Erstellen einer Kollaborative Überprüfung

Sie können eine Kollaborative Überprüfung erstellen, um Feedback für Ausgangs- oder übersetzte Inhalte zu sammeln.

1. Suchen Sie eine Map oder ein Sprachenmanifest, für die bzw. das eine kollaborative Überprüfung erforderlich ist.
   Anmerkung: Sie können eine kollaborative Überprüfung überall erstellen, wo Sie die Map sehen, z. B. im Map-Editor oder in Ihren Favoriten.
2. Klicken Sie auf und wählen Sie im Menü Mehr Optionen Neue kollaborative Überprüfung aus.
   Das Dialogfeld Neue kollaborative Überprüfung wird geöffnet.
3. Geben Sie einen Titel für die kollaborative Überprüfung entsprechend den Namenskonventionen ein und klicken Sie auf Weiter.
4. Optional: Gehen Sie wie folgt vor, um eine kollaborative Überprüfung mit einem Redline-Vergleich zu erstellen:
   1. Klicken Sie auf Objekt hinzufügen.
   2. Wählen Sie in der Suchliste Redline mit – Objekt hinzufügen einen Snapshot, eine Genehmigung oder eine andere kollaborative Überprüfung für den Vergleich mit der neuen kollaborativen Überprüfung aus. Sie können auch nach einem Snapshot, einer Genehmigung oder einer kollaborativen Überprüfung suchen.
   3. Klicken Sie für das jeweilige Objekt auf die Optionsschaltfläche.
   4. Klicken Sie auf OK.
   5. Klicken Sie auf Weiter.
   Anmerkung: Wenn Sie eine PDF-Datei der kollaborativen Überprüfung generieren, wird darin auch der Redline-Vergleich angezeigt.
5. Optional: Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um einen Ditaval auf Bedingungen in der kollaborativen Überprüfung anzuwenden:
   1. Click Ditaval hinzufügen.
   2. Search for a ditaval.
   3. Click the option button for the related ditaval.
   4. Click OK.
   5. Click Weiter.
   Der Abschnitt Zuweisungen wird geöffnet. Sie werden automatisch zugewiesen, wenn Ihnen Ihre aktive Rolle gestattet, den Status der kollaborativen Überprüfung zu ändern.

   Sie können auf klicken, um die Zuweisung zu ändern, oder auf , um sie zu löschen.

6. Click Rolle hinzufügen.
   1. From the Rolle dropdown list, select a role.
      The role you choose determines the available users you can assign. For a user with multiple roles, you can only assign each role once.
   2. From the Benutzer dropdown list, select users for the assignment role.

      You can select as many users as you want with this role up to the maximum number of assignees allowed, which depends on your system configuration for the role.

      Tipp: You can type in a name to search for a user. If there are more than 250 users, some users might only appear in the list when you search for them.
   3. Optional: In the Kommentar field, add a comment for assigned users to see in the expanded row information of the object.
      Anmerkung: The added comment is also included in the assigned object's revision history.
   4. Either enter a date or click to pick one.
      The correct format for dates is yyyy/mm/dd, such as 2000/05/31 for May 31, 2000.
   5. Select an assignment rule for the users:

      Tabelle 1. User assignment rules

      Assignment rule	Description
      Allow users to change status	Users can manually change the status of the assignment. Anmerkung: You cannot select this rule if the role does not already allow users to change the status. The rule cannot override how roles are configured.
      Mark as finished if everyone is finished	The assignment changes to finished for all users only if all assigned users mark the assignment as finished. Anmerkung: You cannot select this rule if the role only includes one assignee.
      Mark as finished if at least one person is finished	The assignment changes to finished for all users if any assigned user marks the assignment as finished.

   6. Click Hinzufügen.
7. Optional: Add additional roles using the steps above.
   You can only add a role once. You can select multiple users for the specified role.
8. Click Weiter.
9. Optional: To generate a PDF that reviewers can download, select Ja.
10. Click Erstellen.