Meilleure pratique pour la Révision collaborative

La fonctionnalité Révision collaborative (RC) est une excellente manière de faire discuter plusieurs utilisateurs et de capturer des entrées de retours multiples, si vous la gérez bien. Voici quelques conseils pour vous aider à optimiser votre expérience lorsque vous accompagnez le contenu tout au long du processus de RC.

Remarque : Une RC est un instantané du contenu au moment où vous l’avez créée.

Préparation

Voici quelques suggestions de bonnes pratiques à envisager lorsque vous préparez une RC :

  • Confirmez d’abord que les réviseurs identifiés disposent de comptes utilisateurs
  • Confirmez que les notifications par e-mail de l’utilisateur sont configurées et fonctionnent
  • Vous pouvez créer une carte temporaire et y ajouter les objets que vous ajoutez ou mettez à jour, plutôt que d’envoyer la carte entière dans laquelle vous avez également inclus les mêmes objets. Lorsque vous utilisez cette approche, la RC que vous créez à partir de la carte temporaire ne contient que les rubriques ayant besoin d’être révisées.

Au moment de la création

Voici quelques suggestions de bonnes pratiques à envisager lorsque vous créez une RC :

  • Utilisez les dates d'échéance pour communiquer les délais
  • Utilisez une convention de dénomination cohérente, comme [titre de la carte]_[version du produit]_[date]. Ainsi, il est plus facile de distinguer plusieurs tours de révisions.
  • Ajoutez les fichiers Ditaval lorsque vous créez une RC afin que vos utilisateurs attribués puissent voir la sortie finale de contenu avec les attributs de profilage conditionnel.
  • Utilisez les fichiers Ditaval et les attributs de profilage conditionnel pour créer une version de sortie qui cible plus efficacement un groupe de spécialistes de domaine avec un contenu ciblé.

Pendant et après la révision active

Voici quelques suggestions de bonnes pratiques à envisager une fois la RC active :

  • Encouragez les réviseurs à signaler qu’ils ont terminé afin de vous aider à gérer la RC.
  • Envisagez de fermer une RC et d'en créer une nouvelle si des entrées en quantité significative ont été ajoutées par les premiers réviseurs.
    Remarque : Comme une RC est un instantané, les réviseurs ne voient pas les modifications que vous mettez en œuvre après avoir reçu le retour.
  • Déplacez la RC vers le statut En discussion pour travailler avec les annotations. Ainsi les réviseurs ne peuvent pas ajouter de nouvelles annotations pendant que vous traitez les annotations existantes.
  • Déplacez la RC vers le statut Terminé une fois que vous avez terminé, afin qu’elle ne soit plus considérée comme une attribution par les réviseurs.