Ändern einer Zuweisung für mehrere Objekte
Sie können einer Gruppe von Benutzern gleichzeitig mehrere Objekte zuweisen.
So ändern Sie eine Zuweisung für mehrere Objekte:
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Für die Objekte, die Sie zuweisen möchten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Titel.
Der Korb für Bulk-Aktionen wird als Menüband angezeigt, das dynamisch die Gesamtzahl der von Ihnen ausgewählten Objekte anzeigt.Anmerkung: Es können mehrere Objekttypen gleichzeitig im Korb für Bulk-Aktionen aufbewahrt werden.
- Wählen Sie in der Dropdownliste Aktion die Option Zuweisen zu aus.
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Wählen Sie in der Dropdownliste Rolle die Rolle für die Benutzer aus, die Sie zuweisen möchten.
Das Menüband wird mit den Objekten aktualisiert, die Sie für die ausgewählte Rolle zuweisen können.
- Optional:
Um eine Liste der Objekte anzuzeigen, erweitern Sie das Menüband, damit der gesamte Korb Bulk-Aktionen angezeigt wird. In der Spalte Zustand wird angezeigt, ob eine von Ihnen gewählte Aktion für das zugehörige Objekt möglich ist:
- zeigt an, dass das CCMS das Objekt bearbeiten kann.
- zeigt an, dass das CCMS das Objekt nicht bearbeiten kann.
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Klicken Sie auf Weiter.
Das Dialogfeld Bulk-Zuweisung zu wird angezeigt.
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Wenn es vorhandene Zuweisungen gibt, wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Vorhandene Zuweisungen für die Rolle durch die neue Zuweisung ersetzen
- Alle vorhandenen Zuweisungen für die Rolle unverändert lassen
Anmerkung: Einigen Objekten sind möglicherweise bereits Benutzer mit dieser Rolle zugewiesen. Im Dialogfeld Bulk-Zuweisung zu wird die Anzahl der Objekte mit vorhandenen Zuweisungen angezeigt. -
Erstellen Sie die neue Zuweisung wie folgt:
Element Erforderliche Aktion Benutzer zuweisen Wählen Sie in der Dropdownliste Benutzer die Benutzer aus, die Sie hinzufügen möchten.
Tipp: You can type in a name to search for a user. If there are more than 250 users, some users might only appear in the list when you search for them.Kommentar hinzufügen (Optional) Fügen Sie im Feld Kommentar einen Kommentar für zugewiesene Benutzer hinzu. Zuweisungskontextmap festlegen (Optional) Wählen Sie in der Dropdownliste Zuweisungskontextmap die Kontextmap aus, die Sie für die Zuweisung nutzen möchten. Anmerkung: Falls sich Objekte in Ihrem Korb für Bulk-Aktionen nicht in der ausgewählten Kontextmap befinden, werden diese Objekte während der Bulk-Aktion nicht zugewiesen. Die Software zeigt an, wenn Objekte nicht über die Kontextmap zugewiesen werden können.Fälligkeitsdatum festlegen (Optional) Geben Sie entweder ein Datum im Format tt/mm/jjjj ein oder klicken Sie auf um eines auszuwählen. Zuweisungsregeln festlegen Wählen Sie die gewünschte Zuweisungsregel aus.
- Klicken Sie auf Zuweisen zu.
Anmerkung: Sie können auf Neue Aktion klicken, um eine weitere Aktion für dieselben Objekte durchzuführen.
Wenn einige der Objekte nicht zugewiesen werden konnten, wird das Menüband rot.