コラボレーションレビューに一番お勧めの方法

適切に管理すれば、コラボレーションレビュー(CR)機能は複数のユーザーをディスカッションに参加させ、複数のフィードバック入力を得るための素晴らしい方法です。以下は、CRプロセスを通じてコンテンツを管理する際の経験を最適化するためのガイダンスです。

注: CRは、コンテンツを作成した時点のスナップショットです。

準備

以下は、CRの準備にあたって考慮すべきいくつかのおすすめ事項です。

指定したレビュアーがユーザーアカウントを持っていることを事前に確認します
ユーザーEメール通知が設定され、機能していることを確認します
同じオブジェクトを含む完全なマップを送信するのではなく、一時的なマップを作成し、そこに追加または更新するオブジェクトを追加することもできます。この方法を使用する場合、一時マップから作成する CR には、レビューが必要なトピックのみが含まれます。

作成する際

以下は、CRの作成にあたって考慮すべきいくつかのおすすめ事項です。

期日を使用して期限を伝えます。
[マップタイトル]_[プロダクトリリース]_[日付] など、一貫した命名規則を使用してください。そうすることで、複数回のレビューでも区別しやすくなります。
CR作成時にディタバルを追加し、割り当てられたユーザーが条件付きプロファイリング属性を使用して出力された最終コンテンツを確認できるようにします。
ditaval および条件付きプロファイリング属性を使用して、対象分野の専門家 (SME) のグループを対象とした、より効果的に焦点を絞った内容の出力バージョンを作成します。

アクティブレビュー中およびアクティブレビュー後

以下は、CRがアクティブになった時点で考慮すべきいくつかのおすすめ事項です。

CRを管理するために、レビューアーは完了マークを付けることをお勧めします。
最初の 2、3 人のレビューアーから多くのコメントがあった場合は、CRを閉じて、新しいCRを作成することを検討してください。
注: CRはスナップショットであるため、レビュアーはフィードバックを受けた後に実施した変更を見ることはできません。
CRを協議中ステータスに移行して、コメントの作業を行います。これにより、既存のコメントを解決している間、レビューアーは新しいコメントを追加できません。
完了したら、CRを完了ステータスに移行して、レビューアーに割り当てとして表示されないようにします。