Wenn Sie über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügen, können Sie eine bestehende Zuweisung und alle damit verbundenen Parameter ändern.
Sie können jeden Parameter der Zuweisung ändern, u.a.:
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Zuweisungen von Benutzerrollen
Anmerkung: Sobald Sie einer Genehmigung Benutzer zugewiesen haben, kann kein Benutzer die zugewiesenen Benutzer ändern. Benutzer mit den richtigen Zugriffsrechten können die Genehmigung jedoch zurücknehmen.
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Fälligkeitstermine
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Status
Tipp: Um eine Zuweisung zu ändern, benötigen Sie die richtigen Zugriffsrechte. Wenn Sie über diese nicht verfügen, können Sie eine bestehende Zuweisung nicht ändern oder die zugewiesenen Benutzer nicht anzeigen.
So ändern Sie eine Zuweisung:
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Klicken Sie auf .
- Optional:
Um den Status der Zuweisung zu ändern, wählen Sie in der Dropdownliste Status einen neuen Status aus.
Anmerkung: Wenn Sie den Status ändern, müssen Sie auch einen Kommentar im Feld Kommentar eingeben.
- Optional:
Um eine Rolle zu bearbeiten, klicken Sie auf .
Für die Rollekönnen Sie folgende Änderungen vornehmen:
Änderung | Aktion |
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Weitere Benutzer zuweisen |
Wählen Sie in der Dropdownliste Benutzer die Benutzer aus, die Sie hinzufügen möchten.
Tipp: Sie können einen Namen eingeben, um nach einem Benutzer zu suchen. Wenn es mehr als 250 Benutzer gibt, werden einige Benutzer möglicherweise nur dann in der Liste angezeigt, wenn Sie nach ihnen suchen.
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Zugewiesene Benutzer löschen |
Klicken Sie neben dem Benutzernamen auf das X.
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Kommentar hinzufügen |
Fügen Sie im Feld Kommentar einen Kommentar für zugewiesene Benutzer hinzu.
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Kontextmap ändern |
- Klicken Sie neben dem Namen der Kontextmap auf Ändern.
- Wählen Sie die Optionsschaltfläche der Kontextmap aus.
- Klicken Sie auf OK.
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Fälligkeitsdatum ändern |
Geben Sie entweder ein Datum (Format tt/mm/jjjj) ein oder klicken Sie auf , um ein Datum auszuwählen.
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Zuweisungsregeln ändern |
Ändern Sie die Zuweisungsregel, um die neuesten Parameteranforderungen zu berücksichtigen.
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- Optional:
Um eine weitere Rolle hinzuzufügen, klicken Sie auf Rolle hinzufügen.
- Optional:
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Rolle zu löschen:
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Klicken Sie auf .
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Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Löschen.
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Klicken Sie auf Verschieben.
Die Zuweisungsparameter werden aktualisiert.