Erstellen einer Genehmigung

Sie können eine Genehmigung für Quellinhalt und übersetzten Inhalt erstellen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Eine Genehmigung können Sie in IXIA CCMS Web von jeder Erstellungs-Map erstellen, die den Status Genehmigung aufweist, sowie von jedem Sprachenmanifest im Status „Übersetzung:fertig“. Benutzer mit Übersetzungsinhalt finden Informationen unter Überprüfen und Korrigieren übersetzter Inhalte.

Anmerkung: In Ihrer Umgebung von CCMS Web lautet der Name für diesen standardmäßigen Genehmigung-Status möglicherweise anders.

So erstellen Sie eine Genehmigung:

Prozedur

  1. Suchen Sie die Map, die Sie für Ihre Überprüfungen verwendet haben, wenn Sie bereit sind, Ihre Inhalte zur endgültigen Genehmigung zu übermitteln.
    Sie können überall dort beginnen, wo Sie die Map sehen können, z. B. im Map-Editor oder in Ihren Favoriten.
  2. Klicken Sie auf Weitere Optionen und wählen Sie Neue Genehmigung aus.
    Das Dialogfeld Neue Genehmigung wird angezeigt.
  3. Geben Sie einen Titel ein und klicken Sie auf Weiter.
  4. Optional: Gehen Sie wie folgt vor, um einen Ditaval auf die Bedingungen anzuwenden:
    1. Klicken Sie auf Ditaval hinzufügen.
    2. Suchen Sie nach einem Ditaval.
    3. Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche für den jeweiligen Ditaval.
    4. Klicken Sie auf OK.
    5. Klicken Sie auf Weiter.
    Der Bereich Zuweisungen wird geöffnet. Standardmäßig wird Ihnen das Topic automatisch zugewiesen, wenn Ihre aktive Rolle es Ihnen gestattet, den Status Genehmigung zu ändern.

    Sie können auf Bearbeiten Symbol klicken, um die Zuweisung zu ändern, oder auf Löschen Symbol, um sie zu löschen.

  5. Klicken Sie auf Rolle hinzufügen.
  6. Wählen Sie in der Dropdownliste Rolle eine Rolle aus.
    Die gewählte Rolle bestimmt die verfügbaren Benutzer, die Sie zuweisen können. Einem Benutzer mit mehreren Rollen können Sie jede Rolle nur einmal zuweisen.
  7. Wählen Sie in der Dropdownliste Benutzer Benutzer für die Zuweisungsrolle aus.
    Tipp: Sie können einen Namen eingeben, um nach einem Benutzer zu suchen. Wenn es mehr als 250 Benutzer gibt, werden einige Benutzer möglicherweise nur dann in der Liste angezeigt, wenn Sie nach ihnen suchen.

    Sie können mit dieser Rolle beliebig viele Benutzer bis zur maximal zulässigen Anzahl auswählen, die von Ihrer Systemkonfiguration für die Rolle abhängt.

    Anmerkung: Nach der Erstellung kann kein Benutzer mehr ändern, wem die Genehmigung zugewiesen wurde. Benutzer mit einer Rolle, die sie zum Ändern des Genehmigung-Status berechtigt, können ihn jedoch aufheben.
  8. Optional: Fügen Sie im Feld Kommentar einen Kommentar hinzu, den zugewiesene Benutzer in den erweiterten Zeileninformationen des Objekts sehen können.
    Anmerkung: Der hinzugefügte Kommentar wird auch in den Revisionsverlauf des zugewiesenen Objekts aufgenommen.
  9. Optional: Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf Kalender Symbol, um ein Datum auszuwählen.
    Das richtige Format für Datumsangaben ist yyyy/mm/dd, beispielsweise 2024/05/31 für den 31. Mai 2024.
  10. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    Anmerkung: Die Zuweisungsregel für Inhalte mit dem Status Genehmigung erfordert, dass alle Benutzer ihn als fertiggestellt kennzeichnen.
  11. Optional: Fügen Sie weitere Rollen mit den oben genannten Schritten hinzu.
    Sie können eine Rolle nur einmal hinzufügen. Sie können mehrere Benutzer für die angegebene Rolle auswählen.
  12. Klicken Sie auf Weiter.
  13. Optional: Um eine PDF-Datei zu erstellen, die die Reviewer herunterladen können, wählen Sie Ja.
  14. Klicken Sie auf Erstellen.

Nächste Maßnahme

Navigieren Sie zur Seite Meine Ausgaben, um den Fortschritt anzuzeigen und das Objekt mit dem Status Genehmigung zu öffnen. Wenn Sie eine PDF-Datei generiert haben, können Sie diese von der Seite Meine Ausgaben herunterladen. Reviewer können die PDF-Datei aus dem Inhaltsverzeichnis herunterladen.
Anmerkung: Wenn Fehler auftreten, sehen Sie sich die Fehlermeldungen an, um das Problem zu beheben.