Ressources
Les ressources sont des fichiers non DITA (tels que des fichiers PDF et des fichiers Word) qui accompagnent la documentation. Vous pouvez utiliser les ressources pour transférer et stocker ces fichiers dans IXIASOFT CCMS.
Vous pouvez transférer n'importe quel type de fichier. Tous les fichiers transférés sont enregistrés dans un objet de ressource avec l'extension .res. Une ressource peut contenir un nombre quelconque de fichiers enregistrés. Vous pouvez avoir différents fichiers pour différentes sorties, ou organiser des informations connexes dans une seule ressource.
Utiliser des ressources
Les fichiers que vous transférez sont en lecture seule. Lorsque vous transférez un fichier en tant que ressource, vous pouvez ajouter des mots-clés et d'autres textes descriptifs qui vous aideront à trouver la ressource lorsque vous devrez la rechercher. Vous pouvez également modifier ces données ultérieurement.
Vous pouvez ensuite ajouter les ressources à une carte ou les référencer dans des rubriques.
Par exemple, un modèle Excel peut être ajouté en tant que ressource. Cette ressource peut ensuite être référencée dans une rubrique si votre documentation doit fournir un exemple de modèle.
Processus et attributions
Les ressources ont un processus et différents statuts comme les autres objets. Vous pouvez gérer les ressources de la même façon que vous gérez vos rubriques et vos cartes.