Die Funktion „Rechtschreibprüfung“

Mit der Funktion Rechtschreibprüfung können Sie mögliche Rechtschreibfehler in einem Topic oder einer Map finden.

Ihnen stehen zwei verschiedene Varianten der Rechtschreibprüfung zur Verfügung, basierend auf Ihrer Plattform und Ihrer Verwendung.

  1. Oxygen XML Author - integrierte automatische Rechtschreibprüfung während der Eingabe für ausgewählte Topics und Maps in CCMS Web, verfügbar, wenn über die Oxygen-Symbolleiste aktiviert (siehe Aktivieren der Oxygen automatischen Rechtschreibprüfung).
  2. Neue Rechtschreibprüfungs-Funktion, basierend auf dem Open-Source-Plugin Language Tool

Die Funktionen beider Oxygen-Versionen basieren auf der Hunspell-Engine. Die Funktionen der neuen Rechtschreibprüfungs-Funktion basieren auf der Language Tool-Engine.

Die neue Rechtschreibprüfungs-Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit, alle Rechtschreibprobleme zu identifizieren und alle Vorschläge für eine alternative Schreibweise für eine einzelne Instanz oder alle Instanzen dieser bestimmten Schreibweise zu ignorieren. Die Rechtschreibprüfung funktioniert für alle Varianten einer unterstützten Sprache, wie zum Beispiel britisches und US-amerikanisches Englisch. Anschließend werden alle gefundenen Probleme im Rechtschreibprüfung-Ergebnisbericht oder in der Randleiste Rechtschreibprüfung identifiziert.

Anmerkung: Es gibt eine visuelle Unterscheidung zwischen den beiden Varianten.
  • Die Oxygen-Rechtschreibprüfung markiert alle falsch geschriebenen Wörter mit einer Unterstreichung mit einer roten Schlangenlinie.
  • Die neue integrierte Rechtschreibprüfungs-Funktion markiert alle falsch geschriebenen Wörter und listet sie in der Randleiste „Rechtschreibprüfung“ mit Kontext auf.

Derzeit werden die folgenden Quellsprachen während des Erstellungszyklus unterstützt:

  • Englisch

  • Französisch

  • Deutsch

  • Japanisch

Es gibt zwei Zugriffspunkte für die Funktion „Rechtschreibprüfung“:

  1. Für Maps greifen Sie über die Menüoption „Rechtschreibprüfung“ im Menü Weitere Optionen aus einem in der Struktur oder der Ansicht Inhalt zu. Siehe Prüfen der Rechtschreibung für eine vollständige Map.
  2. Für Topics nutzen Sie die Randleiste „Rechtschreibprüfung“. Siehe Prüfen der Rechtschreibung in einem Topic.
Anmerkung: In der Version 7.2 wird die Rechtschreibprüfung für Text in SVG-Grafiken nicht unterstützt. Die Rechtschreibprüfung nutzt jedoch die vorhandenen Konfigurationsdateien, damit Sie die bereits als Ausnahme angegebenen Elemente weiter verwenden können. Besprechen Sie die Implementierung einer Liste mit benutzerdefinierten Wörtern mit Ihrem Systemadministrator.
Abbildung: Für Maps, Beispielseite mit Rechtschreibprüfung-Ergebnissen mit Beschriftungen

Element

Name

Funktion

1

Registerkarten „Ergebnisse“

Gewährt Zugriff auf drei Kategorien von Rechtschreibfehlern:

  • Zu korrigieren: Die Liste möglicher Rechtschreibfehler zur Überprüfung sowie eine Aktion zur Korrektur oder Bestätigung dieser Schreibweise

  • Übersprungen: Die Liste der markierten Wörter, die Sie überspringen möchten, um den Fehler zu ignorieren

  • Verarbeitet: Die Liste der Wörter, die Sie einem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzufügen möchten, das Wörter enthält, die die Rechtschreibprüfung als richtig interpretieren soll.

2

Rad „Objekte mit Fehlern“

Erfasst die Gesamtzahl der Objekte, die mögliche Fehler enthalten, wie zum Beispiel Maps, Topics oder Grafiken.

3

Interaktives, dynamisches Raster für falsch geschriebene Wörter

Hier werden falsch geschriebene Wörter mit verwandten Aktionen aufgeführt.

4

Rad „Fehlertypen“

Erfasst die Gesamtzahl der Rechtschreibfehlerarten, wie zum Beispiel unbekanntes Wort, Hinweis oder ähnliches.

5

Spalte „Aktionen“

Unterstützt den Zugriff auf alle aktuell zulässigen Aktionen für das Topic.

  • : Das Wort zu einer Liste mit dauerhaft zu ignorierenden Wörtern in einem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzufügen

  • : Den Rechtschreibfehler korrigieren

  • verfügt über drei Varianten:

    1. Überspringen: Für diese Instanz keinen Fehler aufführen
    2. Im Objekt überspringen: Für alle Instanzen im aktuellen Objekt keinen Fehler aufführen
    3. In allen Objekten überspringen: Für alle Instanzen in der Map keinen Fehler aufführen
Abbildung: Für Topics, Beispielrandleiste Rechtschreibprüfung mit Beschriftungen

Element

Name

Funktion

1

Breadcrumb-Pfad

Führt den Topic-Titel und die dazugehörigen Inhalte auf.

2

Oxygen Web Author-Symbolleiste

Unterstützt gängige Erstellungs- und Bearbeitungsfunktionen

3

Falsch geschriebenes Wort im Bereich Hauptbearbeitung

Unterstützt die Bearbeitung falsch geschriebener Wörter anhand der Vorschläge in der Randleiste

4

Aktionsschaltflächen

Unterstützt den Zugriff auf alle aktuell zulässigen Aktionen für das Topic.

5

Randleiste

Zugriff auf mehrere hilfreiche Bereiche (abhängig vom Kontext).

Tipp:

Sie können auf einen der Bereiche klicken, um den dazugehörigen Inhalt ein- beziehungsweise auszublenden.

  • Bereich Details Symbol Details: Hier finden Sie zusätzliche Informationen zum Topic wie Status, zugewiesene Benutzer und das letzte Eincheck-Datum.

  • Bereich Taxonomiebegriffe Symbol Taxonomiebegriffe: Hier werden die Taxonomiebegriffe angezeigt, die derzeit auf das Topic angewendet sind.

  • Bereich Rechtschreibprüfungs-Symbol: Liefert Vorschläge zur Rechtschreibung für alle Rechtschreibfehler im Topic oder in allen Topics in der Map. Unterstützt auch das Filtern der Ergebnisse nach Fehlercode oder Typ.

  • Bereich Überprüfen Symbol Überprüfen: Zeigt alle Kommentare und Anmerkungen im Topic an.

  • Bereich Attribute Symbol Attribute: Zeigt verwandte Attribute und Werte für Elemente im Topic an.

  • Bereich Validierung Symbol Validierung: Zeigt den Status zur Dokumentgültigkeit und zu allen Fehlern bei Elementen wie Schlüsselwörtern und Querverweisen an.

6

Aktualisieren-Symbol

Aktualisieren-Symbol: Aktualisiert die Rechtschreibprüfungs-Randleiste mit den neuesten Aktualisierungen im Topic-Inhalt.

7

Rechtschreibprüfungs-Aktionssymbole

  • : Benutzerdefinierte Liste zum Überspringen für alle Instanzen des Begriffs hinzufügen

  • : Überspringt diese einzelne Instanz des ausgewählten Begriffs oder alle Instanzen des Begriffs in einem Topic.

8

Filter

Alle identifizierten Begriffe anhand von Fehlercode oder Fehlertyp filtern