Créer une approbation

Vous pouvez créer une approbation pour le contenu source ainsi que pour le contenu traduit.

1. Trouvez la carte que vous avez utilisée pour vos révisions lorsque vous êtes prêt à envoyer votre contenu pour approbation finale.
   Vous pouvez commencer de partout où vous pouvez voir la carte, par exemple dans Éditeur de carte ou dans vos Favoris.
2. Cliquez sur et sélectionnez Nouvelle approbation.
   La boîte de dialogue Nouvelle approbation s'affiche.
3. Saisissez un titre et cliquez sur Suivant.
4. Facultatif : Pour appliquer un fichier Ditaval aux conditions, procédez comme suit :
   1. Cliquez sur Ajouter un fichier Ditaval.
   2. Recherchez un fichier Ditaval.
   3. Cliquez sur le bouton de sélection du fichier Ditaval associé.
   4. Cliquez sur OK.
   5. Cliquez sur Suivant.
   La section Attributions s'ouvre. Par défaut, la rubrique vous est attribuée automatiquement, si votre rôle actif vous permet de modifier le statut Approbation.

   Vous pouvez cliquer sur pour modifier l'attribution ou sur pour la supprimer.

5. Cliquez sur Ajouter un rôle.
6. Dans la liste déroulante Rôle, sélectionnez un rôle.
   Le rôle que vous choisissez détermine les utilisateurs disponibles pour l'attribution d'un travail. Pour un utilisateur disposant de plusieurs rôles, vous ne pouvez assigner chaque rôle qu’une seule fois.
7. Dans la liste déroulante Utilisateurs, sélectionnez des utilisateurs pour le rôle de l'attribution.
   Conseil : Vous pouvez taper un nom pour rechercher un utilisateur. S'il y a plus de 250 utilisateurs, il se peut que certains utilisateurs n'apparaissent dans la liste que lorsque vous les recherchez.

   Vous pouvez sélectionner autant d'utilisateurs ayant ce rôle que le nombre maximal de bénéficiaires autorisé, qui dépend de la configuration de votre système pour le rôle.

   Remarque : Une fois créée, aucun utilisateur ne peut modifier les utilisateurs attribués pour l’approbation. Cependant, les utilisateurs dont le rôle leur permet de modifier le statut Approbation peuvent annuler l’approbation.
8. Facultatif : Dans le champ Commentaire, ajoutez un commentaire pour les utilisateurs, qui sera affiché dans la fenêtre de description de la ligne.
   Remarque : Le commentaire ajouté figure également dans l’historique des révisions de l’objet associé.
9. Facultatif : Entrez une date ou cliquez sur pour la sélectionner.
   Le format correct pour les dates est yyyy/mm/dd, soit 2024/05/31 pour le 31 mai 2024.
10. Cliquez sur Ajouter.
    Remarque : La règle d’attribution pour le contenu avec un statut Approbation nécessite que tous les utilisateurs indiquent avoir terminé.
11. Facultatif : Ajoutez des rôles supplémentaires en suivant les étapes ci-dessus.
    Vous pouvez ajouter un seul rôle à la fois. Vous pouvez sélectionner des utilisateurs multiples pour le rôle spécifié.
12. Cliquez sur Suivant.
13. Facultatif : Pour générer un PDF que les réviseurs peuvent télécharger, sélectionnez Oui.
14. Cliquez sur Créer.