Créer une Révision collaborative

Vous pouvez créer une Révision collaborative (RC) pour obtenir un retour sur le contenu source ou traduit.

Vous pouvez créer une RC pour obtenir un retour des spécialistes de domaine pour une carte ou un manifeste linguistique répondant aux critères suivants :
  • Un candidat carte peut avoir n’importe lequel des statuts Authoring

  • Un candidat manifeste linguistique peuvent être soit Translation:inreview soit Translation:done

Remarque : Votre déploiement de IXIA CCMS peut nécessiter que les cartes aient un statut spécifique pour créer une Révision collaborative.
  1. Trouvez une carte ou un manifeste linguistique nécessitant une RC.
    Remarque : Vous pouvez créer une RC partout où vous voyez la carte, par exemple dans l'Éditeur de carte ou votre liste Favoris.
  2. Cliquez sur Plus d'options icône, et sélectionnez Nouvelle révision collaborative dans le menu Plus d'options.
    La boîte de dialogue Nouvelle révision collaborative s'ouvre.
  3. Entrez un titre pour la RC conformément à des conventions de dénomination pertinentes et cliquez sur Suivant.
  4. Facultatif : Pour créer une RC avec comparaison avec surlignage, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur Ajouter un objet.
    2. Dans la liste de recherche Comparaison avec surlignage avec - Ajouter un objet, sélectionnez un instantané, une approbation ou une autre RC à comparer avec la RC que vous créez. Vous pouvez également rechercher un instantané, une approbation ou une RC à comparer.
    3. Cliquez sur le bouton d’option pour l’objet associé.
    4. Cliquez sur OK.
    5. Cliquez sur Suivant.
    Remarque : Si vous générez un PDF de la RC, il affiche également une comparaison avec surlignage.
  5. Facultatif : Pour appliquer un fichier Ditaval aux conditions dans la RC, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur Ajouter un fichier Ditaval.
    2. Recherchez un fichier Ditaval.
    3. Cliquez sur le bouton d’option du fichier Ditaval associé.
    4. Cliquez sur OK.
    5. Cliquez sur Suivant.
    La section Attributions s'ouvre. Vous êtes automatiquement assigné si votre rôle actif vous permet de modifier le statut de la RC.

    Vous pouvez cliquer sur icône Modifier pour modifier l'attribution ou sur icône Corbeille pour la supprimer.

  6. Cliquez sur Ajouter un rôle.
    1. Dans la liste déroulante Rôle, sélectionnez un rôle.
      Le rôle que vous choisissez détermine les utilisateurs disponibles pour l'attribution d'un travail. Pour un utilisateur disposant de plusieurs rôles, vous ne pouvez assigner chaque rôle qu’une seule fois.
    2. Dans la liste déroulante Utilisateurs, sélectionnez des utilisateurs pour le rôle de l'attribution.

      Vous pouvez sélectionner autant d'utilisateurs ayant ce rôle que le nombre maximal de bénéficiaires autorisé, qui dépend de la configuration de votre système pour le rôle.

      Conseil : Vous pouvez taper un nom pour rechercher un utilisateur. S'il y a plus de 250 utilisateurs, il se peut que certains utilisateurs n'apparaissent dans la liste que lorsque vous les recherchez.
    3. Facultatif : Dans le champ Commentaire, ajoutez un commentaire pour les utilisateurs, qui sera affiché dans la fenêtre de description de la ligne.
      Remarque : Le commentaire ajouté figure également dans l’historique des révisions de l’objet associé.
    4. Entrez une date ou cliquez sur Calendrier icône pour la sélectionner.
      Le format correct pour les dates est yyyy/mm/dd, soit 2000/05/31 pour le 31 mai 2000.
    5. Sélectionnez une règle d’attribution pour les utilisateurs :
      Tableau 1. Règles d’attribution pour les utilisateurs

      Règle d'attribution

      Description

      Autoriser les utilisateurs à modifier le statut

      Les utilisateurs peuvent modifier manuellement le statut de l'attribution.

      Remarque : Vous ne pouvez pas sélectionner cette règle si le rôle n'autorise pas déjà les utilisateurs à modifier le statut. La règle ne peut pas prendre le pas sur la configuration des rôles.

      Marquer comme terminé si tout le monde a terminé

      L'attribution est terminée pour tous les utilisateurs uniquement si tous les utilisateurs attribués marquent l'attribution comme terminée.

      Remarque : Vous ne pouvez pas sélectionner cette règle si le rôle ne comprend qu’un utilisateur attribué.

      Marquer comme terminé si au moins une personne a terminé

      L'attribution est terminée pour tous les utilisateurs si l'un des utilisateurs attribués marque l'attribution comme terminée.

    6. Cliquez sur Ajouter.
  7. Facultatif : Ajoutez des rôles supplémentaires en suivant les étapes ci-dessus.
    Vous pouvez ajouter un seul rôle à la fois. Vous pouvez sélectionner des utilisateurs multiples pour le rôle spécifié.
  8. Cliquez sur Suivant.
  9. Facultatif : Pour générer un PDF que les réviseurs peuvent télécharger, sélectionnez Oui.
  10. Cliquez sur Créer.
CCMS Web commence à générer une RC.
Remarque : Étant donné que CCMS Web génère un instantané de RC comme une sortie, la RC peut ne pas pouvoir être générée s'il y a des erreurs. Consultez les messages d'erreur du journal de sortie associé pour résoudre les problèmes.
Cliquez sur le lien Mes sorties qui en découle pour accéder à la page Mes sorties pour voir les progrès et choisissez l’une des actions suivantes :
  • Faites un double clic sur le titre de la RC pour ouvrir sa version en ligne.

  • Si vous avez généré un PDF d’une RC, vous pouvez le télécharger depuis la page Mes sorties. Les réviseurs peuvent télécharger le PDF dans la table des matières dans une Révision collaborative.