Erstellen einer Genehmigung

Sie können eine Genehmigung für Quellinhalt und übersetzten Inhalt erstellen.

Eine Genehmigung können Sie in IXIA CCMS Web von jeder Erstellungs-Map erstellen, die den Status Genehmigung aufweist, sowie von jedem Sprachenmanifest im Status „Übersetzung:fertig“. Benutzer mit Übersetzungsinhalt finden Informationen unter Überprüfen übersetzter Inhalte.

Anmerkung: In Ihrer Umgebung von CCMS Web lautet der Name für diesen standardmäßigen Genehmigung-Status möglicherweise anders.

So erstellen Sie eine Genehmigung:

  1. Suchen Sie die Map, die Sie für Ihre Überprüfungen verwendet haben, wenn Sie bereit sind, Ihre Inhalte zur endgültigen Genehmigung zu übermitteln.
    Sie können überall dort beginnen, wo Sie die Map sehen können, z. B. im Map-Editor oder in Ihren Favoriten.
  2. Klicken Sie auf Weitere Optionen und wählen Sie Neue Genehmigung aus.
    Das Dialogfeld Neue Genehmigung wird angezeigt.
  3. Geben Sie einen Titel ein und klicken Sie auf Weiter.
  4. Optional: Gehen Sie wie folgt vor, um einen Ditaval auf die Bedingungen anzuwenden:
    1. Click Ditaval hinzufügen.
    2. Search for a ditaval.
    3. Click the option button for the related ditaval.
    4. Click OK.
    5. Click Weiter.
    Der Abschnitt Zuweisungen wird geöffnet. Standardmäßig wird Ihnen das Topic automatisch zugewiesen, wenn Ihre aktive Rolle es Ihnen gestattet, den Status Genehmigung zu ändern.

    Sie können auf Bearbeiten Symbol klicken, um die Zuweisung zu ändern, oder auf Löschen Symbol, um sie zu löschen.

  5. Click Rolle hinzufügen.
  6. From the Rolle dropdown list, select a role.
    The role you choose determines the available users you can assign. For a user with multiple roles, you can only assign each role once.
  7. From the Benutzer dropdown list, select users for the assignment role.
    Tipp: You can type in a name to search for a user. If there are more than 250 users, some users might only appear in the list when you search for them.

    You can select as many users as you want with this role up to the maximum number of assignees allowed, which depends on your system configuration for the role.

    Anmerkung: Nach der Erstellung kann kein Benutzer mehr ändern, wem die Genehmigung zugewiesen wurde. Benutzer mit einer Rolle, die sie zum Ändern des Genehmigung-Status berechtigt, können ihn jedoch aufheben.
  8. Optional: In the Kommentar field, add a comment for assigned users to see in the expanded row information of the object.
    Anmerkung: The added comment is also included in the assigned object's revision history.
  9. Optional: Either enter a date or click Kalender icon to pick one.
    The correct format for dates is yyyy/mm/dd, such as 2000/05/31 for May 31, 2000.
  10. Click Hinzufügen.
    Anmerkung: Die Zuweisungsregel für Inhalte mit dem Status Genehmigung erfordert, dass alle Benutzer ihn als fertiggestellt kennzeichnen.
  11. Optional: Add additional roles using the steps above.
    You can only add a role once. You can select multiple users for the specified role.
  12. Click Weiter.
  13. Optional: To generate a PDF that reviewers can download, select Ja.
  14. Click Erstellen.
Navigieren Sie zur Seite Meine Ausgaben, um den Fortschritt anzuzeigen und das Objekt mit dem Status Genehmigung zu öffnen. Wenn Sie eine PDF-Datei generiert haben, können Sie diese von der Seite Meine Ausgaben herunterladen. Reviewer können die PDF-Datei aus dem Inhaltsverzeichnis herunterladen.
Anmerkung: Wenn Fehler auftreten, sehen Sie sich die Fehlermeldungen an, um das Problem zu beheben.