Comprendre la gestion des objets dans DRM et les modes standard

Mode standard

En mode Standard, tous les objets sont stockés ensemble dans le référentiel. Le référentiel est un énorme entrepôt ouvert qui permet de stocker tous les objets. Lorsque vous ouvrez un objet en mode standard, un fil d'Ariane indique la carte de contexte associée à l'objet et le titre de l'objet. Par exemple :

Mode IXIASOFT Dynamic Release Management

En mode IXIASOFT Dynamic Release Management (DRM), le référentiel est organisé en collections de gestion de versions. Cela permet à votre équipe de documentation de gérer la documentation des différents produits durant plusieurs cycles de version. Cette unité de stockage est comme un entrepôt où chaque compartiment est régi par des droits d'accès. Dans DRM, les produits et les bibliothèques constituent des collections :

• Un Produit est une collection d'objets non partagée avec d'autres collections.
• Une Bibliothèque est une collection qui contient des objets destinés à être utilisés (partagés) dans d'autres collections.

Par exemple, imaginons que vous avez deux gammes de produits : SmartGadgets et CoolDoodads. Tous les objets (rubriques, cartes, images, etc.) qui peuvent être utilisés uniquement dans la documentation SmartGadgets peuvent être stockés dans un produit appelé "SmartGadgets" et tous les objets appartenant à la gamme CoolDoodads peuvent être stockés dans un produit appelé "CoolDoodads". Tous les objets de contenu communs, tels que les informations juridiques, droits d'auteur, marques, avertissement, images et autres informations séparées en Bibliothèque afin de les partager entre les produits SmartGadgets et CoolDoodads. Ou bien les produits SmartGadgets et CoolDoodads contiennent une partie appelée Gizmo. Tous les objets Gizmo sont placés dans une bibliothèque, de façon à être accessibles pour les produits SmartGadgets et CoolDoodads.

Au fil du temps, le contenu est actualisé et l'identification des différentes versions va devenir nécessaire. Dans DRM ces versions sont appelées Branches.

Par exemple, imaginons de nouvelles rubriques et images à ajouter à la bibliothèque Gizmo, à partager également avec la dernière version de la documentation CoolDoodads. Toutefois, ces nouveaux objets ne seront pas utilisés dans la documentation SmartGadgets durant plusieurs mois. Pour éviter que quelqu'un ajoute par inadvertance le nouveau contenu Gizmo à la documentation SmartGadgets, vous devez le placer ailleurs. Etant donné que la documentation CoolDoodads et la documentation Gizmo seront actualisées, une Branch pour le produit CoolDoodads (Branche B) et la bibliothèque Gizmo (Branche Y) sont créées.

Lorsque vous ouvrez un objet dans DRM, un Fil d'Ariane indique le produit ou la bibliothèque, et la Branche à laquelle appartient l'objet. Par exemple :