Guide utilisateur pour les rédacteurs qui utilisent IXIA CCMS Web. Il contient des informations d'aide sur la rédaction, la gestion et la révision de contenu dans CCMS Web.
Dans CCMS Web, vous pouvez créer, modifier et organiser les rubriques, cartes, images, ressources et autres objets spécifiques à CCMS comme les révisons collaboratives, les approbations et les Instantanés.
Comme les images ne sont pas des contenus à base de texte comme les cartes ou les rubriques, CCMS Web les traite de façon unique.
Cette section explique comment accéder à CCMS Web.
Le CCMS Web est conçu pour être intuitif et cohérent, il est donc assez simple de naviguer dans l’application.
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Rechercher dans la barre de Navigation pour trouver des objets IXIA CCMS Web rapidement.
Les rubriques sont des composants de base de tous les contenus dans IXIA CCMS Web.
Les cartes fournissent une hiérarchie structurée pour les objets et leur contenu.
L'Éditeur d'image affiche tous les formats d'un objet image et les métadonnées de l'image. Utilisez l'Éditeur d'image pour modifier les images.
Les titres des images ne sont pas toujours intuitifs lorsque vous les voyez sous forme de liste dans une grille de données. Pour identifier plus facilement l’image avec laquelle vous souhaitez travailler, vous pouvez afficher une vignette de chaque image.
Pour modifier un objet, comme une image, une carte ou une rubrique, vous devez le verrouiller.
Vous pouvez ouvrir une image directement depuis une rubrique pour plus de commodité et une modification plus rapide.
Vous pouvez mettre à jour une image existante en important une nouvelle version de l'image. La nouvelle version que vous importez remplace les versions existantes d'un format d'image.
Vous pouvez enregistrer chaque objet image sous jusqu’à trois formats différents, ainsi que conserver le fichier source associé dans Éditeur d'image.
Vous pouvez supprimer des formats d'image que vous n'utilisez plus.
Chaque objet image est associé à des informations de base, stockées dans IXIA CCMS Web sous forme de métadonnées.
Lorsque vous avez terminé les modifications, vous devez déverrouiller l'image, la rubrique ou la carte pour que les modifications soient enregistrées et que d'autres utilisateurs puissent effectuer des modifications.
Vous pouvez télécharger le fichier source pour un format d’image dans Éditeur d'image afin de pouvoir modifier l’image localement puis de charger l’image modifiée.
Si vous verrouillez par erreur une rubrique, une carte ou une image et/ou vous souhaitez recommencer au début, vous pouvez (au lieu de déverrouiller l'objet) annuler toutes les modifications et revenir à la version précédemment enregistrée.
Si vous avez besoin de supprimer un objet, par exemple une carte ou une rubrique, vous pouvez utiliser la fonction Supprimer.
Les ressources sont des fichiers non DITA (tels que des fichiers PDF et des fichiers Word) qui accompagnent la documentation. Vous pouvez utiliser les ressources pour transférer et stocker ces fichiers dans IXIA CCMS. Pour une définition de ce qui constitue une ressource, consultez https://www.oxygenxml.com/dita/1.3/specs/archSpec/base/dita-terminology.html.
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Correcteur orthographique pour détecter d’éventuelles erreurs de mots dans une rubrique ou une carte.
Une liste de travail est une liste des objets que vous partagez avec un groupe d’utilisateurs. Le groupe utilise la liste de travail pour coordonner son travail sur les objets associés et suivre les attributions connexes.
Vous pouvez marquer un objet comme favori personnel, ce qui l’ajoute à votre panneau latéral Favoris afin que vous puissiez le retrouver facilement et travailler avec.
Toutes les relations qu’un objet a avec un autre objet s’appelle une dépendance : toutes les dépendances sont des relations réciproques.
Chaque fois qu'une modification importante est apportée à un objet, IXIA CCMS Web crée une nouvelle révision. CCMS Web suit toutes les modifications d'un objet avec chaque révision et stocke l'information dans l'historique des révisions.
Une taxonomie est un système de classification hiérarchique qui organise les termes de taxonomie. Les termes de taxonomie constituent un type de métadonnées, que vous pouvez utiliser pour classer des objets.
Un instantané enregistre toutes les données importantes relatives à une carte et aux objets qu'elle contient au moment de la création de l'instantané. Il s'agit d'une représentation complète de la carte et de son contenu à ce moment précis.
Lorsque vous sélectionnez un objet dans IXIA CCMS Web, le panier Actions groupées enregistre votre sélection dans le panier pour l’action donnée.
Vous pouvez suivre l’ensemble des travaux IXIA CCMS Web qui vous sont attribués sur la page Mes attributions.
Les réviseurs peuvent utiliser la fonctionnalité Révision collaborative (RC) sur le contenu qui leur est attribué comme moyen de fournir un retour aux rédacteurs et de consulter les annotations ajoutées par d’autres réviseurs attribués.
Utilisez la fonctionnalité Approbations pour obtenir la validation finale du contenu une fois toutes les révisions terminées.
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Tout le contenu que vous créez peut être exporté de IXIA CCMS Web sous forme de documents cibles en utilisant IXIA CCMS Output Generator. Le composant CCMS Output Generator exécute la conversion des fichiers DITA dans le type de sortie choisi, par exemple PDF, HTML ou XML.
L'équipe IXIA CCMS - Service client est là pour répondre à vos questions. Vos commentaires sont bienvenus.
