新しい割り当てを作成する

必要なアクセス権がある場合は、レビューアー、エディター、ライターなど特定のロールでオブジェクトの作業を行う必要があるさまざまなユーザーを指定して割り当てを作成できます。オブジェクトを他のユーザーに割り当て、特定のワークフロー フェーズのステータスを変更すると、そのオブジェクトは、そのワークフロー フェーズに関連付けられているユーザーの割り当てのロードリストに表示されます。

1. 割り当てたいオブジェクトを見つけます。
2. をクリックします。
   ヒント: トピックをユーザーに割り当てる場合、詳細サイドパネルで関連する割り当てマップを表示でき、移動ダイアログで詳細 を展開すると、各割当者ロールの関連する割り当てマップと割り当てルールを表示できます。

   

3. ロールの追加をクリックします。
4. ロール ドロップダウンリストから、ロールを選択します。
   選択したロールによって、割り当て可能なユーザーが決まります。複数のロールを持つユーザーに対して、各ロールは一度だけ割り当てることができます。
5. ユーザー ドロップダウンリストから、割り当てロールに対してのユーザーを選択します。

   このロールで、割り当て可能な最大数まで、必要な数のユーザーを選択できます。これは、ロールのシステム構成によって異なります。

   ヒント: 名称を入力してユーザーを検索できます。250人以上のユーザーがいる場合、一部のユーザーは検索しないとリストに表示されない場合があります。
6. オプション: コメント フィールドにコメントを追加し、割り当てられたユーザーがオブジェクトの詳細情報の展開でコメントを表示できるようにします。
   注: 追加されたコメントは、割り当てられたオブジェクトのリビジョン履歴にも含まれます。
7. 割り当てマップが自動的に追加されなかった場合、または変更したい場合は、次のアクションを実行します。
   1. 修正をクリックします。
   2. 使用する割り当てマップのラジオ ボタンを選択します。

      検索ダイアログで割り当てマップを検索することもできます。選択したロールに対して適用できる割り当てマップは 1 つだけですが、異なるロールに異なる割り当てマップを適用することができます。

   3. OKをクリックします。
8. オプション: 日付を入力するか、 をクリックして日付を選択します。
   日付の正しいフォーマットは yyyy/mm/dd です。例えば、2000 年 5 月 31 日の場合は 2000/05/31。
9. ユーザーへの割り当てルールを選択します：

   表 1. ユーザーの割り当てルール

   割り当てルール	説明
   ユーザーにステータスの変更を許可する	ユーザーは手動で割り当てのステータスを変更できます。 注: ロールでユーザーがすでにステータスを変更できない場合は、このルールを選択できません。このルールは、ロールの構成方法をオーバーライドすることはできません。
   全員が完了すれば、完了としてマーク	割り当てられたすべてのユーザーが割り当てを完了としてマークした場合のみ、割り当ては完了に変更されます。 注: ロールが1人の割り当て者のみを許可している場合、このルールを選択できません。
   少なくとも 1 人が完了すれば、完了としてマーク	割り当てられたユーザーのうちの誰かがが割り当てを完了としてマークすると、割り当ては完了に変更されます。

10. 追加をクリックします。
11. オプション: 上記の手順を使用してロールを追加します。
    同じロールは追加できません。特定のロールに複数のユーザーを選択することができます。
12. オプション: 割り当てのステータスを変更するには、ステータス ドロップダウンリストから新しいステータスを選択します。
13. 移動をクリックします。