Ändern des Status eines Objekts

Nachdem Sie die Inhaltsentwicklung für ein Objekt abgeschlossen haben, können Sie es in den nächstmöglichen Status in seinem Workflow versetzen.

Objekte haben einen zugehörigen Workflow, sodass Sie den Status eines Objekts jederzeit nachverfolgen können. Objekte können jedoch von anderen Komponenten abhängig sein, sodass die Änderung des Status eines Objekts die Änderung des Status anderer Objekte erfordern kann. So kann ein Topic beispielsweise Grafiken enthalten. Nachdem Sie das Objekt verschoben haben, identifiziert die Software alle Abhängigkeiten, die ebenfalls eine Statusänderung erfordern, bevor Sie den Status des aktuellen Objekts ändern können. In einem solchen Fall erhalten Sie eine Benachrichtigung, die Sie über diese Abhängigkeiten informiert.

Sie können eine Verschieben-Aktion von jeder Stelle aus durchführen, wo Verschieben Symbol angezeigt wird, z. B. auf der Seite Meine Zuweisungen, in der Randleiste Favoriten oder in einem Objekteditor. Benutzer können den Status eines Objekts jedoch nur ändern, wenn sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen und die Zuweisung dies zulässt.

Anmerkung: Wenn Sie ein Objekt zum nächsten Status verschieben, verschieben Sie es für alle Benutzer, denen es zugewiesen ist. Sie sollten ein Objekt nur dann zum nächsten Status verschieben, wenn alle zugewiesenen Benutzer für diesen Status die Arbeit an dem Objekt abgeschlossen haben.

So ändern Sie den Status eines Objekts:

  1. Klicken Sie auf Verschieben Symbol.

    Das Dialogfeld Verschieben wird angezeigt. Alle Dropdownmenüs und Felder sind optional.

  2. Wählen Sie in der Dropdownliste Status den gewünschten nächsten Status aus.
  3. Fügen Sie im Feld Kommentar einen Kommentar hinzu.
    Dieser Kommentar wird dem Revisionsverlauf des Objekts hinzugefügt.
  4. Klicken Sie auf Verschieben.
    Der Objektstatus wird geändert.
Wenn Abhängigkeiten des Objekts vorhanden sind, deren Status ebenfalls geändert werden muss, erhalten Sie eine von zwei möglichen Benachrichtigungen.
  • Wenn Sie alle Abhängigkeiten des Objekts, die den Status ändern müssen, verschieben können, erhalten Sie die Benachrichtigung Abhängigkeiten verschieben.
  • Wenn es Abhängigkeiten gibt, die Sie nicht verschieben können, erhalten Sie die Benachrichtigung Abhängigkeiten, die das Verschieben verhindern.

Verwenden Sie eine der beiden Benachrichtigungen, um weitere Informationen zu den Abhängigkeiten zu erhalten, Probleme zu beheben oder die Abhängigkeiten zu verschieben.