Erstellen einer neuen Zuweisung

Wenn Sie über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügen, können Sie Zuweisungen erstellen, um verschiedene Benutzer zu bestimmen, die an Objekten in einer bestimmten Rolle (z. B. Reviewer, Editor oder Writer) arbeiten müssen. Wenn Sie Objekte anderen Benutzern zuweisen und den Status für eine bestimmte Workflow-Phase ändern, befindet sich das Objekt in der Liste Meine Zuweisungen für die Benutzer, die dieser Workflow-Phase zugeordnet sind.

1. Suchen Sie nach dem Objekt, das Sie zuweisen möchten.
2. Klicken Sie auf .
   Tipp: Wenn Sie einem Benutzer ein Topic zuweisen, können Sie die dazugehörige Zuweisungs-Map in der Randleiste Details anzeigen und können zusätzlich die verwandte Zuweisungs-Map und Zuweisungsregel für jede Zuweisungsrolle durch Erweiterung von Details im Dialogfeld Verschieben einblenden.

   

3. Klicken Sie auf Rolle hinzufügen.
4. Wählen Sie in der Dropdownliste Rolle eine Rolle aus.
   Die gewählte Rolle bestimmt die verfügbaren Benutzer, die Sie zuweisen können. Einem Benutzer mit mehreren Rollen können Sie jede Rolle nur einmal zuweisen.
5. Wählen Sie in der Dropdownliste Benutzer Benutzer für die Zuweisungsrolle aus.

   Sie können mit dieser Rolle beliebig viele Benutzer bis zur maximal zulässigen Anzahl auswählen, die von Ihrer Systemkonfiguration für die Rolle abhängt.

   Tipp: Sie können einen Namen eingeben, um nach einem Benutzer zu suchen. Wenn es mehr als 250 Benutzer gibt, werden einige Benutzer möglicherweise nur dann in der Liste angezeigt, wenn Sie nach ihnen suchen.
6. Optional: Fügen Sie im Feld Kommentar einen Kommentar für zugewiesene Benutzer hinzu, um die erweiterten Zeileninformationen des Objekts einzusehen.
   Anmerkung: Der hinzugefügte Kommentar wird auch in den Revisionsverlauf des zugewiesenen Objekts aufgenommen.
7. Wenn eine Zuweisungs-Map nicht automatisch hinzugefügt wurde oder Sie sie ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Klicken Sie auf Ändern.
   2. Wählen Sie die Optionsschaltfläche für die gewünschte Zuweisungs-Map aus.

      Sie können auch im Suchdialogfeld nach einer Zuweisungs-Map suchen. Für die Rolle kann nur eine Zuweisungs-Map angewendet werden, aber verschiedene Rollen können unterschiedliche Zuweisungs-Maps haben.

   3. Klicken Sie auf OK.
8. Optional: Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf , um ein Datum auszuwählen.
   Das richtige Format für Datumsangaben ist yyyy/mm/dd, beispielsweise 2000/05/31 für den 31. Mai 2000.
9. Wählen Sie eine Zuweisungsregel für die Benutzer aus:

   Tabelle 1. Benutzerzuweisungsregeln

   Zuweisungsregel	Beschreibung
   Benutzern erlauben, den Status zu ändern	Benutzer können den Status der Zuweisung manuell ändern. Anmerkung: Sie können diese Regel nicht auswählen, wenn Benutzer den Status aufgrund ihrer Rolle nicht ändern können. Die Konfiguration der Rollen kann durch diese Regel nicht außer Kraft gesetzt werden.
   Als fertiggestellt kennzeichnen, wenn jeder fertiggestellt ist	Die Zuweisung wird für alle Benutzer nur dann in fertiggestellt geändert, wenn alle zugewiesenen Benutzer die Zuweisung als fertiggestellt kennzeichnen. Anmerkung: Sie können diese Regel nicht auswählen, wenn die Rolle nur einen zugewiesenen Benutzer umfasst.
   Als fertiggestellt kennzeichnen, wenn mindestens eine Person fertiggestellt ist	Die Zuweisung wird für alle Benutzer in fertiggestellt geändert, wenn ein beliebiger zugewiesener Benutzer die Zuweisung als fertiggestellt kennzeichnet.

10. Klicken Sie auf Hinzufügen.
11. Optional: Fügen Sie mit den obigen Schritten weitere Rollen hinzu.
    Sie können eine Rolle nur einmal hinzufügen. Sie können mehrere Benutzer für die angegebene Rolle auswählen.
12. Optional: Um den Status der Zuweisung zu ändern, wählen Sie in der Dropdownliste Status einen neuen Status aus.
13. Klicken Sie auf Verschieben.