Comprendre l'organisation du contenu à l'aide des objets

Dans IXIASOFT CCMS Web, le contenu est organisé par type d'objets.

Quatre types d'objets peuvent être inclus dans un document dans CCMS Web :

Rubrique : unité de base des informations, couvrant un seul sujet. Permet de fournir du contenu tel que des informations conceptuelles, des instructions, ou des données de référence. Une rubrique peut également contenir des références à d'autres objets tels que des images ou des ressources. C'est comme une page avec un titre, et des informations écrites sous le titre.
Image : cet objet contient tous les différents types d'image avec d'autres informations, telles que les mots clés ou le texte descriptif. Cet objet peut également contenir plusieurs versions d'images dans différentes résolutions et formats à utiliser selon les types de sortie.
Ressource : objet de document en lecture seule non directement modifiable, tel qu'un fichier PDF ou un fichier externe.
Carte : une carte contient les références à tous les objets (des rubriques pour la plupart) qui sont inclus dans le document. Similaire à une table des matières ou un sommaire, qui présente la structure d'un document.

Réutilisation de contenu dans CCMS Web

En créant du contenu à l'aide d'objets, il devient possible de réutiliser les objets dans différents documents sans les dupliquer. Une image peut être réutilisée dans différentes rubriques simultanément, et une rubrique peut être réutilisée dans différentes cartes, sans création de version en double. Il s'agit d'instances du même objet. Pour modifier l'objet, il suffit de modifier l'original, les instances seront modifiées en tout point où l'objet est utilisé.

Une autre façon d'éviter la duplication de contenu est d'insérer des espaces réservés qui affichent le contenu en lecture seule (non modifiable). Plusieurs types d'espaces réservés sont possibles, par exemple :

Un contenu conref ou référençable est un segment de contenu issu d'une autre source, qu'un rédacteur peut insérer dans la rubrique.
Une clé est un espace réservé où un rédacteur peut insérer des termes ou des mots-clés qui sont variables en fonction des définitions indiquées sur la carte.

Par exemple : un nom de produit peut être remplacé par une clé dans une rubrique. Si le nom de produit change et que des clés ont été utilisées, il suffit de changer le nom dans la valeur de la clé. Le nouveau nom est automatiquement actualisé en tout point où la clé est utilisée. Cela évite aux rédacteurs de chercher et remplacer manuellement toutes les instances d'un nom de produit dans tous les documents.

C'est pourquoi, lorsque qu'une rubrique vous est attribuée, l'attribution inclut une carte appelée Carte contextuelle. La Carte contextuelle fournit le contexte nécessaire à comprendre la rubrique et également les définitions pour résoudre les clés contenues dans la rubrique.