Grundlegendes zur Verwaltung von Objekten im DRM-Modus und im Standardmodus

Standardmodus

Im Standardmodus werden alle Objekte zusammen im Repository gespeichert. Stellen Sie sich das Repository als riesiges offenes Lagerhaus vor, in dem alle Objekte gelagert werden. Wenn Sie ein Objekt im Standardmodus öffnen, wird ein Breadcrumb-Pfad angezeigt, der die dem Objekt zugeordnete Kontextmap und den Titel des Objekts angibt. Beispiel:

IXIASOFT Dynamic Release Management-Modus

Im IXIASOFT Dynamic Release Management-Modus (DRM-Modus) ist das Repository in Release-Management-Sammlungen organisiert. Auf diese Weise kann Ihr Dokumentationsteam die Dokumentation für mehrere Produkte über mehrere Freigabezyklen hinweg verwalten. Stellen Sie es sich als ein Lager mit Lagereinheiten vor, bei dem jeder Raum über seine eigene Zugriffskontrolle verfügt. In DRM werden die Sammlungen als Produkte und Bibliotheken bezeichnet:

• Ein Produkt ist eine Sammlung von Objekten, die nicht mit anderen Sammlungen geteilt werden.
• Eine Bibliothek ist eine Sammlung, die Objekte enthält, die mit anderen Sammlungen geteilt werden sollen.

Angenommen, Sie haben zwei Produktlinien: SmartGadgets und CoolDoodads. Alle Objekte (Topics, Maps, Grafiken usw.), die nur in der SmartGadgets-Dokumentation verwendet werden können, können in einem Produkt namens "SmartGadgets" gespeichert werden. Alle Objekte, die zu CoolDoodads gehören, können in einem Produkt namens "CoolDoodads" gespeichert werden. Alle gemeinsamen Inhalte wie rechtliche Informationen, Copyright-Hinweise, Marken, Warnungen, Grafiken und weitere Informationen können in Bibliotheken aufgeteilt werden und so von den Produkten "SmartGadgets" und "CoolDoodads" gemeinsam genutzt werden. Oder angenommen, sowohl SmartGadgets als auch CoolDoodads enthält ein Ersatzteil namens Gizmo. Die Gizmo-Objekte können sich in einer Bibliothek befinden, sodass sie von beiden Produkten – SmartGadgets und CoolDoodads – genutzt werden können.

Im Laufe der Zeit werden Ihre Inhalte aktualisiert, und Sie möchten eine Version der Sammlung von einer anderen unterscheiden können. In DRM werden diese Versionen als Verzweigungen bezeichnet.

Angenommen, Sie haben neue Topics und Grafiken, die der Gizmo-Bibliothek hinzugefügt werden sollen und auch für die CoolDoodads-Dokumentation verwendet werden sollen. In der SmartGadgets-Dokumentation werden diese neuen Objekte jedoch mehrere Monate lang nicht genutzt. Um zu verhindern, dass der neue Gizmo-Inhalt versehentlich der SmartGadgets-Dokumentation hinzugefügt wird, müssen Sie diese Inhalte getrennt davon halten. Da die CoolDoodads-Dokumentation und die Gizmo-Dokumentation aktualisiert werden, wird jeweils eine Verzweigung für das CoolDoodads-Produkt (Verzweigung B) und die Gizmo-Bibliothek (Verzweigung Y) erstellt.

Wenn Sie ein Objekt in DRM öffnen, sehen Sie einen Breadcrumb-Pfad, der das Produkt oder die Bibliothek und die Verzweigung anzeigt, zu der das Objekt gehört. Beispiel: