Erstellen einer neuen Zuweisung

Wenn Sie über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügen, können Sie Zuweisungen erstellen, um verschiedene Benutzer zu bestimmen, die an Objekten in einer bestimmten Rolle (z. B. Reviewer, Editor oder Autor) arbeiten müssen. Wenn Sie Objekte anderen Benutzern zuweisen und den Status für eine bestimmte Workflow-Phase ändern, befindet sich das Objekt in der Liste Meine Zuweisungen für die Benutzer, die dieser Workflow-Phase zugeordnet sind.

1. Suchen Sie nach dem Objekt, das Sie zuweisen möchten.
2. Klicken Sie auf .
   Tipp: Wenn Sie einem Benutzer ein Topic zuweisen, können Sie die dazugehörige Zuweisungs-Map in der Randleiste Details anzeigen und können zusätzlich die verwandte Zuweisungs-Map und Zuweisungsregel für jede Zuweisungsrolle durch Erweiterung von Details im Dialogfeld Verschieben einblenden.

   

3. Klicken Sie auf .
4. Wählen Sie in der Dropdownliste Rolle eine Rolle aus.
   Die gewählte Rolle bestimmt die verfügbaren Benutzer, die Sie zuweisen können. Einem Benutzer mit mehreren Rollen können Sie jede Rolle nur einmal zuweisen.
5. Wählen Sie in der Dropdownliste Benutzer Benutzer für die Zuweisungsrolle aus.

   Sie können mit dieser Rolle beliebig viele Benutzer bis zur maximal zulässigen Anzahl auswählen, die von Ihrer Systemkonfiguration für die Rolle abhängt.

   Tipp: Sie können einen Namen eingeben, um nach einem Benutzer zu suchen. Wenn es mehr als 250 Benutzer gibt, werden einige Benutzer möglicherweise nur dann in der Liste angezeigt, wenn Sie nach ihnen suchen.
6. Optional: Fügen Sie im Feld Kommentar einen Kommentar hinzu, den zugewiesene Benutzer in den erweiterten Zeileninformationen des Objekts sehen können.
   Anmerkung: Der hinzugefügte Kommentar wird auch in den Revisionsverlauf des zugewiesenen Objekts aufgenommen.
7. Wenn eine Zuweisungs-Map nicht automatisch hinzugefügt wurde oder wenn Sie sie ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Klicken Sie auf Ändern.
   2. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Map auswählen entweder das Optionsfeld für eine Zuweisungs-Map in der Liste aus oder suchen Sie nach einer anderen Map und wählen Sie diese aus.

      Wenn Sie im Suchdialogfeld nach einer Zuweisungs-Map suchen, denken Sie daran, dass Sie nur eine Zuweisungs-Map pro Rolle anwenden können, wobei verschiedene Rollen können verschiedene Zuweisungs-Maps haben können.

   3. Klicken Sie auf OK.
8. Optional: Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf , um ein Datum auszuwählen.
   Das richtige Format für Datumsangaben ist yyyy/mm/dd, beispielsweise 2024/05/31 für den 31. Mai 2024.
9. Wählen Sie eine Zuweisungsregel für die Benutzer aus:

   Tabelle 1. Benutzerzuweisungsregeln

   Zuweisungsregel	Beschreibung
   Benutzern erlauben, den Status zu ändern	Benutzer können den Status der Zuweisung manuell ändern. Anmerkung: Sie können diese Regel nicht auswählen, wenn die Rolle den Benutzern nicht bereits erlaubt, den Status zu ändern. Die Konfiguration der Rollen kann durch diese Regel nicht außer Kraft gesetzt werden.
   Als fertiggestellt kennzeichnen, wenn jeder fertiggestellt ist	Nur wenn alle zugewiesenen Benutzer die Aufgabe als erledigt markieren, wird die Aufgabe für alle Benutzer als erledigt angezeigt. Anmerkung: Sie können diese Regel nicht auswählen, wenn die Rolle nur einen zugewiesenen Benutzer umfasst.
   Als fertiggestellt kennzeichnen, wenn mindestens eine Person fertiggestellt ist	Wenn ein zugewiesener Benutzer die Aufgabe als erledigt markiert, wird die Aufgabe für alle Benutzer als erledigt angezeigt.

10. Klicken Sie auf Hinzufügen.
11. Optional: Fügen Sie mithilfe der oben genannten Schritte zusätzliche Rollen hinzu. Sie können eine Rolle nur einmal hinzufügen. Sie können mehrere Benutzer für die angegebene Rolle auswählen.
12. Klicken Sie auf Verschieben.