Guide utilisateur pour les contributeurs, réviseurs et spécialistes de domaine qui utilisent IXIA CCMS Web. Il explique comment réviser et modifier du contenu en collaboration avec les rédacteurs.
Dans CCMS Web, vous pouvez créer, modifier et organiser les rubriques, cartes, images, ressources et autres objets spécifiques à CCMS comme les révisons collaboratives, les approbations et les Instantanés.
Les ressources sont des fichiers non DITA (tels que des fichiers PDF et des fichiers Word) qui accompagnent la documentation. Vous pouvez utiliser les ressources pour transférer et stocker ces fichiers dans IXIA CCMS. Pour une définition de ce qui constitue une ressource, consultez https://www.oxygenxml.com/dita/1.3/specs/archSpec/base/dita-terminology.html.
Cette section explique comment accéder à CCMS Web.
Le CCMS Web est conçu pour être intuitif et cohérent, il est donc assez simple de naviguer dans l’application.
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Rechercher dans la barre de Navigation pour trouver des objets IXIA CCMS Web rapidement.
Les rubriques sont des composants de base de tous les contenus dans IXIA CCMS Web.
Les cartes fournissent une hiérarchie structurée pour les objets et leur contenu.
Comme les images ne sont pas des contenus à base de texte comme les cartes ou les rubriques, CCMS Web les traite de façon unique.
Éditeur de ressources vous donne accès à une liste de tous les fichiers dans une ressource et aux métadonnées de la ressource. Utilisez l'Éditeur de ressources pour gérer vos fichiers transférés.
Le téléchargement de fichiers volumineux en tant que ressources, par exemple des vidéos ou des animations, peut avoir un impact sur les besoins en mémoire et les performances de IXIA CCMS.
Pour modifier un objet, comme une image, une carte ou une rubrique, vous devez le verrouiller.
Les ressources peuvent figurer dans plusieurs branches. Si vous devez modifier une ressource qui se trouve dans plusieurs branches, vous devez la dissocier.
Chaque ressource peut contenir plusieurs fichiers enregistrés. Vous pouvez ajouter d'autres fichiers dans l'Éditeur de ressources.
Chaque ressource dans IXIA CCMS Web stocke des détails de base des ressources sous la forme de métadonnées.
Lorsqu’il y a plusieurs fichiers dans une ressource, le fichier par défaut est le premier fichier ajouté à la ressource. Vous pouvez changer le fichier par défaut utilisé par la ressource lorsqu’il apparait dans une rubrique IXIA CCMS Web.
Vous pouvez télécharger tous les fichiers dans une ressource lorsque vous êtes dans Éditeur de ressources pour consulter ou modifier les fichiers localement.
Vous pouvez ajouter une référence à une ressource qui se trouve déjà dans IXIA CCMS Web à une rubrique. Certains exemples d’utilisation de ressource incluent d’ajouter des exemple de fichiers et des modèles à votre documentation.
Vous pouvez ajouter une ressource à une carte pour l’inclure dans votre documentation.
Si vous verrouillez par erreur une rubrique, une carte ou une image et/ou vous souhaitez recommencer au début, vous pouvez (au lieu de déverrouiller l'objet) annuler toutes les modifications et revenir à la version précédemment enregistrée.
Si vous avez besoin de supprimer un objet, par exemple une carte ou une rubrique, vous pouvez utiliser la fonction Supprimer.
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Correcteur orthographique pour détecter d’éventuelles erreurs de mots dans une rubrique ou une carte.
Une liste de travail est une liste des objets que vous partagez avec un groupe d’utilisateurs. Le groupe utilise la liste de travail pour coordonner son travail sur les objets associés et suivre les attributions connexes.
Vous pouvez marquer un objet comme favori personnel, ce qui l’ajoute à votre panneau latéral Favoris afin que vous puissiez le retrouver facilement et travailler avec.
Toutes les relations qu’un objet a avec un autre objet s’appelle une dépendance : toutes les dépendances sont des relations réciproques.
Chaque fois qu'une modification importante est apportée à un objet, IXIA CCMS Web crée une nouvelle révision. CCMS Web suit toutes les modifications d'un objet avec chaque révision et stocke l'information dans l'historique des révisions.
Une taxonomie est un système de classification hiérarchique qui organise les termes de taxonomie. Les termes de taxonomie constituent un type de métadonnées, que vous pouvez utiliser pour classer des objets.
Lorsque vous sélectionnez un objet dans IXIA CCMS Web, le panier Actions groupées enregistre votre sélection dans le panier pour l’action donnée.
Vous pouvez suivre l’ensemble des travaux IXIA CCMS Web qui vous sont attribués sur la page Mes attributions.
Les réviseurs peuvent utiliser la fonctionnalité Révision collaborative (RC) sur le contenu qui leur est attribué comme moyen de fournir un retour aux rédacteurs et de consulter les annotations ajoutées par d’autres réviseurs attribués.
Utilisez la fonctionnalité Approbations pour obtenir la validation finale du contenu une fois toutes les révisions terminées.
Tout le contenu que vous créez peut être exporté de IXIA CCMS Web sous forme de documents cibles en utilisant IXIA CCMS Output Generator. Le composant CCMS Output Generator exécute la conversion des fichiers DITA dans le type de sortie choisi, par exemple PDF, HTML ou XML.
L'équipe IXIA CCMS - Service client est là pour répondre à vos questions. Vos commentaires sont bienvenus.
