コンテンツのワークフロー
作成、編集、レビュー、および Authoring:work の承認の過程中。各ステータスでは、それぞれに異なるロールを持つユーザーからの入力が必要です。
各ステータスは、ドキュメント作成のプロセスでの対応するステージを表します。
オブジェクトのステータスは以下のとおりです。
- ドキュメンテーション プロセス内の場所
- 次のワークフロー ステージ
- オブジェクトの現在の責任者
- 完了までに可能なワークフロー ステージ
すべてのオブジェクトは、オブジェクトの現在のワークフロー ステージを反映するステータスを持っています。オブジェクトは、デプロイで定義されたワークフローに従ってステータスが変化します。たとえば、例のワークフローを使用して、トピックは最初のContributeステータスから最終的な完了ステータスに移動できます。
ロールとワークフロー
各ユーザーは、設定や割り当てに応じて、コントリビューター、ライター、レビュアーなど、1つまたは複数のロールを持っています。
例えば、テクニカル オーサーは、対象主題の専門家（SME）から提供されたコンテンツの下書きを洗練させます。この場合、SMEに割り当てられたロールはコントリビューターのロールであり、テクニカルライターに割り当てられたロールはライターのロールです。SMEから提供されたコンテンツの編集が完了したら、テクニカルライターはSMEにレビュアーの役割を割り当て、コメントと正確性の検証のためにコンテンツを送り返します。
ユーザーは、割り当てられたロールに関連するステータスのオブジェクトを操作する責任を持ちます。ライターまたは他のユーザーはオブジェクトのステータスを変更し、指定されたロールを持つユーザーにオブジェクトでの作業を許可することができます。
オブジェクトの依存関係とワークフロー
オブジェクトは、そのワークフローにおいて、参照しているオブジェクトの依存関係よりも先のステータスに進むことができません。たとえば、あるトピックが複数の画像を参照している場合、関連するすべての画像が完了ステータスに移動しないと、そのトピックは完了ステータスに移動することができません。たとえば、まだWorkステータスで未完成の conref を参照しているトピックが完了ステータスになることを防ぎます。