Créer une Révision collaborative

Vous pouvez créer une Révision collaborative (RC) pour obtenir un retour sur le contenu source ou traduit.

Vous pouvez créer une RC pour obtenir un retour des spécialistes de domaine pour une carte ou un Manifeste de Langue répondant aux critères suivants :
  • Un candidat carte peut avoir n’importe lequel des statuts Authoring

  • Un candidat Manifeste de Langue doit être soit Translation:inreview soit Translation:done

Remarque : Votre déploiement de IXIA CCMS peut nécessiter que les cartes aient un statut spécifique pour créer une Révision collaborative.
  1. Trouvez une carte ou un Manifeste de Langue nécessitant une RC.
    Remarque : Vous pouvez créer une RC partout où vous voyez la carte, par exemple dans l'Éditeur de carte ou votre liste Favoris.
  2. Cliquez sur Plus d'options icône, et sélectionnez Nouvelle révision collaborative dans le menu Plus d'options.
  3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle révision collaborative qui en découle, entrez un titre pour la RC conformément à des conventions de dénomination pertinentes et cliquez sur Suivant.
  4. Facultatif : Pour créer une RC avec comparaison par surlignage, procédez comme suit dans l’étape Options :
    1. Dans les options de la Carte contextuelle, conservez les paramètres par défaut ou cliquez sur Modifier pour sélectionner une carte contextuelle dans la liste puis cliquez sur OK. Vous pouvez également chercher des types de statuts multiples ou trouver des objets verrouillés par un groupe spécifique pour filtrer votre recherche.
    2. Dans l’option Comparaison avec surlignage avec, cliquez sur Ajouter un objet, sélectionnez un instantané, une approbation ou une autre RC pour comparer avec la RC que vous créez puis cliquez sur OK. Vous pouvez également chercher des types de documents ou des types de statuts multiples pour filtrer votre recherche.
    3. Pour l’option Sélectionner un fichier Ditaval, cliquez sur Ajouter un fichier Ditaval, sélectionnez un ditaval pour l’objet associé puis cliquez sur OK.
    4. Cliquez sur Suivant.
    Remarque : Si vous générez un PDF de la RC, il affiche également une Comparaison par surlignage.
  5. Facultatif : Pour appliquer un fichier Ditaval aux conditions dans la RC, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur Ajouter un fichier Ditaval.
    2. Recherchez un fichier Ditaval.
    3. Cliquez sur le bouton de sélection du fichier Ditaval associé.
    4. Cliquez sur OK.
    5. Cliquez sur Suivant.
    La section Attributions s'ouvre. La section Attributions vous inclut automatiquement dans le rôle qui vous a été assigné, tant que votre rôle actif vous permet de modifier le statut de la RC.

    Vous pouvez cliquer sur icône Modifier pour changer l'attribution ou sur icône Corbeille pour la supprimer.

  6. Cliquez sur Ajouter un rôle.
    1. Dans la liste déroulante Rôle, sélectionnez un rôle.
      Le rôle que vous choisissez détermine les utilisateurs disponibles pour l'attribution d'un travail. Pour un utilisateur disposant de plusieurs rôles, vous ne pouvez assigner chaque rôle qu’une seule fois.
    2. Dans la liste déroulante Utilisateurs, sélectionnez des utilisateurs pour le rôle de l'attribution.
    3. Facultatif : Dans le champ Commentaire, ajoutez un commentaire pour les utilisateurs, qui sera affiché dans la fenêtre de description de la ligne.
      Remarque : Le commentaire ajouté figure également dans l’historique des révisions de l’objet associé.
    4. Entrez une date ou cliquez sur Calendrier icône pour la sélectionner.
      Le format correct pour les dates est yyyy/mm/dd, soit 2024/05/31 pour le 31 mai 2024.
    5. Sélectionnez une règle d’attribution pour les utilisateurs :
      Tableau 1. Règles d’attribution pour les utilisateurs

      Règle d'attribution

      Description

      Autoriser les utilisateurs à modifier le statut

      Les utilisateurs peuvent modifier manuellement le statut de l'attribution.

      Remarque : Vous ne pouvez pas sélectionner cette règle si le rôle n'autorise pas déjà les utilisateurs à modifier le statut. La règle ne peut pas prendre le pas sur la configuration des rôles.

      Marquer comme terminé si tout le monde a terminé

      L'attribution est terminée pour tous les utilisateurs uniquement si tous les utilisateurs attribués marquent l'attribution comme terminée.

      Remarque : Vous ne pouvez pas sélectionner cette règle si le rôle ne comprend qu’un utilisateur attribué.

      Marquer comme terminé si au moins une personne a terminé

      L'attribution est terminée pour tous les utilisateurs si l'un des utilisateurs attribués marque l'attribution comme terminée.

    6. Cliquez sur Ajouter.
  7. Facultatif : Pour générer un PDF que les réviseurs peuvent télécharger, sélectionnez Oui.
  8. Cliquez sur Créer.
CCMS Web commence à générer une RC.
Remarque : Étant donné que CCMS Web génère un instantané de RC comme une sortie, la RC peut ne pas pouvoir être générée s'il y a des erreurs. Consultez les messages d'erreur du journal de sortie associé pour résoudre les problèmes.
Cliquez sur le lien Mes sorties qui en découle pour accéder à la page Mes sorties pour voir les progrès et choisissez l’une des actions suivantes :
  • Faites un double clic sur le titre de la RC pour ouvrir sa version en ligne.

  • Si vous avez généré un PDF d’une RC, vous pouvez le télécharger depuis la page Mes sorties. Les réviseurs peuvent télécharger le PDF dans la table des matières dans une Révision collaborative.