コラボレーション レビューを作成する

ソースまたは翻訳コンテンツに対するフィードバックを得るために、 コラボレーション レビュー (CR)を作成できます。

次の条件を満たすマップまたは言語マニフェストについて、対象分野の専門家 (SME) からフィードバックを得るために CR を作成できます。
  • マップ候補は任意のAuthoring状態を持つことができます。

  • 言語マニフェスト候補は、Translation:inreview または Translation:done のいずれかに該当しなければなりません。

注: ご使用の IXIA CCMS の環境によっては、コラボレーション レビューを作成するには、マップが特定のステータスになっている必要がある場合があります。
  1. CR を必要とするマップまたは言語マニフェストを検索します。
    注: マップ エディターお気に入り リストなど、マップが表示されている場所ならどこからでもCRを作成できます。
  2. その他のオプション アイコン をクリックし、その他のオプション メニューから 新しいコラボレーション レビュー を選択します。
    新しいコラボレーション レビューダイアログが開きます。
  3. 適切な命名規則に従って CR のタイトルを入力し、次へをクリックします。
  4. オプション: レッドライン比較を使用してCRを作成するには、次の手順を実行します。
    1. オブジェクトの追加をクリックします。
    2. レッドライン - オブジェクトを追加する 検索リストで、スナップショット、承認、または作成する CR と比較する別の CR を選択します。スナップショット、承認、CR を検索して比較することもできます。
    3. 関連オブジェクトのオプションボタンをクリックします。
    4. OKをクリックします。
    5. 次へをクリックします。
    注: CRの PDF を生成すると、PDF にはレッドライン比較も表示されます。
  5. オプション: CRの条件に ditaval を適用するには、以下のいずれかのアクションを選択します。
    1. ditaval の追加をクリックします。
    2. ditaval を見つけます。
    3. 関連する ditaval のオプション ボタンをクリックします。
    4. OKをクリックします。
    5. 次へをクリックします。
    割り当てセクションが開きます。ユーザーのロールがCRのステータスを変更できる場合は、自動的に作成ユーザーにも割り当てられます。

    編集 アイコン をクリックして割り当てを変更したり、ごみ箱 アイコン をクリックして割り当てを削除したりすることができます。

  6. ロールの追加をクリックします。
    1. ロール ドロップダウンリストから、ロールを選択します。
      選択したロールによって、割り当て可能なユーザーが決まります。複数のロールを持つユーザーに対して、各ロールは一度だけ割り当てることができます。
    2. ユーザー ドロップダウンリストから、割り当てロールに対してのユーザーを選択します。

      このロールで、割り当て可能な最大数まで、必要な数のユーザーを選択できます。これは、ロールのシステム構成によって異なります。

      ヒント: 名称を入力してユーザーを検索できます。250人以上のユーザーがいる場合、一部のユーザーは検索しないとリストに表示されない場合があります。
    3. オプション: コメント フィールドにコメントを追加し、割り当てられたユーザーがオブジェクトの詳細情報の展開でコメントを表示できるようにします。
      注: 追加されたコメントは、割り当てられたオブジェクトのリビジョン履歴にも含まれます。
    4. 日付を入力するか、カレンダー アイコン をクリックして日付を選択します。
      日付の正しいフォーマットは yyyy/mm/dd です。例えば、2000 年 5 月 31 日の場合は 2000/05/31。
    5. ユーザーへの割り当てルールを選択します:
      表 1. ユーザーの割り当てルール

      割り当てルール

      説明

      ユーザーにステータスの変更を許可する

      ユーザーは手動で割り当てのステータスを変更できます。

      注: ロールでユーザーがすでにステータスを変更できない場合は、このルールを選択できません。このルールは、ロールの構成方法をオーバーライドすることはできません。

      全員が完了すれば、完了としてマーク

      割り当てられたすべてのユーザーが割り当てを完了としてマークした場合のみ、割り当ては完了に変更されます。

      注: ロールが1人の割り当て者のみを許可している場合、このルールを選択できません。

      少なくとも 1 人が完了すれば、完了としてマーク

      割り当てられたユーザーのうちの誰かがが割り当てを完了としてマークすると、割り当ては完了に変更されます。

    6. 追加をクリックします。
  7. オプション: 上記の手順を使用してロールを追加します。
    同じロールは追加できません。特定のロールに複数のユーザーを選択することができます。
  8. 次へをクリックします。
  9. オプション: レビューアーがダウンロード可能な PDF を生成するには、はいを選択します。
  10. 作成をクリックします。
CCMS WebはCRの生成を開始します。
注: CCMS Web は出力として CR スナップショットを生成するため、エラーがあると CR の生成に失敗する場合があります。関連する出力ログのエラー メッセージを確認して問題を解決してください。
結果の 自分の出力 リンクをクリックして 自分の出力 ページにアクセスし、進捗状況を確認し、以下のいずれかのアクションを実行します。
  • CR のタイトルをダブルクリックするとオンライン バージョンが開きます。

  • CRの PDF を生成した場合は、自分の出力ページからダウンロードできます。レビューアーは、コラボレーション レビューの目次から PDF をダウンロードできます。