Guide utilisateur pour les contributeurs, réviseurs et spécialistes de domaine qui utilisent IXIA CCMS Web. Il explique comment réviser et modifier du contenu en collaboration avec les rédacteurs.
Dans CCMS Web, vous pouvez créer, modifier et organiser les rubriques, cartes, images, ressources et autres objets spécifiques à CCMS comme les révisons collaboratives, les approbations et les Instantanés.
Comme les images ne sont pas des contenus à base de texte comme les cartes ou les rubriques, CCMS Web les traite de façon unique.
Cette section explique comment accéder à CCMS Web.
Le CCMS Web est conçu pour être intuitif et cohérent, il est donc assez simple de naviguer dans l’application.
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Rechercher dans la barre de Navigation pour trouver des objets IXIA CCMS Web rapidement.
Les rubriques sont des composants de base de tous les contenus dans IXIA CCMS Web.
Les cartes fournissent une hiérarchie structurée pour les objets et leur contenu.
L'Éditeur d'image affiche tous les formats d'un objet image et les métadonnées de l'image. Utilisez l'Éditeur d'image pour modifier les images.
Lorsque vous ajoutez un nouvel objet image à la base doc, vous pouvez ajouter un fichier d’image séparé pour chaque format d’image que vous utilisez et marquer cette image pour traduction si nécessaire.
Si l’image dont vous avez besoin n’existe pas déjà comme objet dans IXIA CCMS Web, vous devez l’ajouter, ce qui exige de la charger.
Vous pouvez télécharger le fichier source pour un format d’image dans Éditeur d'image afin de pouvoir modifier l’image localement puis de charger l’image modifiée.
Les ressources sont des fichiers non DITA (tels que des fichiers PDF et des fichiers Word) qui accompagnent la documentation. Vous pouvez utiliser les ressources pour transférer et stocker ces fichiers dans IXIA CCMS. Pour une définition de ce qui constitue une ressource, consultez https://www.oxygenxml.com/dita/1.3/specs/archSpec/base/dita-terminology.html.
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Correcteur orthographique pour détecter d’éventuelles erreurs de mots dans une rubrique ou une carte.
Une liste de travail est une liste des objets que vous partagez avec un groupe d’utilisateurs. Le groupe utilise la liste de travail pour coordonner son travail sur les objets associés et suivre les attributions connexes.
Vous pouvez marquer un objet comme favori personnel, ce qui l’ajoute à votre panneau latéral Favoris afin que vous puissiez le retrouver facilement et travailler avec.
Toutes les relations qu’un objet a avec un autre objet s’appelle une dépendance : toutes les dépendances sont des relations réciproques.
Chaque fois qu'une modification importante est apportée à un objet, IXIA CCMS Web crée une nouvelle révision. CCMS Web suit toutes les modifications d'un objet avec chaque révision et stocke l'information dans l'historique des révisions.
Une taxonomie est un système de classification hiérarchique qui organise les termes de taxonomie. Les termes de taxonomie constituent un type de métadonnées, que vous pouvez utiliser pour classer des objets.
Lorsque vous sélectionnez un objet dans IXIA CCMS Web, le panier Actions groupées enregistre votre sélection dans le panier pour l’action donnée.
Vous pouvez suivre l’ensemble des travaux IXIA CCMS Web qui vous sont attribués sur la page Mes attributions.
Les réviseurs peuvent utiliser la fonctionnalité Révision collaborative (RC) sur le contenu qui leur est attribué comme moyen de fournir un retour aux rédacteurs et de consulter les annotations ajoutées par d’autres réviseurs attribués.
Utilisez la fonctionnalité Approbations pour obtenir la validation finale du contenu une fois toutes les révisions terminées.
Tout le contenu que vous créez peut être exporté de IXIA CCMS Web sous forme de documents cibles en utilisant IXIA CCMS Output Generator. Le composant CCMS Output Generator exécute la conversion des fichiers DITA dans le type de sortie choisi, par exemple PDF, HTML ou XML.
L'équipe IXIA CCMS - Service client est là pour répondre à vos questions. Vos commentaires sont bienvenus.
