Untersuchen der Ausgabe einer Kollaborative Überprüfung

Sie können den Inhalt einer Kollaborative Überprüfung mit einem anderen Objekt vergleichen, das Sie im Rahmen des kollaborativen Überprüfungsprozesses auswählen. Dabei kann es sich um einen früheren Snapshot einer Map, eine Genehmigung oder eine andere kollaborative Überprüfung in einem Erstellungs- oder Übersetzungszyklus handeln.

Sie können einen Redline-Vergleich verwenden, um inhaltliche Änderungen zwischen zwei Versionen hervorzuheben, sodass Reviewer Änderungen bei der kollaborativen Überprüfung schnell erkennen können. In CCMS Web interagieren Sie am einfachsten mit der Echtzeit-Onlineversion der kollaborativen Überprüfung. Dabei müssen Sie allerdings Ihren Bildschirm aktualisieren, um die neuesten Anmerkungen oder Antworten abzurufen.

Anmerkung:

  • In Versionen vor 7.1 können Sie einen Redline-Vergleich nur zwischen zwei kollaborativen Überprüfungen derselben Map erstellen.

  • Ab Version 7.1 können Sie einen Redline-Vergleich für alle vorhandenen Objekte erstellen, wie Snapshots, Genehmigungen derselben Map, vorherige Snapshots derselben Map oder kollaborative Überprüfungen derselben Map, solange das Objekt dieselbe Sprache hat. Es gibt keine Option zum Vergleichen zwischen unterschiedlichen Sprachen.
Anmerkung: Wenn Sie eine kollaborative Überprüfung erstellen, können Sie auch eine PDF-Datei generieren, die die Reviewer herunterladen können. Wenn Sie eine kollaborative Überprüfung mit einem Redline-Vergleich erstellen, enthält die heruntergeladene PDF einen identischen Redline-Vergleich.
Abbildung: Beispiel für eine Kollaborative Überprüfung mit einem Redline-Vergleich

So untersuchen Sie die Ausgabe einer Kollaborative Überprüfung:

  1. Führen Sie die Schritte zum Generieren einer kollaborativen Überprüfung aus. Siehe Erstellen einer kollaborativen Überprüfung.
  2. Wenn Sie als Reviewer zugewiesen wurden, suchen Sie die kollaborative Überprüfung in Ihrer Zuweisungsliste und befolgen Sie die Schritte zum Hinzufügen von Anmerkungen und Markieren der Eingabe als beendet. Siehe Kennzeichnen einer Überprüfung als fertiggestellt.
  3. Überwachen Sie als Autor den Abschluss der kollaborativen Überprüfung und interagieren Sie dann mit den Anmerkungen. Informationen dazu finden Sie unter Überwachen einer Zuweisung auf Fertigstellung und Arbeiten an einer zugewiesenen Kollaborative Überprüfung sowie den jeweiligen Unternehmen.
  4. Wenn die Reviewer die Anmerkungen der kollaborativen Überprüfung und Ihre Aktualisierungen erneut überprüfen sollen, lesen Sie Zurücksenden einer Kollaborative Überprüfung an Reviewer.
  5. Optional: Um einem Reviewer eine unabhängige E-Mail im Rahmen der Diskussion zu senden, klicken Sie auf und fahren Sie wie bei einer normalen E-Mail-Benachrichtigung fort.