Verwenden der Funktion für die Erweiterte Suche

Sie können die Erweiterte Suche verwenden, um verschiedene Filter auf Ihre Suche anzuwenden und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Mit der erweiterten Suche können Sie Operatoren und Platzhalter verwenden, um eine sehr eingeschränkte Suche zu konfigurieren und den gewünschten Inhalt schneller zu finden.

So verwenden Sie die Erweiterte Suche:

  1. Geben Sie in der Leiste Navigation im Feld Suchen nach Schüsselwörter, eine ID oder einen Dateinamen ein, um danach zu suchen.
    Im Feld Suchen nach können auch Operatoren verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Operatoren und Wildcards für die Suche.
  2. Optional: Wenn Sie die Suche nach Schlüsselwörtern an Stellen wie Titeln oder Dateinamen einschränken möchten, wählen Sie die Position der Schlüsselwörter aus der Dropdown-Indexliste Suchen in aus.

    Die Konfiguration Ihrer Umgebung bestimmt die verfügbaren Indizes. Fragen Sie Ihren Administrator, wenn Sie in Indizes suchen müssen, die nicht in der Liste enthalten sind.

  3. Klicken Sie auf Erweiterter Suchfilter Symbol.
    Die Randleiste Erweiterte Suche wird mit den Schlüsselwörtern und der von Ihnen getroffenen Auswahl geöffnet.
  4. Optional: Erweitern und wenden Sie Filter an, um Ihre Suche zu begrenzen.
    Sie können jede beliebige Kombination der folgenden Filter anwenden:
    • Sprachen findet nur in einer bestimmten Sprache lokalisierte Objekte.
      Anmerkung: Die vorausgewählte Standardsprache ist in den meisten Fällen Englisch, aber Sie können eine andere Sprache wählen und dann Als Standard speichern auswählen.
    • Objekttypen findet nur bestimmte Arten von Objekten.

      Der Systemadministrator kann die Reihenfolge der aufgelisteten Objekte nach den Präferenzen des Unternehmens ändern.

    • Kontext sucht innerhalb der Kontextmap, der Verzweigung oder der Sammlung, z. B. Produkte oder Bibliotheken, und Sie können die Kontexteinstellungen als Standard für zukünftige Suchvorgänge speichern.
    • Status findet Objekte mit einem bestimmten Status.
    • Ausgecheckt von findet Objekte, die von Ihnen, bestimmten Benutzern oder von niemandem ausgecheckt wurden.
    • Zuletzt eingecheckt von findet Objekte, die zuletzt von einem bestimmten Benutzer geändert wurden.
    • Letztes Eincheck-Datum findet Objekte, die vor, nach oder zwischen bestimmten Datumsangaben geändert wurden.
    • Zuweisungen findet Objekte, die bestimmten Benutzern zugewiesen sind oder von bestimmten Benutzern zugewiesen wurden.
  5. Klicken Sie auf Suchen.
    Die von Ihnen verwendeten Suchkriterien werden oben auf der Seite in Chips angezeigt, und die Suchergebnisse erscheinen im dynamischen Raster. Sie können nach unten scrollen, um weitere Ergebnisse zu laden, sie zu sortieren oder zu filtern.
  6. Optional: Verwenden Sie das dynamische Raster zum Sortieren oder Filtern der Ergebnisse.
    Wichtig: Wenn Sie das dynamische Raster verwenden, um einen Filter anzuwenden oder die Ergebnisse auf der Seite Suchen zu sortieren, werden nur die geladenen Objekte sortiert und gefiltert.
  7. Optional: Um die Suche zu speichern, erstellen Sie ein Lesezeichen im Browser.
    Anmerkung: Wenn Sie die Seite mit einem Lesezeichen versehen, werden die verwendeten Suchparameter gespeichert. Wenn Sie das Lesezeichen erneut öffnen, wird automatisch die gleiche Suche ausgeführt und die Ergebnisse werden aktualisiert. Wenn Sie z. B. eine Suche nach Objekten speichern, die in den letzten 7 Tagen geändert wurden, zeigt das Ergebnis die Objekte an, die in den letzten 7 Tagen geändert wurden, basierend auf dem Tag, an dem Sie das Lesezeichen geöffnet haben.