Wenn Sie über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügen, können Sie Zuweisungen erstellen, um verschiedene Benutzer zu bestimmen, die an Objekten in einer bestimmten Rolle (z. B. Reviewer, Editor oder Writer) arbeiten müssen. Wenn Sie Objekte anderen Benutzern zuweisen und den Status für eine bestimmte Workflow-Phase ändern, befindet sich das Objekt in der Liste Meine Zuweisungen für die Benutzer, die dieser Workflow-Phase zugeordnet sind.
Bei den meisten Workflows ist die Gesamtzahl der Benutzer, die Sie einer bestimmten Rolle zuweisen, relativ gering, damit die Topics im Zuweisungspool nicht ausufern. Je mehr Benutzer einer bestimmten Rolle zugewiesen sind, desto langsamer werden die Zuweisungen abgeschlossen.
So erstellen Sie eine neue Zuweisung:
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Suchen Sie nach dem Objekt, das Sie zuweisen möchten.
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Klicken Sie auf
.
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Click Rolle hinzufügen.
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From the Rolle dropdown list,
select a role.
The role you choose determines the available users you
can assign. For a user with multiple roles, you can only assign each role
once.
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From the Benutzer dropdown list,
select users for the assignment role.
You can select as many users as you want with this role up
to the maximum number of assignees allowed, which depends on your system
configuration for the role.
Tipp: You can type in a name to search for a
user. If there are more than 250 users, some users might only appear in the
list when you search for them.
- Optional:
In the Kommentar field, add a comment for assigned users to see in the
expanded row information of the object.
Anmerkung: The added comment is also included in the assigned object's revision
history.
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Wenn eine Kontextmap nicht automatisch hinzugefügt wurde oder Sie sie ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
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Klicken Sie auf Kontextmap auswählen.
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Wählen Sie die Optionsschaltfläche für die gewünschte Kontextmap aus.
Sie können auch im Suchdialogfeld nach einer Kontextmap suchen. Für die Rolle kann nur eine Kontextmap angewendet werden, aber verschiedene Rollen können unterschiedliche Kontextmaps haben.
Eine Kontextmap wird automatisch hinzugefügt, wenn Sie ein Objekt aus der Strukturansicht im Map-Editor oder einem Editor, in dem Sie bereits eine Kontextmap eingerichtet haben, verschoben haben.
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Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Optional:
Either enter a date or click
to pick one.
The correct format for dates is
yyyy/mm/dd, such as 2000/05/31 for May 31, 2000.
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Select an assignment rule for the users:
Tabelle 1. User assignment rules
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Assignment rule
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Description
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Allow users to change status
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Users can manually change the status of the
assignment.
Anmerkung: You cannot select this rule if
the role does not already allow users to change the
status. The rule cannot override how roles are
configured.
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Mark as finished if everyone is finished
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The assignment changes to finished for all users only if
all assigned users mark the assignment as finished.
Anmerkung: You cannot select this rule if
the role only includes one assignee.
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Mark as finished if at least one person is finished
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The assignment changes to finished for all users if any
assigned user marks the assignment as finished.
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Click Hinzufügen.
- Optional:
Add additional roles using the steps above.
You can only add a role once. You can select multiple users
for the specified role.
- Optional:
To change the status of the assignment, from the
Status dropdown list, pick a new
status.
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Click Verschieben.
