Erstellen einer Kollaborative Überprüfung

Sie können eine Kollaborative Überprüfung erstellen, um Feedback für Ausgangs- oder übersetzte Inhalte zu sammeln.

1. Suchen Sie eine Map oder ein Sprachenmanifest, für die bzw. das eine kollaborative Überprüfung erforderlich ist.
   Anmerkung: Sie können eine kollaborative Überprüfung überall erstellen, wo Sie die Map sehen, z. B. im Map-Editor oder in Ihren Favoriten.
2. Klicken Sie auf und wählen Sie im Menü Mehr Optionen Neue kollaborative Überprüfung aus.
   Das Dialogfeld Neue kollaborative Überprüfung wird geöffnet.
3. Geben Sie einen Titel für die kollaborative Überprüfung entsprechend den Namenskonventionen ein und klicken Sie auf Weiter.
4. Optional: Gehen Sie wie folgt vor, um eine kollaborative Überprüfung mit einem Redline-Vergleich zu erstellen:
   1. Klicken Sie auf Objekt hinzufügen.
   2. Wählen Sie in der Suchliste Redline mit – Objekt hinzufügen einen Snapshot, eine Genehmigung oder eine andere kollaborative Überprüfung für den Vergleich mit der neuen kollaborativen Überprüfung aus. Sie können auch nach einem Snapshot, einer Genehmigung oder einer kollaborativen Überprüfung suchen.
   3. Klicken Sie für das jeweilige Objekt auf die Optionsschaltfläche.
   4. Klicken Sie auf OK.
   5. Klicken Sie auf Weiter.
   Anmerkung: Wenn Sie eine PDF-Datei der kollaborativen Überprüfung generieren, wird darin auch der Redline-Vergleich angezeigt.
5. Optional: Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um einen Ditaval auf Bedingungen in der kollaborativen Überprüfung anzuwenden:
   1. Klicken Sie auf Ditaval hinzufügen.
   2. Suchen Sie nach einem Ditaval.
   3. Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche für den jeweiligen Ditaval.
   4. Klicken Sie auf OK.
   5. Klicken Sie auf Weiter.
   Der Abschnitt Zuweisungen wird geöffnet. Sie werden automatisch zugewiesen, wenn Ihnen Ihre aktive Rolle gestattet, den Status der kollaborativen Überprüfung zu ändern.

   Sie können auf klicken, um die Zuweisung zu ändern, oder auf , um sie zu löschen.

6. Klicken Sie auf Rolle hinzufügen.
   1. Wählen Sie in der Dropdownliste Rolle eine Rolle aus.
      Die gewählte Rolle bestimmt die verfügbaren Benutzer, die Sie zuweisen können. Einem Benutzer mit mehreren Rollen können Sie jede Rolle nur einmal zuweisen.
   2. Wählen Sie in der Dropdownliste Benutzer Benutzer für die Zuweisungsrolle aus.

      Sie können mit dieser Rolle beliebig viele Benutzer bis zur maximal zulässigen Anzahl auswählen, die von Ihrer Systemkonfiguration für die Rolle abhängt.

      Tipp: Sie können einen Namen eingeben, um nach einem Benutzer zu suchen. Wenn es mehr als 250 Benutzer gibt, werden einige Benutzer möglicherweise nur dann in der Liste angezeigt, wenn Sie nach ihnen suchen.
   3. Optional: Fügen Sie im Feld Kommentar einen Kommentar für zugewiesene Benutzer hinzu, um die erweiterten Zeileninformationen des Objekts einzusehen.
      Anmerkung: Der hinzugefügte Kommentar wird auch in den Revisionsverlauf des zugewiesenen Objekts aufgenommen.
   4. Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf , um ein Datum auszuwählen.
      Das richtige Format für Datumsangaben ist yyyy/mm/dd, beispielsweise 2000/05/31 für den 31. Mai 2000.
   5. Wählen Sie eine Zuweisungsregel für die Benutzer aus:

      Tabelle 1. Benutzerzuweisungsregeln

      Zuweisungsregel	Beschreibung
      Benutzern erlauben, den Status zu ändern	Benutzer können den Status der Zuweisung manuell ändern. Anmerkung: Sie können diese Regel nicht auswählen, wenn Benutzer den Status aufgrund ihrer Rolle nicht ändern können. Die Konfiguration der Rollen kann durch diese Regel nicht außer Kraft gesetzt werden.
      Als fertiggestellt kennzeichnen, wenn jeder fertiggestellt ist	Die Zuweisung wird für alle Benutzer nur dann in fertiggestellt geändert, wenn alle zugewiesenen Benutzer die Zuweisung als fertiggestellt kennzeichnen. Anmerkung: Sie können diese Regel nicht auswählen, wenn die Rolle nur einen zugewiesenen Benutzer umfasst.
      Als fertiggestellt kennzeichnen, wenn mindestens eine Person fertiggestellt ist	Die Zuweisung wird für alle Benutzer in fertiggestellt geändert, wenn ein beliebiger zugewiesener Benutzer die Zuweisung als fertiggestellt kennzeichnet.

   6. Klicken Sie auf Hinzufügen.
7. Optional: Fügen Sie mit den obigen Schritten weitere Rollen hinzu.
   Sie können eine Rolle nur einmal hinzufügen. Sie können mehrere Benutzer für die angegebene Rolle auswählen.
8. Klicken Sie auf Weiter.
9. Optional: Um eine PDF-Datei zu generieren, die Reviewer herunterladen können, wählen Sie Ja aus.
10. Klicken Sie auf Erstellen.