジェクトのディタバルを選択してから OK をクリックします。
    4. Nextをクリックします。
    注: CRの PDF を生成すると、PDF にはレッドライン比較も表示されます。
  5. オプション: CRの条件に ditaval を適用するには、以下のいずれかのアクションを選択します。
    1. Add Ditavalをクリックします。
    2. Ditaval を見つけます。
    3. 関連する ditaval のオプション ボタンをクリックします。
    4. OKをクリックします。
    5. Nextをクリックします。
    Assignmentsセクションが開きます。Assignments セクションには、アクティブなロールが CR ステータスを変更できる限り、あなたが割り当てられた役割が自動的に含まれます。

    Edit アイコン をクリックして割り当てを変更したり、Trash アイコン をクリックして割り当てを削除したりすることができます。

  6. Add a Roleをクリックします。
    1. Role ドロップダウンリストから、ロールを選択します。
      選択したロールによって、割り当て可能なユーザーが決まります。複数のロールを持つユーザーに対して、各ロールは一度だけ割り当てることができます。
    2. Users ドロップダウンリストから、割り当てロールに対してのユーザーを選択します。
    3. オプション: Comment フィールドにコメントを追加し、割り当てられたユーザーがオブジェクトの詳細情報の展開でコメントを表示できるようにします。
      注: 追加されたコメントは、割り当てられたオブジェクトのリビジョン履歴にも含まれます。
    4. 日付を入力するか、Calendar アイコン をクリックして日付を選択します。
      日付の正しいフォーマットは yyyy/mm/dd です。例えば、2024 年 5 月 31 日の場合は 2024/05/31。
    5. ユーザーへの割り当てルールを選択します：
      表 1. ユーザーの割り当てルール

      割り当てルール

      説明

      ユーザーにステータスの変更を許可する

      ユーザーは手動で割り当てのステータスを変更できます。

      注: ロールでユーザーがすでにステータスを変更できない場合は、このルールを選択できません。このルールは、ロールの構成方法をオーバーライドすることはできません。

      全員が完了すれば、完了としてマーク

      割り当てられたすべてのユーザーが割り当てを完了としてマークした場合のみ、割り当ては完了に変更されます。

      注: ロールが1人の割り当て者のみを許可している場合、このルールを選択できません。

      少なくとも 1 人が完了すれば、完了としてマーク

      割り当てられたユーザーのうちの誰かがが割り当てを完了としてマークすると、割り当ては完了に変更されます。
    6. Addをクリックします。
  7. オプション: レビューアーがダウンロード可能な PDF を生成するには、Yesを選択します。
  8. Createをクリックします。
CCMS WebはCRの生成を開始します。
注: CCMS Web は出力として CR スナップショットを生成するため、エラーがあると CR の生成に失敗する場合があります。関連する出力ログのエラー メッセージを確認して問題を解決してください。
結果の My Outputs リンクをクリックして My Outputs ページにアクセスし、進捗状況を確認し、以下のいずれかのアクションを実行します。

  • CR のタイトルをダブルクリックするとオンライン バージョンが開きます。

  • CRの PDF を生成した場合は、My Outputsページからダウンロードできます。レビューアーは、Collaborative Reviewの目次から PDF をダウンロードできます。