Verwenden veröffentlichter Inhalte in CCMS Web

Sie können zwar veröffentlichte Inhalte in CCMS Web einsehen, aber nicht mit ihnen arbeiten.

CCMS Web hat keine Funktion zum Veröffentlichen. Anstatt Inhalte zu veröffentlichen, empfiehlt MadCap Software die Verwendung von Snapshots.

Ihre Interaktion mit veröffentlichten Inhalten in CCMS Web beschränkt sich auf deren Anzeige. Um veröffentlichte Inhalte in CCMS Web anzeigen zu können, muss mindestens eine Ihrer Rollen den aktiven Status „Published:done“ haben. Wenn dies der Fall ist, können Sie den Veröffentlichungszyklus im Abschnitt „Status“ der erweiterten Suche sehen.

Da die veröffentlichten Inhalte nur angezeigt werden können, können Sie sie nicht bearbeiten. Sie können in der Erstellung keine veröffentlichten Topics zu Maps hinzufügen, und Sie können in der Erstellung keine veröffentlichten Grafiken zu Topics hinzufügen.

Möglicherweise haben Sie Maps, die auf eine Kombination von Inhalten in der Erstellung und der Veröffentlichung verweisen. Sie veröffentlichen zum Beispiel eine Map in CCMS Desktop. Dann verzweigen Sie die Map zu Verzweigung 2.0 und verzweigen einige der Topics ebenfalls zu 2.0. Sie haben nun eine Kopie der 2.0-Map in der Erstellung, die einige Objekte in der Veröffentlichung und einige in der Erstellung referenziert.

Sie können sowohl nach der veröffentlichten als auch nach der verzweigten Map in CCMS Web suchen. Sie können beide Maps öffnen und anzeigen. Sie können auch

  • Ausgaben aus ihnen generieren
  • ihre Abhängigkeiten anzeigen
  • ihren Revisionsverlauf anzeigen
  • sie zu Arbeitslisten hinzufügen
  • ihre Rechtschreibung überprüfen (obwohl Sie keine Korrekturen vornehmen können)

Sie können nicht

  • kollaborative Überprüfungen oder Genehmigungen für sie erstellen
  • Snapshots aus ihnen erstellen
  • sie lokalisieren

Wenn Sie veröffentlichte Inhalte in CCMS Web lokalisieren müssen, erstellen Sie einen Prozess zur Verzweigung aller veröffentlichten Inhalte, um Objekte mit dem Status „Erstellung“ für CCMS Web verfügbar zu machen.

Die Veröffentlichung ist nach wie vor nicht mit den Systemen von DRM kompatibel.