IXIASOFT CCMS Web 6.7 を使用するコンテンツ コントリビューター、レビュアー、対象分野の専門家 (SME) 向けのユーザーガイド。ライターと協力してコンテンツを作成、レビュー、編集する方法を解説しています。
IXIASOFT CCMS Web は、指定されたワークフローに従ってコンテンツをオブジェクトとして管理します。
依存関係ビュー () を使用して、IXIASOFT CCMS Web 内のオブジェクト間のすべての関係を検索できます。あるオブジェクトが別のオブジェクトに対して持っている関係はすべて、依存関係と呼ばれます。
依存関係ビューを使用して、さまざまなシナリオでオブジェクトの依存関係を調べることができます。このセクションでは、このビューを使用する方法について、いくつかの例を示します。
CCMS Web を起動すると、ホームページが表示されます。IXIASOFT CCMS Web のホームページには、よく使われる機能へのリンクがあります。
IXIASOFT CCMS Web は、コンテンツ、割り当て、またはその他の情報の表示にそれぞれ異なるページを使用しています。各ページは、コンテンツの作成や割り当ての管理など、目的に合わせてカスタマイズされています。
IXIASOFT CCMS Web では、コンテンツはさまざまなタイプのオブジェクト内にまとめられています。
オブジェクトのタイプ (マップ、トピック、 コラボレーション レビューなど) ごとに、それぞれ異なるアクションが許可されています。
ナビゲーション バーの 検索 を使用して、IXIASOFT CCMS Web 内のオブジェクトをすばやく検索できます。
依存関係にはさまざまな種類があり、CCMS Web の各オブジェクト タイプにはさまざまな種類の依存関係があります。
IXIASOFT CCMS Web 内のオブジェクトと他のオブジェクトとの関係を確認するには、依存関係 ビューを使用します。
依存関係ビューでは、オブジェクトの依存関係やそれらの依存関係の依存関係などを表示できます。これを使用して IXIASOFT CCMS Web 内のオブジェクトの相互の依存関係を検索できます。
依存関係ビューでは、オブジェクトが持つすべての依存関係が依存関係タイプごとにソートされます。IXIASOFT Dynamic Release Management では、さまざまな依存関係タイプをクリックして、 ブランチで結果をフィルタリングできます。
依存関係ビューに表示されているオブジェクトのコンテンツをプレビューすることができます。
この例では、特定のトピックを含むすべてのマップを検索する方法を示します。
この例では、画像を使用するすべてのトピックを検索する方法を示します。
この例では、マップから作成されたすべてのコラボレーション レビューを検索する方法を示します。
この例は、トピックが別のマップにある別のトピックにリンクしているかどうかを判別する方法を示しています。
IXIASOFT CCMS Web のオブジェクトをお気に入りとしてマークできます。お気に入りに設定したものはお気に入りサイドパネルに追加され、素早く見つけて作業することができます。
オブジェクトに重要な変更が発生するたびに、IXIASOFT CCMS Web は新しいリビジョンを作成します。CCMS Web は、それぞれのリビジョンでオブジェクトへのすべての変更を追跡し、変更情報をリビジョン履歴に保存します。
タクソノミーとは、タクソノミー用語を整理した階層的な分類体系です。タクソノミー用語はメタデータの一種であり、オブジェクトの分類に使用できます。
コンテンツ レベルのセキュリティ (CLS) は、コンテンツを編集したり読んだりするアクセス権を誰に与えるかを制御する機能です。
ユーザーは、ブラウザで IXIASOFT CCMS Web に直接アクセスします。
割り当てのロード ページを使用して、IXIASOFT CCMS Webで行う必要があるすべての作業を追跡します。作業はユーザーの割り当てのロード ページで一連の割り当てとして管理されます。
レビューアーは、コラボレーション レビューを使用して、割り当てられたコンテンツについてライターにフィードバックを提供するとともに、割り当てられた他のレビューアーが追加したコメントを確認することができます。
ライターは、すべてのレビューが完了したら、承認を使用してコンテンツの最終承認を得ることができます。
マップは、他のオブジェクトに構造を提供します。ドキュメントの一部であるすべてのトピックは、マップに編成されています。
トピックは、IXIASOFT CCMS Web のすべてのコンテンツの基本的なコンテナーです。
作成したコンテンツはすべて、IXIASOFT CCMS Output Generator を使用して IXIASOFT CCMS Web から対象ドキュメントの成果物にエクスポートできます。CCMS Output Generator は、DITA ファイルから指定された出力タイプ (PDF、HTML、XMLなど) への変換プロセスを実行するコンポーネントです。
使用する画像を IXIASOFT CCMS Web にアップロードします。
リソースとは、ドキュメントをサポートする DITA 以外のファイル (PDF ファイルや Word ファイルなど) です。リソースを使用して、これらのファイルを IXIASOFT CCMS にアップロードして保存することができます。
