Das Benutzerhandbuch für Autoren, die IXIA CCMS Web verwenden. Es enthält Informationen zum Erstellen, Verwalten und Überprüfen von Inhalten in CCMS Web.
In CCMS Web können Sie Topics, Maps, Grafiken, Ressourcen und andere CCMS-spezifische Objekte wie kollaborative Überprüfungen, Genehmigungen und Snapshots erstellen, bearbeiten und organisieren.
Topics sind die grundlegenden Container für alle Inhalte in IXIA CCMS Web.
In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie auf CCMS Web zugreifen können.
CCMS Web Ist intuitiv und einheitlich gestaltet, sodass die Navigation in der Anwendung einfach ist.
Mit der Suchen in der Navigationsleiste können Sie schnell IXIA CCMS Web-Objekte finden.
Topic-Editor stellt Ihnen die Werkzeuge zur Bearbeitung zur Verfügung, die Sie benötigen, um Inhalte in den Topics hinzuzufügen oder zu ändern.
Erstellen Sie ein Topic für die Verwendung in einer Map, sobald Sie die Art des Inhalts, den Sie entwickeln möchten, und seine Beziehung zu anderen Map-Objekten festgelegt haben.
Bevor Sie ein Objekt, wie z.B. eine Grafik, ein Topic oder eine Map, bearbeiten können, müssen Sie diese(s) auschecken.
Wenn Sie sich in einem Topic befinden, können Sie in der Randleiste Details feststellen, ob es eine Kontextmap gibt. Wenn das Topic keine hat oder Sie zu einer anderen Kontextmap wechseln müssen, können Sie eine Kontextmap bestimmen.
Je nach den Workflow-Einstellungen in IXIA CCMS werden Sie beim Einchecken eines Objekts möglicherweise aufgefordert, eine Beschreibung der Änderungen anzugeben oder einen Tracker-Link hinzuzufügen.
Sie können die automatische Rechtschreibprüfung aktivieren, die Sie bei der Bearbeitung von Topics unterstützt, damit Sie die richtige Rechtschreibung und Grammatik verwenden.
Sie können Kommentare während der Bearbeitung eines Objekts in einem beliebigen Editor verwalten.
Wenn die von Ihnen benötigte Grafik nicht bereits als Objekt in IXIA CCMS Web vorhanden ist, müssen Sie sie hinzufügen, was einen Upload erfordert.
Sie können die bereits auf IXIA CCMS Web hochgeladenen Bilder durchsuchen, um sie in ein Topic einzufügen.
Sie können während der Erstellung oder Bearbeitung Sonderzeichen zum CCMS Web-Inhalt hinzufügen.
Sie können Text als Variable in ein Topic einfügen. Diese Variable wird üblicherweise als Key-Referenz oder <keyref> bezeichnet.
<keyref>
Sie können Inhalte konditionieren, indem Sie ein Metadaten- oder Profiling-Attribut zu einem Element hinzufügen, um entweder Informationen über das Element oder für die Einbeziehung bzw. den Ausschluss des Elements während der Ausgabe festzulegen.
Mit Links in Topics können Sie Benutzer zu anderen Topics weiterleiten, die für sie nützlich sein können.
Tabellen können im Dialogfeld Tabelleneigenschaften formatiert werden.
Sie können die Breite einer Spalte in einer Tabelle mit dem Element <colspec> anpassen.
<colspec>
Nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, müssen Sie die Grafik, das Topic oder die Map einchecken, sodass die Änderungen gespeichert werden und andere Benutzer Änderungen vornehmen können.
In IXIA CCMS Web können Sie Inhalte wiederverwenden, anstatt mehrere Kopien desselben Inhalts zu erstellen.
Wenn Sie das falsche Topic, die falsche Map oder die falsche Grafik ausgecheckt haben oder noch einmal ganz von vorn beginnen möchten, können Sie alle Änderungen verwerfen und zu der zuvor gespeicherten Version zurückkehren, statt ein Objekt einzuchecken.
Wenn Sie ein Objekt, z. B. eine Map oder ein Topic, löschen müssen, können Sie die Funktion „Löschen“ verwenden.
Maps bieten eine strukturierte Hierarchie für die Objekte und die darin enthaltenen Inhalte.
Da es sich bei Grafiken nicht um textbasierte Inhalte wie Maps oder Topics handelt, werden sie von CCMS Web auf besondere Weise behandelt.
Ressourcen sind Nicht-DITA-Dateien (wie PDF- oder Word-Dateien), mit denen Sie Ihre Dokumentation ergänzen. Diese Dateien lassen sich hochladen und in IXIA CCMS speichern. Eine Definition des Begriffs „Ressource“ finden Sie unter https://www.oxygenxml.com/dita/1.3/specs/archSpec/base/dita-terminology.html.
Mit der Funktion Rechtschreibprüfung können Sie mögliche Rechtschreibfehler in einem Topic oder einer Map finden.
Eine Arbeitsliste ist eine Liste von Objekten, die Sie mit einer Benutzergruppe teilen können. Die Gruppe verwendet die Arbeitsliste, um die Arbeit an den zugehörigen Objekten zu koordinieren und die zugehörigen Zuweisungen nachzuverfolgen.
Sie können ein Objekt als persönlichen Favoriten markieren, wodurch es zu Ihrer Favoriten-Randleiste hinzugefügt wird, so dass Sie es schnell finden und damit arbeiten können.
Jede Art von Beziehung, die ein Objekt zu einem anderen Objekt hat, wird als Abhängigkeit bezeichnet: Alle Abhängigkeiten sind wechselseitige Beziehungen.
Immer dann, wenn eine wichtige Änderung an einem Objekt vorgenommen wird, erstellt IXIA CCMS Web eine neue Revision. CCMS Web verfolgt alle Änderungen an einem Objekt mit jeder Revision und speichert die Informationen im Revisionsverlauf.
Eine Taxonomie ist ein hierarchisches Klassifizierungssystem, mit dem Taxonomiebegriffe organisiert werden. Taxonomiebegriffe sind Metadaten, die Sie zur Klassifizierung von Objekten einsetzen können.
In einem Snapshot werden alle wichtigen Daten zu einer Map sowie die Objekte zum Zeitpunkt der Snapshoterstellung aufgezeichnet. Er zeigt ein komplettes Bild der Map und ihrer Inhalte zu diesem Zeitpunkt.
Wenn Sie in IXIA CCMS Web ein Objekt auswählen, speichert der Bulk-Aktionen-Korb Ihre Auswahl im Korb für eine bestimmte Aktion.
Sie können alle Ihnen zugewiesenen IXIA CCMS Web-Arbeiten auf der Seite Meine Zuweisungen verfolgen.
Reviewer können die Funktion für die Kollaborative Überprüfung für die ihnen zugewiesenen Inhalte verwenden, um sowohl den Autoren Feedback zu geben als auch die von anderen zugewiesenen Reviewern hinzugefügten Anmerkungen anzuzeigen.
Verwenden Sie die Funktion für Genehmigungen, um den Inhalt nach Abschluss aller Überprüfungen abzuzeichnen.
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Alle von Ihnen erstellten Inhalte können mit dem IXIA CCMS-Ausgabegenerator von IXIA CCMS Web in die Zieldokumente exportiert werden. Der CCMS-Ausgabegenerator ist die Komponente, die die Umwandlungsprozesse von DITA-Dateien in einen angegebenen Ausgabetyp wie PDF, HTML und XML durchführt.
Die IXIA CCMS Customer Support-Mitarbeiter stehen für Ihre Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Kommentare.
