Identifier les éléments à réutiliser
L'une des meilleures stratégies pour faciliter la réutilisation consiste à organiser logiquement les éléments à réutiliser dans des fichiers réutilisables. Cependant, un système de gestion de contenu par composant (SGCC) DITA offre des fonctionnalités de gestion de fichiers supérieures à celles qu'offre un simple gestionnaire de fichier.
L'un des principaux défis qui se présentent lorsque l'on travaille avec des éléments réutilisables consiste à identifier et à gérer les éléments réutilisables .
- Comment savoir si j'ai déjà écrit quelque chose dont j'ai besoin ?
- Si je sais que j'ai déjà écrit quelque chose sur ce sujet, où l'ai-je écrit ?
- Si je sais qu'un segment d'information sera commun à trois tâches similaires, dans quelle tâche dois-je le définir comme « principal » ?
- Est-il possible d'avoir des éléments conref dans des éléments conref ? Ou est-ce aberrant ?
L'une des stratégies qui permettent d'apporter des éléments de réponses à ces questions consiste à utiliser des fichiers centralisés pour stocker des éléments réutilisables. Une autre stratégie consiste à utiliser des noms logiques pour les éléments réutilisables. Toutefois, les systèmes de gestion de contenu DITA comprennent des outils intégrés qui permettent de repérer les opportunités de réutilisation et d'entretenir les éléments réutilisables.