Utiliser la Recherche avancée

Vous pouvez utiliser la Recherche avancée pour appliquer différents filtres à votre recherche et obtenir de meilleurs résultats.

La fonctionnalité de recherche avancée vous permet d’utiliser des opérateurs et des caractères génériques pour configurer une recherche très limitée et trouver rapidement le contenu souhaité.

Pour utiliser la Recherche avancée :

  1. Dans la barre Navigation, entrez les mots clés, un identifiant, ou le nom de fichier à rechercher dans le champ Rechercher.
    Vous pouvez également utiliser des opérateurs dans le champ Rechercher. Consultez Opérateurs et caractères génériques pour la recherche.
  2. Facultatif : Si vous souhaitez restreindre votre recherche de mots-clés par exemple dans les titres ou les noms de fichiers, sélectionnez où rechercher des mots-clés dans la liste déroulante d’index Rechercher dans.

    La configuration de votre déploiement détermine les index disponibles. Demandez à votre administrateur si vous souhaitez effectuer des recherches dans des index qui ne sont pas dans la liste.

  3. Cliquez sur icône Filtres de recherche avancée.
    Le panneau latéral Recherche avancée s'ouvre avec vos mots clés et vos sélections.
  4. Facultatif : Développez et appliquez des filtres pour affiner votre recherche.
    Vous pouvez appliquer toute combinaison des filtres suivants :
    • Langues ne trouve que les objets localisés dans une langue définie
      Remarque : La langue par défaut présélectionnée est la plupart du temps l’anglais en-us, mais vous pouvez choisir une autre langue puis sélectionner Enregistrer comme langue par défaut.
    • Types d'objet ne trouve que les types d’objets spécifiques

      Votre administrateur système peut modifier l’ordre des objets dans la liste pour correspondre aux préférences de l’entreprise.

    • Contexte cherche dans la carte contextuelle, la branche ou la collection, par exemple des produits ou des bibliothèques, et vous pouvez enregistrer les paramètres de contexte par défaut pour les recherches ultérieures
    • Statut trouve les objets dotés d’un statut spécifique
    • Verrouillé par trouve les objets verrouillés par vous, par des utilisateurs spécifiques, ou par personne
    • Dernier déverrouillage par trouve des objets modifiés en dernier par un utilisateur spécifique
    • Date du dernier déverrouillage trouve des objets modifiés avant, après ou entre des dates spécifiques
    • Attributions trouve des objets attribués à ou par des utilisateurs spécifiques
  5. Cliquez sur Rechercher.
    Les critères de recherche que vous avez utilisés sont indiqués par des puces en haut de la page et les résultats de recherche apparaissent dans la grille dynamique. Vous pouvez faire défiler vers le bas pour charger plus de résultats, les trier ou les filtrer.
  6. Facultatif : Utilisez la grille dynamique pour trier ou filtrer les résultats.
    Important : Si vous utilisez la grille dynamique pour appliquer un filtre ou trier les résultats sur la page Rechercher, seuls les objets qui ont été chargés sont triés et filtrés.
  7. Facultatif : Pour enregistrer la requête de recherche, marquez la page comme favori dans votre navigateur.
    Remarque : Lorsque vous marquez la page comme favori, les paramètres de recherche que vous avez utilisés sont enregistrés. Chaque fois que vous ouvrez le favori, la même recherche est automatiquement lancée et les résultats se mette à jour. Par exemple, si vous enregistrez une recherche pour les objets modifiés au cours des 7 derniers jours, les résultats montrent les objets modifiés au cours des 7 derniers jours, à partir du jour où vous avez ouvert le favori.