承認を作成する

ソース コンテンツだけでなく、翻訳されたコンテンツの承認も作成できます。

1. 最終承認のためにコンテンツを提出する準備ができたら、レビューに使用したマップを検索します。
   Map Editor やFavorites など、マップが表示されている場所ならどこからでも始められます。
2. をクリックし、New Approval を選択します。
   New Approvalダイアログが表示されます。
3. タイトルを入力し、Nextをクリックします。
4. オプション: コンディションに ditaval を適用するには、次の手順を実行します。
   1. Add Ditavalをクリックします。
   2. Ditaval を見つけます。
   3. 関連する ditaval のオプション ボタンをクリックします。
   4. OKをクリックします。
   5. Nextをクリックします。
   Assignmentsセクションが開きます。デフォルトでは、アクティブなユーザー ロールが Approval ステータスを変更できる場合、自動的にトピックが割り当てられます。

   をクリックして割り当てを変更したり、 をクリックして割り当てを削除したりすることができます。

5. Add a Roleをクリックします。
6. Role ドロップダウンリストから、ロールを選択します。
   選択したロールによって、割り当て可能なユーザーが決まります。複数のロールを持つユーザーに対して、各ロールは一度だけ割り当てることができます。
7. Users ドロップダウンリストから、割り当てロールに対してのユーザーを選択します。
   ヒント: 名称を入力してユーザーを検索できます。250人以上のユーザーがいる場合、一部のユーザーは検索しないとリストに表示されない場合があります。

   このロールで、割り当て可能な最大数まで、必要な数のユーザーを選択できます。これは、ロールのシステム構成によって異なります。

   注: 一度作成されると、誰も割り当てられたユーザーを変更できません。ただし、Approval ステータスを変更できるロールのユーザーは、それをキャンセルできます。
8. オプション: Comment フィールドにコメントを追加し、割り当てられたユーザーがオブジェクトの詳細情報の展開でコメントを表示できるようにします。
   注: 追加されたコメントは、割り当てられたオブジェクトのリビジョン履歴にも含まれます。
9. オプション: 日付を入力するか、 をクリックして日付を選択します。
   日付の正しいフォーマットは yyyy/mm/dd です。例えば、2024 年 5 月 31 日の場合は 2024/05/31。
10. Addをクリックします。
    注: Approval ステータスのコンテンツの割り当てルールでは、すべてのユーザーがそのコンテンツに完了マークを付ける必要があります。
11. オプション: 上記の手順を使用してロールを追加します。
    同じロールは追加できません。特定のロールに複数のユーザーを選択することができます。
12. Nextをクリックします。
13. オプション: レビューアーがダウンロード可能な PDF を生成するには、Yesを選択します。
14. Createをクリックします。