Examiner la sortie d’une Révision collaborative

Vous pouvez comparer le contenu d’une Révision collaborative (RC) avec un autre objet, par exemple l’instantané antérieur d’une carte, une Approbation ou une autre RC, dans un cycle de rédaction ou de traduction que vous sélectionnez dans le cadre du processus de RC.

Vous pouvez utiliser la comparaison par surlignage pour mettre en évidence les modifications apportées au contenu entre deux versions afin que les réviseurs puissent rapidement parcourir les RC et identifier les différences. Dans CCMS Web, la méthode la plus simple pour interagir avec la RC est la version en ligne en temps réel, même si elle nécessite que vous actualisiez votre écran pour obtenir les annotations ou réponses les plus récentes.

Remarque : Les comparaisons avec surlignage dépendent de la version que vous utilisez.

• Pour les versions antérieures à 7.1, vous ne pouvez créer une comparaison par surlignage que pour deux RC d'une même carte.

• À partir de la version 7.1, vous pouvez créer une comparaison par surlignage pour tous les objets existants, par exemple un instantané, une approbation de la même carte, un instantané antérieur de la même carte ou une RC de la même carte, temps que l’objet est dans la même langue. Il n’existe pas de possibilité de comparaison entre les différentes langues.

Remarque : Lors de la création d’une RC, vous pouvez également générer un PDF que le réviseur peut télécharger. Si vous créez une RC avec une comparaison par surlignage, le PDF téléchargé contient également la comparaison par surlignage.

Pour examiner la sortie d’une Révision collaborative :

1. Suivez les étapes pour générer une RC. Voir Créer une révision collaborative.
2. Si vous êtes attribué comme réviseur, situez la RC dans votre liste d’attributions et suivez les étapes pour ajouter des annotations et indiquer que votre participation est terminée. Voir Signaler une révision comme terminée.
3. En tant que rédacteur, surveillez l’évolution de la RC jusqu’à ce qu’elle soit terminée puis interagissez avec les annotations. Consultez Monitor an assignment for completion et Travailler sur une Révision collaborative attribuée et les sous-rubriques associées.
4. Si vous avez besoin que vos réviseurs re-révisent les annotations de la RC et vos mises à jour, consultez Renvoyer une Révision collaborative aux réviseurs.
5. Facultatif : Pour envoyer à un réviseur un e-mail indépendant dans le cadre de la discussion, cliquez sur et procédez comme vous le feriez pour une notification par e-mail standard.