コンテンツのワークフロー

ドキュメントの作成、編集、レビュー、承認の過程で、コンテンツは何度かステータスを変更する。各ステータスでは、それぞれに異なるロールを持つユーザーからの入力が必要です。

すべてのオブジェクトは、オブジェクトの現在の対応するワークフローステージを反映するステータスを持っています。オブジェクトは、デプロイで定義されたワークフローに従ってステータスが変化します。

オブジェクトのステータスは以下のとおりです。

ドキュメンテーションプロセス内の場所
次のワークフローステージ
オブジェクトの現在の責任者
完了までに可能なワークフローステージ

ロールとワークフロー

各ユーザーは、割り当てられたロールの範囲内でのみ行動することができます。会社の構成によって、利用可能なロールが定義されます。たとえば、オーサリング:完了状態からオーサリング:作業状態にトピックを戻すことができるのは、ライターだけであることを指定できます。典型的なロールは以下の通りです。

コントリビューター:テクニカルオーサーが推敲するための下書きを提供する対象主題の専門家（SME）のことである
ライター:コンテンツを執筆し、時には他のユーザーにレビューを割り当てるテクニカルオーサーである
レビューアー:提出されたコンテンツに関するフィードバックコメントや正確性の検証をライターに提供する対象主題の専門家（SME）である

ユーザーには、そのロールのアクティブなステータスを持つ、そのユーザーに割り当てられたオブジェクトを扱う責任があります。たとえば、あるライターは、Authoring:workステータスの割り当てられたトピックに書き込む責任を負うが、その同じライターは、他のユーザーからその役割を割り当てられた場合、Authoring:reviewステータスのトピックのレビュアーとしても責任を負います。ライターまたは他のユーザーは、オブジェクトのステータスが変更されたときに、指定されたロールを持つ他のユーザーがオブジェクトで作業することを許可するために、その割り当てられたロールを指定することができます。

たとえば、コントリビューターまたは作成者は、コントリビューターまたは作成者が作成したトピックの作成者としてUserAを割り当てることができます。変更または更新を行った後、UserAはそのトピックのレビューを他のユーザーに割り当てることができます。レビュアーは、元のコントリビューターや作成者であることも、レビュアーの役割を持つ別のユーザーであることも、簡単にできます。

オブジェクトの依存関係とワークフロー

オブジェクトは、そのワークフローにおいて、参照しているオブジェクトの子依存関係よりも先のステータスに進むことができません。

たとえば、Authoring:doneステータスに移行したいトピックに、まだAuthoring:workステータスの画像が含まれている場合、トピックをAuthoring:doneステータスに移行するには、関連する画像のステータスがAuthoring:doneになっている必要があります。同じポリシーは、トピック参照の参照先または相互参照がまだAuthoring:workステータスである場合にも適用されます。

重要: IXIA CCMS Webでは、ディープステータス変更によって、親を移動させたときに、子依存関係のステータスが自動的に変更されます。このような場合、親を移動する前にまずすべての子を移動する必要はありません。