Guide utilisateur pour les contributeurs, réviseurs et spécialistes de domaine qui utilisent IXIA CCMS Web. Il explique comment réviser et modifier du contenu en collaboration avec les rédacteurs.
Dans CCMS Web, vous pouvez créer, modifier et organiser les rubriques, cartes, images, ressources et autres objets spécifiques à CCMS comme les révisons collaboratives, les approbations et les Instantanés.
Les rubriques sont des composants de base de tous les contenus dans IXIA CCMS Web.
Cette section explique comment accéder à CCMS Web.
Le CCMS Web est conçu pour être intuitif et cohérent, il est donc assez simple de naviguer dans l’application.
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Rechercher dans la barre de Navigation pour trouver des objets IXIA CCMS Web rapidement.
Éditeur de rubrique fournit les outils de modifications dont vous avez besoin pour ajouter ou modifier du contenu dans les rubriques.
Créez une rubrique à utiliser dans une carte, une fois que vous avez déterminé la nature du contenu que vous souhaitez développer et sa relation avec les autres objets de la carte.
Pour modifier un objet, comme une image, une carte ou une rubrique, vous devez le verrouiller.
Les rubriques peuvent figurer dans plusieurs branches. Si vous devez modifier une rubrique qui se trouve dans plusieurs branches, vous devez la dissocier.
Lorsque vous êtes dans une rubrique, vous pouvez déterminer s’il y a une carte contextuelle dans le panneau latéral Détails. Si la rubrique n’en a pas ou si vous avez besoin de basculer sur une autre carte contextuelle, vous pouvez déterminer une carte contextuelle.
Vous serez peut être invité à décrire les modifications que vous avez effectuées ou ajouter un lien de suivi lorsque vous déverrouillez un objet, en fonction des paramètre du processus dans IXIA CCMS.
Vous pouvez activer le correcteur orthographique automatique pour qu’il vous aide dans vos choix orthographiques et grammaticaux au cours de la modification des rubriques.
Vous pouvez gérer les commentaires lors de la modification d’un objet dans un éditeur.
Si l’image dont vous avez besoin n’existe pas déjà comme objet dans IXIA CCMS Web, vous devez l’ajouter, ce qui exige de la charger.
Vous pouvez chercher les images déjà chargez dans IXIA CCMS Web pour les insérer dans une rubrique.
Au cours du développement ou de la modification, vous pouvez ajouter des caractères spéciaux au contenu CCMS Web.
Lorsque vous avez terminé les modifications, vous devez déverrouiller l'image, la rubrique ou la carte pour que les modifications soient enregistrées et que d'autres utilisateurs puissent effectuer des modifications.
Les cartes fournissent une hiérarchie structurée pour les objets et leur contenu.
Comme les images ne sont pas des contenus à base de texte comme les cartes ou les rubriques, CCMS Web les traite de façon unique.
Les ressources sont des fichiers non DITA (tels que des fichiers PDF et des fichiers Word) qui accompagnent la documentation. Vous pouvez utiliser les ressources pour transférer et stocker ces fichiers dans IXIA CCMS. Pour une définition de ce qui constitue une ressource, consultez https://www.oxygenxml.com/dita/1.3/specs/archSpec/base/dita-terminology.html.
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Correcteur orthographique pour détecter d’éventuelles erreurs de mots dans une rubrique ou une carte.
Une liste de travail est une liste des objets que vous partagez avec un groupe d’utilisateurs. Le groupe utilise la liste de travail pour coordonner son travail sur les objets associés et suivre les attributions connexes.
Vous pouvez marquer un objet comme favori personnel, ce qui l’ajoute à votre panneau latéral Favoris afin que vous puissiez le retrouver facilement et travailler avec.
Toutes les relations qu’un objet a avec un autre objet s’appelle une dépendance : toutes les dépendances sont des relations réciproques.
Chaque fois qu'une modification importante est apportée à un objet, IXIA CCMS Web crée une nouvelle révision. CCMS Web suit toutes les modifications d'un objet avec chaque révision et stocke l'information dans l'historique des révisions.
Une taxonomie est un système de classification hiérarchique qui organise les termes de taxonomie. Les termes de taxonomie constituent un type de métadonnées, que vous pouvez utiliser pour classer des objets.
Lorsque vous sélectionnez un objet dans IXIA CCMS Web, le panier Actions groupées enregistre votre sélection dans le panier pour l’action donnée.
Vous pouvez suivre l’ensemble des travaux IXIA CCMS Web qui vous sont attribués sur la page Mes attributions.
Les réviseurs peuvent utiliser la fonctionnalité Révision collaborative (RC) sur le contenu qui leur est attribué comme moyen de fournir un retour aux rédacteurs et de consulter les annotations ajoutées par d’autres réviseurs attribués.
Utilisez la fonctionnalité Approbations pour obtenir la validation finale du contenu une fois toutes les révisions terminées.
Tout le contenu que vous créez peut être exporté de IXIA CCMS Web sous forme de documents cibles en utilisant IXIA CCMS Output Generator. Le composant CCMS Output Generator exécute la conversion des fichiers DITA dans le type de sortie choisi, par exemple PDF, HTML ou XML.
L'équipe IXIA CCMS - Service client est là pour répondre à vos questions. Vos commentaires sont bienvenus.
