Bewährte Vorgehensweise für Collaborative Review
Die Funktion für die Collaborative Review ist eine großartige Möglichkeit, mehrere Benutzer in die Diskussion einzubeziehen und mehrere Rückmeldungen zu erfassen, wenn Sie es richtig handhaben. Im Folgenden finden Sie einige Anleitungen, die Ihnen helfen sollen, den Prozess der kollaborativen Überprüfung für Ihre Inhalte zu optimieren.
Vorbereitung
Im Folgenden finden Sie einige bewährte Vorgehensweisen, die Sie bei der Vorbereitung auf eine kollaborative Überprüfung berücksichtigen sollten:
- Vergewissern Sie sich im Voraus, dass die von Ihnen ausgewählten Reviewer über Benutzerkonten verfügen.
- Stellen Sie sicher, dass E-Mail-Benachrichtigungen für Benutzer eingerichtet sind und funktionieren.
- Erstellen Sie eventuell eine temporäre Map und fügen Sie die Objekte, die Sie hinzufügen oder aktualisieren möchten, in diese Map ein, anstatt die komplette Map zu versenden, in der Sie die gleichen Objekte ebenfalls einbezogen haben. Wenn Sie diesen Ansatz verwenden, enthält die kollaborative Überprüfung, die Sie aus der temporären Map erstellen, nur die zu überprüfenden Topics.
Zum Zeitpunkt der Erstellung
Im Folgenden finden Sie einige bewährte Vorgehensweisen, die Sie bei der Erstellung einer kollaborativen Überprüfung berücksichtigen sollten:
- Verwenden Sie Fälligkeitstermine zur Angabe von Fristen.
- Verwenden Sie eine einheitliche Namenskonvention, z. B. [Map-Titel]_[Produktversion]_[Datum]. Auf diese Weise ist es bei mehreren Überprüfungsrunden einfacher, sie auseinanderzuhalten.
- Fügen Sie Ditavale hinzu, wenn Sie eine kollaborative Überprüfung erstellen, sodass die zugewiesenen Benutzer die endgültige Inhaltsausgabe mithilfe von bedingten Profiling-Attributen sehen können.
- Verwenden Sie Ditavale und bedingte Profiling-Attribute, um eine Ausgabeversion zu erstellen, die sich mit fokussierten Inhalten effizienter an eine Gruppe von Experten (SMEs) richtet.
Während und nach der aktiven Überprüfung
Im Folgenden finden Sie einige bewährte Vorgehensweisen, die Sie berücksichtigen sollten, sobald die kollaborative Überprüfung aktiv ist:
- Ermutigen Sie die Reviewer, sich selbst als fertiggestellt zu kennzeichnen, um Sie bei der Verwaltung der kollaborativen Überprüfung zu unterstützen.
- Ziehen Sie in Erwägung, eine kollaborative Überprüfung zu schließen und eine neue zu erstellen, wenn die ersten Reviewer eine große Anzahl von Eingaben liefern. Anmerkung: Da es sich bei einer kollaborativen Überprüfung um einen Snapshot handelt, sehen die Reviewer keine Änderungen, die Sie nach Erhalt des Feedbacks vornehmen.
- Verschieben Sie die kollaborative Überprüfung in den Status In Diskussion, um mit Anmerkungen zu arbeiten. Dadurch wird verhindert, dass Reviewer weitere Anmerkungen hinzufügen, während Sie die vorhandenen auflösen.
- Verschieben Sie eine kollaborative Überprüfung in den Status Fertig, sobald Sie Ihre Arbeit abgeschlossen haben, sodass sie Reviewern nicht mehr als Zuweisung angezeigt wird.