Guide utilisateur pour les rédacteurs qui utilisent IXIA CCMS Web. Il contient des informations d'aide sur la rédaction, la gestion et la révision de contenu dans CCMS Web.
Dans CCMS Web, vous pouvez créer, modifier et organiser les rubriques, cartes, images, ressources et autres objets spécifiques à CCMS comme les révisons collaboratives, les approbations et les Instantanés.
Les rubriques sont des composants de base de tous les contenus dans IXIA CCMS Web.
Cette section explique comment accéder à CCMS Web.
Le CCMS Web est conçu pour être intuitif et cohérent, il est donc assez simple de naviguer dans l’application.
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Rechercher dans la barre de Navigation pour trouver des objets IXIA CCMS Web rapidement.
Éditeur de rubrique fournit les outils de modifications dont vous avez besoin pour ajouter ou modifier du contenu dans les rubriques.
Créez une rubrique à utiliser dans une carte, une fois que vous avez déterminé la nature du contenu que vous souhaitez développer et sa relation avec les autres objets de la carte.
Pour modifier un objet, comme une image, une carte ou une rubrique, vous devez le verrouiller.
Lorsque vous êtes dans une rubrique, vous pouvez déterminer s’il y a une carte contextuelle dans le panneau latéral Détails. Si la rubrique n’en a pas ou si vous avez besoin de basculer sur une autre carte contextuelle, vous pouvez déterminer une carte contextuelle.
Vous serez peut être invité à décrire les modifications que vous avez effectuées ou ajouter un lien de suivi lorsque vous déverrouillez un objet, en fonction des paramètre du processus dans IXIA CCMS.
Vous pouvez activer le correcteur orthographique automatique pour qu’il vous aide dans vos choix orthographiques et grammaticaux au cours de la modification des rubriques.
Vous pouvez gérer les commentaires lors de la modification d’un objet dans un éditeur.
Si l’image dont vous avez besoin n’existe pas déjà comme objet dans IXIA CCMS Web, vous devez l’ajouter, ce qui exige de la charger.
Vous pouvez chercher les images déjà chargez dans IXIA CCMS Web pour les insérer dans une rubrique.
Au cours du développement ou de la modification, vous pouvez ajouter des caractères spéciaux au contenu CCMS Web.
Vous pouvez insérer du texte comme variable dans une rubrique. Cette variable est mieux connue sous le nom référence clé ou <keyref>.
<keyref>
Vous pouvez ajouter des conditions à un contenu en ajoutant un attribut de métadonnées ou de profilage à un élément pour indiquer des informations sur l’élément ou pour l’inclusion ou l’exclusion de l’élément lors de la sortie.
Utilisez les liens d'accès aux rubriques pour orienter les utilisateurs vers d'autres rubriques similaires ou complémentaires.
Vous pouvez mettre en forme les tableaux à l'aide de la boîte de dialogue Propriétés du tableau.
Vous pouvez ajuster la largeur d'une colonne dans un tableau à l'aide de l'élément <colspec>.
<colspec>
Lorsque vous avez terminé les modifications, vous devez déverrouiller l'image, la rubrique ou la carte pour que les modifications soient enregistrées et que d'autres utilisateurs puissent effectuer des modifications.
Dans IXIA CCMS Web, vous pouvez réutiliser du contenu au lieu de créer de nombreuses copies du même contenu.
Si vous verrouillez par erreur une rubrique, une carte ou une image et/ou vous souhaitez recommencer au début, vous pouvez (au lieu de déverrouiller l'objet) annuler toutes les modifications et revenir à la version précédemment enregistrée.
Si vous avez besoin de supprimer un objet, par exemple une carte ou une rubrique, vous pouvez utiliser la fonction Supprimer.
Les cartes fournissent une hiérarchie structurée pour les objets et leur contenu.
Comme les images ne sont pas des contenus à base de texte comme les cartes ou les rubriques, CCMS Web les traite de façon unique.
Les ressources sont des fichiers non DITA (tels que des fichiers PDF et des fichiers Word) qui accompagnent la documentation. Vous pouvez utiliser les ressources pour transférer et stocker ces fichiers dans IXIA CCMS. Pour une définition de ce qui constitue une ressource, consultez https://www.oxygenxml.com/dita/1.3/specs/archSpec/base/dita-terminology.html.
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Correcteur orthographique pour détecter d’éventuelles erreurs de mots dans une rubrique ou une carte.
Une liste de travail est une liste des objets que vous partagez avec un groupe d’utilisateurs. Le groupe utilise la liste de travail pour coordonner son travail sur les objets associés et suivre les attributions connexes.
Vous pouvez marquer un objet comme favori personnel, ce qui l’ajoute à votre panneau latéral Favoris afin que vous puissiez le retrouver facilement et travailler avec.
Toutes les relations qu’un objet a avec un autre objet s’appelle une dépendance : toutes les dépendances sont des relations réciproques.
Chaque fois qu'une modification importante est apportée à un objet, IXIA CCMS Web crée une nouvelle révision. CCMS Web suit toutes les modifications d'un objet avec chaque révision et stocke l'information dans l'historique des révisions.
Une taxonomie est un système de classification hiérarchique qui organise les termes de taxonomie. Les termes de taxonomie constituent un type de métadonnées, que vous pouvez utiliser pour classer des objets.
Un instantané enregistre toutes les données importantes relatives à une carte et aux objets qu'elle contient au moment de la création de l'instantané. Il s'agit d'une représentation complète de la carte et de son contenu à ce moment précis.
Lorsque vous sélectionnez un objet dans IXIA CCMS Web, le panier Actions groupées enregistre votre sélection dans le panier pour l’action donnée.
Vous pouvez suivre l’ensemble des travaux IXIA CCMS Web qui vous sont attribués sur la page Mes attributions.
Les réviseurs peuvent utiliser la fonctionnalité Révision collaborative (RC) sur le contenu qui leur est attribué comme moyen de fournir un retour aux rédacteurs et de consulter les annotations ajoutées par d’autres réviseurs attribués.
Utilisez la fonctionnalité Approbations pour obtenir la validation finale du contenu une fois toutes les révisions terminées.
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Tout le contenu que vous créez peut être exporté de IXIA CCMS Web sous forme de documents cibles en utilisant IXIA CCMS Output Generator. Le composant CCMS Output Generator exécute la conversion des fichiers DITA dans le type de sortie choisi, par exemple PDF, HTML ou XML.
L'équipe IXIA CCMS - Service client est là pour répondre à vos questions. Vos commentaires sont bienvenus.
