Das Benutzerhandbuch für Autoren, die IXIA CCMS Web verwenden. Es enthält Informationen zum Erstellen, Verwalten und Überprüfen von Inhalten in CCMS Web.
In CCMS Web können Sie Topics, Maps, Grafiken, Ressourcen und andere CCMS-spezifische Objekte wie kollaborative Überprüfungen, Genehmigungen und Snapshots erstellen, bearbeiten und organisieren.
Da es sich bei Grafiken nicht um textbasierte Inhalte wie Maps oder Topics handelt, werden sie von CCMS Web auf besondere Weise behandelt.
In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie auf CCMS Web zugreifen können.
CCMS Web Ist intuitiv und einheitlich gestaltet, sodass die Navigation in der Anwendung einfach ist.
Mit der Suchen in der Navigationsleiste können Sie schnell IXIA CCMS Web-Objekte finden.
Wenn Sie in IXIA Dynamic Release Management (DRM) ein Objekt in mehreren Verzweigungen bearbeiten, können Sie wählen, ob das Objekt in einigen oder in allen Verzweigungen, in denen es verwendet wird, bearbeitet werden soll.
Topics sind die grundlegenden Container für alle Inhalte in IXIA CCMS Web.
Maps bieten eine strukturierte Hierarchie für die Objekte und die darin enthaltenen Inhalte.
Image-Editor zeigt alle Grafikformate für ein Grafikobjekt sowie die Grafik-Metadaten an. Mit dem Image-Editor können Sie Grafiken bearbeiten.
Grafiktitel sind nicht immer intuitiv, wenn sie in einem Datenraster aufgeführt werden. Um die Identifizierung der Grafik, mit der Sie arbeiten möchten, zu erleichtern, können Sie eine Miniaturansicht jeder Grafik anzeigen.
Bevor Sie ein Objekt, wie z.B. eine Grafik, ein Topic oder eine Map, bearbeiten können, müssen Sie diese(s) auschecken.
Sie können eine Grafik direkt aus einem Topic heraus öffnen, was die Bearbeitung erleichtert und beschleunigt.
Sie können eine bestehende Grafik aktualisieren, indem Sie eine neue Version importieren. Die neue Version überschreibt eine der bestehenden Versionen eines Grafikformats.
Sie können jedes Grafikobjekt mit bis zu drei verschiedenen Formaten und zudem die zugehörige Quelldatei in Image-Editor speichern.
Grafikformate, die Sie nicht mehr benötigen, können gelöscht werden.
Jedes Grafikobjekt verfügt über grundlegende Informationen, die in IXIA CCMS Web als Metadaten gespeichert werden.
Nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, müssen Sie die Grafik, das Topic oder die Map einchecken, sodass die Änderungen gespeichert werden und andere Benutzer Änderungen vornehmen können.
Sie können die Quelldatei für ein Grafikformat herunterladen, während Sie sich im Image-Editor befinden, damit Sie die Grafik lokal bearbeiten und dann die bearbeitete Grafik hochladen können.
Wenn Sie das falsche Topic, die falsche Map oder die falsche Grafik ausgecheckt haben oder noch einmal ganz von vorn beginnen möchten, können Sie alle Änderungen verwerfen und zu der zuvor gespeicherten Version zurückkehren, statt ein Objekt einzuchecken.
Wenn Sie ein Objekt, z. B. eine Map oder ein Topic, löschen müssen, können Sie die Funktion „Löschen“ verwenden.
Ressourcen sind Nicht-DITA-Dateien (wie PDF- oder Word-Dateien), mit denen Sie Ihre Dokumentation ergänzen. Diese Dateien lassen sich hochladen und in IXIA CCMS speichern. Eine Definition des Begriffs „Ressource“ finden Sie unter https://www.oxygenxml.com/dita/1.3/specs/archSpec/base/dita-terminology.html.
Mit der Funktion Rechtschreibprüfung können Sie mögliche Rechtschreibfehler in einem Topic oder einer Map finden.
Eine Arbeitsliste ist eine Liste von Objekten, die Sie mit einer Benutzergruppe teilen können. Die Gruppe verwendet die Arbeitsliste, um die Arbeit an den zugehörigen Objekten zu koordinieren und die zugehörigen Zuweisungen nachzuverfolgen.
Sie können ein Objekt als persönlichen Favoriten markieren, wodurch es zu Ihrer Favoriten-Randleiste hinzugefügt wird, so dass Sie es schnell finden und damit arbeiten können.
Jede Art von Beziehung, die ein Objekt zu einem anderen Objekt hat, wird als Abhängigkeit bezeichnet: Alle Abhängigkeiten sind wechselseitige Beziehungen.
Immer dann, wenn eine wichtige Änderung an einem Objekt vorgenommen wird, erstellt IXIA CCMS Web eine neue Revision. CCMS Web verfolgt alle Änderungen an einem Objekt mit jeder Revision und speichert die Informationen im Revisionsverlauf.
Eine Taxonomie ist ein hierarchisches Klassifizierungssystem, mit dem Taxonomiebegriffe organisiert werden. Taxonomiebegriffe sind Metadaten, die Sie zur Klassifizierung von Objekten einsetzen können.
In einem Snapshot werden alle wichtigen Daten zu einer Map sowie die Objekte zum Zeitpunkt der Snapshoterstellung aufgezeichnet. Er zeigt ein komplettes Bild der Map und ihrer Inhalte zu diesem Zeitpunkt.
Wenn Sie in IXIA CCMS Web ein Objekt auswählen, speichert der Bulk-Aktionen-Korb Ihre Auswahl im Korb für eine bestimmte Aktion.
Sie können alle Ihnen zugewiesenen IXIA CCMS Web-Arbeiten auf der Seite Meine Zuweisungen verfolgen.
Reviewer können die Funktion für die Kollaborative Überprüfung für die ihnen zugewiesenen Inhalte verwenden, um sowohl den Autoren Feedback zu geben als auch die von anderen zugewiesenen Reviewern hinzugefügten Anmerkungen anzuzeigen.
Verwenden Sie die Funktion für Genehmigungen, um den Inhalt nach Abschluss aller Überprüfungen abzuzeichnen.
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Alle von Ihnen erstellten Inhalte können mit dem IXIA CCMS-Ausgabegenerator von IXIA CCMS Web in die Zieldokumente exportiert werden. Der CCMS-Ausgabegenerator ist die Komponente, die die Umwandlungsprozesse von DITA-Dateien in einen angegebenen Ausgabetyp wie PDF, HTML und XML durchführt.
Die IXIA CCMS Customer Support-Mitarbeiter stehen für Ihre Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Kommentare.
