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IXIASOFT CCMS Web 6.7 - Guide utilisateur pour contributeurs et réviseurs

Guide utilisateur pour contributeurs et réviseurs
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Guide utilisateur pour contributeurs et réviseurs
Guide utilisateur pour les contributeurs, réviseurs et spécialistes de domaine qui utilisent IXIASOFT CCMS Web 6.7. Il explique comment réviser et modifier du contenu en collaboration avec les rédacteurs.
Rubriques dans IXIASOFT CCMS Web
Les rubriques sont des composants de base de tous les contenus dans IXIASOFT CCMS Web.
Comment modifier des rubriques
L'Éditeur de rubrique fournit les outils nécessaires pour ajouter ou modifier le contenu des rubriques qui vous sont attribuées.

Guide utilisateur pour contributeurs et réviseurs
Guide utilisateur pour les contributeurs, réviseurs et spécialistes de domaine qui utilisent IXIASOFT CCMS Web 6.7. Il explique comment réviser et modifier du contenu en collaboration avec les rédacteurs.
- Gestion de contenu via IXIASOFT CCMS Web
  IXIASOFT CCMS Web gère le contenu sous forme d'objets en suivant des processus pré-définis.
- Connexion à IXIASOFT CCMS Web
  Les utilisateurs accèdent à IXIASOFT CCMS Web via un navigateur.
- Travailler sur les attributions
  La page Mes attributions vous permet de suivre le statut de votre travail à effectuer dans IXIASOFT CCMS Web. Le travail est suivi en fonction des attributions de la page Mes attributions des utilisateurs.
- Révisions collaboratives dans IXIASOFT CCMS Web
  La fonction de Révision collaborative permet aux réviseurs de communiquer aux rédacteurs des commentaires sur le contenu à réviser qui leur est attribué, et de voir les annotations ajoutées par les autres réviseurs attribués.
- Approbations dans IXIASOFT CCMS Web
  Un rédacteur peut utiliser une Approbation pour obtenir la validation finale du contenu lorsque toutes les révisions sont terminées.
- Cartes dans IXIASOFT CCMS Web
  Les cartes définissent la structure avec d'autres objets. Toutes les rubriques incluses dans un document sont organisées dans une carte.
- Rubriques dans IXIASOFT CCMS Web
  Les rubriques sont des composants de base de tous les contenus dans IXIASOFT CCMS Web.
  - Ouvrir les objets dans un nouvel onglet
    Les utilisateurs peuvent ouvrir IXIASOFT CCMS Web dans plusieurs onglets du navigateur.
  - Définir la carte contextuelle
    Pour les rubriques, vous pouvez passer à une autre carte contextuelle ou en définir une si une rubrique n'en a pas.
  - Comment modifier des rubriques
    L'Éditeur de rubrique fournit les outils nécessaires pour ajouter ou modifier le contenu des rubriques qui vous sont attribuées.
    - À propos de l'Éditeur de rubrique
      L'Éditeur de rubrique permet de modifier le contenu d'une rubrique.
    - Verrouiller un objet
      Vous devez verrouiller une image, une carte ou une rubrique pour la modifier.
    - Modification d'objets dans DRM
      Dans IXIASOFT Dynamic Release Management (DRM), si vous modifiez un objet dans plusieurs branches, il doit d’abord être dissocié.
    - Ajouter un commentaire lors de la modification
      Vous pouvez ajouter des commentaires pendant que vous modifiez un objet (par exemple une rubrique) afin de donner votre avis aux autres participants.
    - Commentaires dans les éditeurs
      Vous pouvez naviguer dans les commentaires et gérer ceux-ci lorsque vous modifiez l'objet dans un éditeur (comme l'Éditeur de carte et l'Éditeur de rubrique).
    - Transférer et ajouter une image à une rubrique
      Si une image ne se trouve pas dans IXIASOFT CCMS Web, vous pouvez ajouter une nouvelle image.
    - Ajouter une image à une rubrique
      Vous pouvez faire une recherche sur les images déjà présentes dans IXIASOFT CCMS Web et les insérer dans des rubriques.
    - Ajuster les propriétés du tableau
      Vous pouvez mettre en forme les tableaux à l'aide de la boîte de dialogue Propriétés du tableau.
    - Ajuster la largeur d'une colonne
      Vous pouvez ajuster la largeur d'une colonne dans un tableau à l'aide de l'élément <colspec>.
    - Activer/désactiver le correcteur orthographique automatique
      Vous pouvez activer ou désactiver automatiquement le correcteur orthographique lors des modifications.
    - Changer la police de caractères et l'apparence de la zone d'édition principale
      Vous pouvez changer la police de caractères et l'apparence par défaut de la Principale zone d'édition selon vos préférences.
    - Commentaires lors du déverrouillage de rubriques
      Lors du déverrouillage d'une rubrique ou d'une carte, vous pouvez être invité à décrire la modification que vous avez effectuée.
  - Liens entre les rubriques
    Utilisez les liens d'accès aux rubriques pour orienter les utilisateurs vers d'autres rubriques similaires ou complémentaires.
  - Réutilisation de contenu dans IXIASOFT CCMS Web
    Au lieu de créer plusieurs copies du même contenu, vous pouvez réutiliser le contenu.
- Génération de sortie
  Tout le contenu que vous créez peut être exporté de IXIASOFT CCMS Web sous forme de documents cibles en utilisant IXIASOFT CCMS Output Generator. Le composant CCMS Output Generator exécute la conversion des fichiers DITA dans le type de sortie choisi, par exemple PDF, HTML ou XML.
- Images dans IXIASOFT CCMS Web
  Transférez les images que vous souhaitez utiliser dans IXIASOFT CCMS Web.
- Ressources
  Les ressources sont des fichiers non DITA (tels que des fichiers PDF et des fichiers Word) qui accompagnent la documentation. Vous pouvez utiliser les ressources pour transférer et stocker ces fichiers dans IXIASOFT CCMS.
- Notices

Comment modifier des rubriques

L'Éditeur de rubrique fournit les outils nécessaires pour ajouter ou modifier le contenu des rubriques qui vous sont attribuées.

Concepts associés

Boutons et icônes d'action pour les objets

À propos de la page Mes attributions.

Icônes d'objets

Tâches associées

Verrouiller un objet

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