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IXIA CCMS Web – Benutzerhandbuch für Contributor und Reviewer

Benutzerhandbuch für Contributor und Reviewer
Glossar
Anmerkungen

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Benutzerhandbuch für Contributor und Reviewer
Das Benutzerhandbuch für Contributor, Reviewer und Fachexperten (Subject Matter Experts, SMEs), die IXIA CCMS Web verwenden. Darin erfahren sie, wie sie in Zusammenarbeit mit Autoren Inhalt erstellen, überprüfen und bearbeiten.
Verwaltung von Inhalten mit IXIA CCMS Web
IXIA CCMS Web verwaltet Inhalte gemäß dem angegebenen Workflow als eine Auswahl von Objekten.
Organisation von Inhalten mithilfe von Objekten
Der Inhalt besteht aus einem von vier möglichen verschiedenen Objekttypen.
Der Breadcrumb-Pfad
Wenn Sie ein Topic öffnen, wird ein Breadcrumb-Pfad angezeigt, der zur Kontextmap führt, die mit dem Objekt und dem Objekttitel verbunden ist.

Benutzerhandbuch für Contributor und Reviewer
Das Benutzerhandbuch für Contributor, Reviewer und Fachexperten (Subject Matter Experts, SMEs), die IXIA CCMS Web verwenden. Darin erfahren sie, wie sie in Zusammenarbeit mit Autoren Inhalt erstellen, überprüfen und bearbeiten.
- Erste Schritte
  In diesem Abschnitt finden Sie die Werkzeuge, die Sie für den Zugriff auf IXIA CCMS Web benötigen.
- Verwaltung von Inhalten mit IXIA CCMS Web
  IXIA CCMS Web verwaltet Inhalte gemäß dem angegebenen Workflow als eine Auswahl von Objekten.
  - Organisation von Inhalten mithilfe von Objekten
    Der Inhalt besteht aus einem von vier möglichen verschiedenen Objekttypen.
    - Objektsymbole
      Für jeden Objekttyp gibt es verschiedene Symbole, um den Typ und den Workflow-Status visuell zu signalisieren.
    - Verzweigungsstatus und -typ
      Eine Verzweigung hat einen bestimmten Status, die von ihrer Position im Produktentwicklungszyklus abhängt. Der Status einer Verzweigung bestimmt den Typ der Verzweigung.
    - Der Breadcrumb-Pfad
      Wenn Sie ein Topic öffnen, wird ein Breadcrumb-Pfad angezeigt, der zur Kontextmap führt, die mit dem Objekt und dem Objekttitel verbunden ist.
    - Wiederverwenden von Inhalten mithilfe von Objekten
      Mehrere Maps können auf dasselbe Objekt verweisen, sodass sich alle Änderungen an diesem Objekt in jeder übergeordneten Map wiederspiegeln.
    - Inhalts-Workflows
      Während des Erstellens, Bearbeitens, Überprüfens und Genehmigens eines Dokuments durchläuft der Inhalt einen bestimmten Workflow und den dazugehörigen Status, z. B. „Erstellung:Arbeit“. Jeder Status erfordert Eingaben von Benutzern mit unterschiedlichen Rollen.
    - Anfangsstatus von Objekten in CCMS Web
      In IXIA CCMS Web ist der Anfangsstatus eines neuen Objekts von der Rolle des Benutzers abhängig, der das Objekt erstellt. Wenn beispielsweise ein Writer und ein Contributor beide denselben Objekttyp erstellen, wird jedes neue Objekt mit einem anderen, der Rolle entsprechenden Status erstellt.
    - Verzweigte Inhalte in CCMS Web
      In IXIA CCMS Web können Sie Objekte bearbeiten, die in IXIA CCMS Desktop verzweigt wurden.
  - Symbole für Aktionen und Schaltflächen für Objekte
    Für jeden Objekttyp (z. B. eine Map, ein Topic oder eine kollaborative Überprüfung) können unterschiedliche Aktionen zulässig sein.
  - Suche nach einem Objekt
    Mit der Suchen in der Navigationsleiste können Sie schnell IXIA CCMS Web-Objekte finden.
  - Ansicht Abhängigkeiten
    Jede Art von Beziehung, die ein Objekt zu einem anderen Objekt hat, wird als Abhängigkeit bezeichnet: Alle Abhängigkeiten sind wechselseitige Beziehungen.
  - Favoriten
    Sie können ein Objekt als persönlichen Favoriten kennzeichnen, sodass es in Ihrem Seitenfenster Favoriten angezeigt wird und Sie es schnell finden und bearbeiten können.
  - Revisionsverlauf
    Immer dann, wenn eine wichtige Änderung an einem Objekt vorgenommen wird, erstellt IXIA CCMS Web eine neue Revision. CCMS Web verfolgt alle Änderungen an einem Objekt mit jeder Revision und speichert die Informationen im Revisionsverlauf.
  - Taxonomien
    Eine Taxonomie ist ein hierarchisches Klassifizierungssystem, mit dem Taxonomiebegriffe organisiert werden. Taxonomiebegriffe sind Metadaten, die Sie zur Klassifizierung von Objekten einsetzen können.
- Zuweisungen
  Sie können alle Ihnen zugewiesenen IXIA CCMS Web-Arbeiten auf der Seite Meine Zuweisungen verfolgen.
- Funktion für die Kollaborative Überprüfung
  Reviewer können die Funktion für die Kollaborative Überprüfung für die ihnen zugewiesenen Inhalte verwenden, um sowohl den Autoren Feedback zu geben als auch die von anderen zugewiesenen Reviewern hinzugefügten Anmerkungen anzuzeigen.
- Funktion für Genehmigungen
  Verwenden Sie die Funktion für Genehmigungen, um den Inhalt nach Abschluss aller Überprüfungen abzuzeichnen.
- Maps
  Maps bieten eine strukturierte Hierarchie für die Objekte und die darin enthaltenen Inhalte.
- Topics
  Topics sind die Basiscontainer für alle Inhalte in IXIA CCMS Web.
- Grafiken
  Es lassen sich Grafiken hochladen, die Sie im IXIA CCMS Web nutzen können.
- Ressourcen
  Ressourcen sind Nicht-DITA-Dateien (wie PDF- oder Word-Dateien), mit denen Sie Ihre Dokumentation ergänzen. Diese Dateien lassen sich hochladen und in IXIA CCMS speichern. Eine Definition des Begriffs „Ressource“ finden Sie unter https://www.oxygenxml.com/dita/1.3/specs/archSpec/base/dita-terminology.html.
- Vereinheitlichte Lokalisierung
  Der jüngste Ansatz in IXIA CCMS Web 7.1, der als vereinheitlichte Lokalisierung bezeichnet wird, weicht deutlich von dem Ansatz zur Lokalisierung in früheren Versionen von CCMS Desktop ab.
- Generierung und Veröffentlichung der Ausgabe
  Alle von Ihnen erstellten Inhalte können mit dem IXIA CCMS-Ausgabegenerator von IXIA CCMS Web in die Zieldokumente exportiert werden. Der CCMS-Ausgabegenerator ist die Komponente, die die Umwandlungsprozesse von DITA-Dateien in einen angegebenen Ausgabetyp wie PDF, HTML und XML durchführt.
- Copyright-Hinweis
- Technischer Support
  Mitarbeiter des IXIA CCMS Customer Supports stehen Ihnen zur Beantwortung Ihrer Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Der Breadcrumb-Pfad

Wenn Sie ein Topic öffnen, wird ein Breadcrumb-Pfad angezeigt, der zur Kontextmap führt, die mit dem Objekt und dem Objekttitel verbunden ist.

Breadcrumb-Pfad im Standardmodul — Abbildung: Beispiel für einen Breadcrumb-Pfad

Symbole für Aktionen und Schaltflächen für Objekte

Wiederverwenden von Inhalten mithilfe von Objekten

Anfangsstatus von Objekten in CCMS Web

[Duplikat] Objektsymbole

Inhalts-Workflows

Anzeigen von Objekten in Editoren

Auschecken eines Objekts

Einchecken eines Objekts

Ändern des Status eines Objekts

Öffnen eines Objekt in einer neuen Registerkarte

Wiederherstellen eines Objekts

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