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IXIA CCMS Web – Benutzerhandbuch für Contributor und Reviewer

Benutzerhandbuch für Contributor und Reviewer
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Benutzerhandbuch für Contributor und Reviewer
Das Benutzerhandbuch für Contributor, Reviewer und Fachexperten (Subject Matter Experts, SMEs), die IXIA CCMS Web verwenden. Darin erfahren sie, wie sie in Zusammenarbeit mit Autoren Inhalt erstellen, überprüfen und bearbeiten.
Erstellen und Bearbeiten von Inhalten
In CCMS Web können Sie Topics, Maps, Grafiken, Ressourcen und andere CCMS-spezifische Objekte wie kollaborative Überprüfungen, Genehmigungen und Snapshots erstellen, bearbeiten und organisieren.
Arbeiten mit Grafiken
Da es sich bei Grafiken nicht um textbasierte Inhalte wie Maps oder Topics handelt, werden sie von CCMS Web auf besondere Weise behandelt.
Anzeigen und Bearbeiten von Grafiken

Benutzerhandbuch für Contributor und Reviewer
Das Benutzerhandbuch für Contributor, Reviewer und Fachexperten (Subject Matter Experts, SMEs), die IXIA CCMS Web verwenden. Darin erfahren sie, wie sie in Zusammenarbeit mit Autoren Inhalt erstellen, überprüfen und bearbeiten.
- Anmelden bei IXIA CCMS Web
  In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie auf CCMS Web zugreifen können.
- Navigieren in IXIA CCMS Web
  CCMS Web Ist intuitiv und einheitlich gestaltet, sodass die Navigation in der Anwendung einfach ist.
- Suchen nach Objekten
  Mit der Suchen in der Navigationsleiste können Sie schnell IXIA CCMS Web-Objekte finden.
- Erstellen und Bearbeiten von Inhalten
  In CCMS Web können Sie Topics, Maps, Grafiken, Ressourcen und andere CCMS-spezifische Objekte wie kollaborative Überprüfungen, Genehmigungen und Snapshots erstellen, bearbeiten und organisieren.
  - Verstehen von DRM-Grundlagen
  - Arbeiten mit Topics
    Topics sind die grundlegenden Container für alle Inhalte in IXIA CCMS Web.
  - Arbeiten mit Maps
    Maps bieten eine strukturierte Hierarchie für die Objekte und die darin enthaltenen Inhalte.
  - Arbeiten mit Grafiken
    Da es sich bei Grafiken nicht um textbasierte Inhalte wie Maps oder Topics handelt, werden sie von CCMS Web auf besondere Weise behandelt.
    - Verwenden des Image-Editors
      Image-Editor zeigt alle Grafikformate für ein Grafikobjekt sowie die Grafik-Metadaten an. Mit dem Image-Editor können Sie Grafiken bearbeiten.
    - Erstellen von Grafiken
    - Anzeigen und Bearbeiten von Grafiken
      - Anzeigen von Miniaturbildern im Datenraster
        Grafiktitel sind nicht immer intuitiv, wenn sie in einem Datenraster aufgeführt werden. Um die Identifizierung der Grafik, mit der Sie arbeiten möchten, zu erleichtern, können Sie eine Miniaturansicht jeder Grafik anzeigen.
      - Auschecken eines Objekts
        Bevor Sie ein Objekt, wie z.B. eine Grafik, ein Topic oder eine Map, bearbeiten können, müssen Sie diese(s) auschecken.
      - Eine Grafik aus einem Topic öffnen
        Sie können eine Grafik direkt aus einem Topic heraus öffnen, was die Bearbeitung erleichtert und beschleunigt.
      - Aktualisieren einer vorhandenen Grafik
        Sie können eine bestehende Grafik aktualisieren, indem Sie eine neue Version importieren. Die neue Version überschreibt eine der bestehenden Versionen eines Grafikformats.
      - Hinzufügen eines Grafikformats
        Sie können jedes Grafikobjekt mit bis zu drei verschiedenen Formaten und zudem die zugehörige Quelldatei in Image-Editor speichern.
      - Löschen eines Grafikformats
        Grafikformate, die Sie nicht mehr benötigen, können gelöscht werden.
      - Bearbeiten der Metadaten einer Grafik
        Jedes Grafikobjekt verfügt über grundlegende Informationen, die in IXIA CCMS Web als Metadaten gespeichert werden.
      - Verzweigen einer Grafik
        Grafiken können in mehreren Verzweigungen enthalten sein. Wenn Sie Grafik bearbeiten müssen, die in mehreren Verzweigungen enthalten ist, müssen Sie die Grafik aufteilen.
      - Einchecken eines Objekts
        Nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, müssen Sie die Grafik, das Topic oder die Map einchecken, sodass die Änderungen gespeichert werden und andere Benutzer Änderungen vornehmen können.
    - Herunterladen einer Grafik
      Sie können die Quelldatei für ein Grafikformat herunterladen, während Sie sich im Image-Editor befinden, damit Sie die Grafik lokal bearbeiten und dann die bearbeitete Grafik hochladen können.
  - Arbeiten mit Ressourcen
    Ressourcen sind Nicht-DITA-Dateien (wie PDF- oder Word-Dateien), mit denen Sie Ihre Dokumentation ergänzen. Diese Dateien lassen sich hochladen und in IXIA CCMS speichern. Eine Definition des Begriffs „Ressource“ finden Sie unter https://www.oxygenxml.com/dita/1.3/specs/archSpec/base/dita-terminology.html.
  - Arbeiten mit Ditavals
  - Verwenden von Rechtschreibprüfung
    Mit der Funktion Rechtschreibprüfung können Sie mögliche Rechtschreibfehler in einem Topic oder einer Map finden.
- Verwenden von Arbeitslisten
  Eine Arbeitsliste ist eine Liste von Objekten, die Sie mit einer Benutzergruppe teilen können. Die Gruppe verwendet die Arbeitsliste, um die Arbeit an den zugehörigen Objekten zu koordinieren und die zugehörigen Zuweisungen nachzuverfolgen.
- Verwenden von Favoriten
  Sie können ein Objekt als persönlichen Favoriten markieren, wodurch es zu Ihrer Favoriten-Randleiste hinzugefügt wird, so dass Sie es schnell finden und damit arbeiten können.
- Verwenden der Ansicht Abhängigkeiten
  Jede Art von Beziehung, die ein Objekt zu einem anderen Objekt hat, wird als Abhängigkeit bezeichnet: Alle Abhängigkeiten sind wechselseitige Beziehungen.
- Verwenden von Revisionsverlauf
  Immer dann, wenn eine wichtige Änderung an einem Objekt vorgenommen wird, erstellt IXIA CCMS Web eine neue Revision. CCMS Web verfolgt alle Änderungen an einem Objekt mit jeder Revision und speichert die Informationen im Revisionsverlauf.
- Arbeiten mit Taxonomien
  Eine Taxonomie ist ein hierarchisches Klassifizierungssystem, mit dem Taxonomiebegriffe organisiert werden. Taxonomiebegriffe sind Metadaten, die Sie zur Klassifizierung von Objekten einsetzen können.
- Bulk-Aktionen in CCMS Web
  Wenn Sie in IXIA CCMS Web ein Objekt auswählen, speichert der Bulk-Aktionen-Korb Ihre Auswahl im Korb für eine bestimmte Aktion.
- Verwenden von Zuweisungen
  Sie können alle Ihnen zugewiesenen IXIA CCMS Web-Arbeiten auf der Seite Meine Zuweisungen verfolgen.
- Verwenden kollaborativer Überprüfungen
  Reviewer können die Funktion für die Kollaborative Überprüfung für die ihnen zugewiesenen Inhalte verwenden, um sowohl den Autoren Feedback zu geben als auch die von anderen zugewiesenen Reviewern hinzugefügten Anmerkungen anzuzeigen.
- Verwenden von Genehmigungen
  Verwenden Sie die Funktion für Genehmigungen, um den Inhalt nach Abschluss aller Überprüfungen abzuzeichnen.
- Generieren von Ausgaben und Exportieren von Inhalten
  Alle von Ihnen erstellten Inhalte können mit dem IXIA CCMS-Ausgabegenerator von IXIA CCMS Web in die Zieldokumente exportiert werden. Der CCMS-Ausgabegenerator ist die Komponente, die die Umwandlungsprozesse von DITA-Dateien in einen angegebenen Ausgabetyp wie PDF, HTML und XML durchführt.
- Technischer Support
  Die IXIA CCMS Customer Support-Mitarbeiter stehen für Ihre Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Kommentare.

Anzeigen und Bearbeiten von Grafiken

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